利用集体智慧,活动才能到真正有效果
作者 梦絮蝶雨
2015-06-10 09:04
528
我们公司位于北京,主要做移动互联网产品。我在其中一个事业部担任HRBP,事业部负责全国渠道管理。为了加强团队凝聚力建设,充分调动员工积极性,领导要求我每月组织一次员工活动。
3月份我组织了评选各渠道的"员工之星"的活动,给选出来的员工寄送纪念性的杯子;4月份是给每个渠道绩效第一的员工发送奖品,奖品是北京的京八件。并且都把活动的照片 、获奖员工的心得,都在公司内部论坛进行了分享。
我对自己举办的活动还是非常满意的,在有限的经费下照顾到大多数群体。可领导认为雷声大雨点小,有点虚、没起到实际效果。看来,即使要把员工活动组织好,也不是一件容易的事。
不知各位牛人、大咖能否跟我们分享一下员工活动的组织心得?
秉骏哥李志勇说:
为什么领导说“雷声大雨点小”,HRBP组织的活动对事业部的全国渠道管理有多大帮助,提升员工工作积极性没有,如果有这些效果,领导的评价应当是另外一回事。对此,可以从以下几个方面来想办法,以提供员工活动起到的效果。
活动与奖励要找对
“员工之星、杯子、京八件”以及“照片、心得分享在内部论坛”,楼主自己非常满意,认为有限经费用得不错,但领导看法却不同,更不知道员工们有什么想法。
既然是BP,就应当想想事业部领导和员工们的想法和意见,所以,一定要专门讨论或召集相关人员就活动形式、经费预算、奖励形式等,广泛征求意见,形成年度、月度活动计划,以便让大家提前准备,并获得上级领导的批准。
员工们的思维是非常多的,点子也不少,哪些适合事业部,讨论后就能够有定论,而且这样方法得到的活动更容易实施,事后的满意度相对也比较高。个人认为,既然是BP,一定要引导员工们多考虑“协助渠道管理”的活动,奖励既要注意物质,更要注意精神方面的,特别是当众颁奖,更容易激励员工积极性。
寻找积极分子
任何员工活动,特别是当主要工作比较忙的时候,再加之奖品一般,员工参与积极性就会差,即使大家参与性高,为了让活动组织得更有影响力、效果更好,就需要找一些积极分子,在活动响应、准备、参与、实施、评奖等过程中,都成为HRBP的得力助手,不但积极参与、热情高喊,而且总能带头示范,以影响和带动其他员工参与到活动中。
这样的积极分子,可以是HRBP平时关系比较近的同事,也可以是容易在活动中得到较好奖励的员工,还可以是非常希望积极上进的员工,总之,要注意和培养这样的员工,才能让平淡的活动有新意,让活跃的活动更有效果。
及时总结和反馈
活动结束后,一定要组织相关人员进行总结,包括领导和主要负责人,听听大家的意见,在今后的活动中吸取教训。通过这样的总结,领导的意见及时表达出来,不满意程度就会轻一些,同样,员工对今后的活动抱一定希望,不满意情况也会少一些。
当然,较好的办法就是HRBP、积极分子们可以及时向领导汇报活动组织情况、以及员工的满意情况,所以,要事先发放满意度调查问卷、及时分析和汇总。主动和预先准备得越充分,活动收到的效果就会更好。
仍然要依靠群众
类似的活动长年举办下去,难免出现“创新难”的局面,个人认为,还是应当向“群众”要点子,不过,群众既有内部的,也有横向其他事业部,还是公司外部,包括同行、非同行企业的经历,总之,学人之长、修之能用。
HRBP始终不能忘记BP的职能,为事业部渠道管理多做出谋划策的事,组织的员工活动也以此为重点,否则就失去了BP的作用,所以,加强HR对事业部渠道管理工作各方面的了解非常重要,否则,活动怎么能组织到“点子”上,别人提的意见怎么去判断对与错?
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