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今天财务发给我一个坏账表格,是销售a部门的坏账;总计有9900元款未到账,有2700元没有明细。牵涉到两位资深人士;我看下时间是2014年的下半年。奇怪的问为何拖到今天才开始追究;不料想财务说:”早都给a部门发过了,他们不管不问的。这次老板让报到你这,要出个解决方案,”
我组织A部门的经理和当事人到办公室商讨;事情的起因经过就是:当事人自己本子上面记着款已清,但是不记得款交给谁了;一般情况下款项交给财务或者是内勤;经了解内勤和财务均没有登记。事情就到这了。
分析事情的过程中发现有几个漏洞:一、款不管是交给谁应该索要一个收据或者凭证以作书面证明;二、自己也得记账款是交给谁了以方便不时之时查询。三、所有的款项都应该尽快上交,也是拖得时间长越容易出差错,所不及时上交出现的风险自己承担。
所以总结了以上几点,并协助部门经理尽快出具一份解决方法,建议是先从工资中扣除,等查到了再抵账目。
总结发现,工作中真的需要细心谨慎,尤其是要记得留取纸面东西,许多事情容易被忘记或者漏掉,但是若是事事都登记清楚了自然就避免一定程度的漏洞了。
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