组织员工活动,前期准备工作应把握住三点:
1、任何员工活动均要有主题 、有计划。员工活动是企业文化的一个部分,是为企业文化而服务的,不是单纯的为员工活动而活动。作为一个员工活动,需要围绕一定时期企业的主要战略战术目标而制定,宣扬正气,列出模范;也需要主办者充分了解员工民意,集思广益,以员工喜闻乐见的形式来操办相关活动。
2、员工活动需要领导的支持,有了相关领导的同意,活动才会获得最大程度的支持力度,一个领导在会议上说一句往往抵上基层人员一堆的口水。相反,没有领导审批过的方案,或将领导意见置于脑后的情况,即使活动效果再好也会导致领导的批评!活动方案草案形成后,应当征求领导的相应意见,以优化个人的方案内容,这也是做下属的最本分的一个工作行为。
3、员工活动需要得到员工的认同,需要员工的积极参与感。在了解员工的部分想法后,可以吸收合理的想法予以实施,这样员工的活动会有很多员工的积极参与。
注:寻找出几个积极分子 任何员工活动,特别是当主要工作比较忙的时候,再加之奖品一般,员工参与积极性就会差,即使大家参与性高,为了让活动组织得更有影响力、效果更好,就需要找一些积极分子,在活动响应、准备、参与、实施、评奖等过程中,都成为组织者的得力助手,不但积极参与、热情高喊,而且总能带头示范,以影响和带动其他员工参与到活动中。
4、员工活动经费可以通过多元化渠道收集,如:供应商的赞助,而不是单纯靠企业拨款。
组织员工活动后,需从以下几点把握,并未后续工作开展积累经验。
1、及时总结和反馈
首先, 活动结束后,一定要组织相关人员进行总结,包括领导和主要负责人,听听大家的意见,在今后的活动中吸取教训。通过这样的总结,领导的意见及时表达出来,不满意程度就会轻一些,同样,对员工开展活动调查问卷,调查员工对本次活动的满意程度及建议,这样可以为后续工作开展积累经验,也使员工对今后的活动抱一定希望,不满意情况也会少一些。
2、谦虚谨慎,功劳上缴。
一个基层员工在个人的岗位上做出一定的成绩,千万不要沾沾自喜,不要揽功,相反要有大智慧,要学会把功劳大部分都归结在领导身上,。否则很容易犯了办公室忌讳,出头的椽子先烂,莫名其妙的被批评,莫名其妙的被忽视,给自己的职场道路造成不必要的麻烦。