推荐关于excel

作者依木 2015-06-12 22:45 2231

厦门的孩子们应该都知道每到每年的六月份，那是一个让人心情澎湃的月份。社平工资要出来了，这关系着你这拖本地人民的后腿还是前腿还是脚后跟的问题。当然这个样本基数本身就是各大国企和大型企业的基数，也不足为信，对于大部分人那是茶余饭后的谈资。但是对于公司的HR那就是一个专业度的问题了。

首先社平工资关系到社保缴纳的额度问题，最低60%，最高300%，公积金的基数如果高于300%那就要赤裸裸的被计税。大家是各自在法律法规的政策下各显神通，各自备战。因此就不得不提那些用excel做工资辛苦的hr孩子们。12月的工资简直就是血和泪的集合呀，要是去年那一年的工资是你做的还好，至少你还知道，那是什么。如果你是空降兵，那就祈祷你的前任是个负责的好孩子，而不是个极品。不然你可能会遇到，年终奖(年中奖）不知道跑到那个表格里去了，每个表格工资总额所在的位置不一样，有的是数值格式有的是文本格式等等excel 的问题。今天我也想说说注意点：

excel中最常用的是vlookup，这个函数简直就像HR一样是万金油，百试百灵，但前提是选择的对象格式一定要是一致的（特别是数值），不然最后核对结果的时候，你会觉得很爽酸。最好来回总数对一般。

做excel需要一份超脱世俗的心，做之前最好可以清心咒，大悲咒或是最简单的心经念一念，不然光是12个表格让人你眼花缭乱，如果有同事中途过来跟你谈论人生理想，你就更加的怒由心生，从而很容易忘记那一步你是做了还是没做。

做excel前，先做到心中有丘壑，要明白自己要达成什么样的数据分析结果，或是你要找到什么样的数据结果，再去确认，进行，核对公示。

做完之后数据化，用额外的验证方法，放在最后做核对，公式也保留，做好对比，这样你一打开表就知道这个数据有木有变动过，会不会被你脑抽的时候不小心删掉哪里。

给老板的数据结果除非特定要求，最好都是去公式化，因为你永远不知道对方的office是什么版本，曾经在一个很大集团公司里面，结果发现里面的office是2003版的，那时候全世界人民已经在用2013版的人，好不容易更新了，结果供应商的还是在2007版，看惯了2013版的童鞋们，再看看2007版发过来的数据，用传统来形容都是含蓄的了，而且数据还不见了。所以保险还是有必要的。

改数据之前一定要保存原版，这是你证明清白的唯一机会，也是你万一搞砸了之后的退路，想当初呀。。。。。所以那些最新版，最终版，最新最终版，终极版，旗舰版，打死不改版等等，我觉得还是有必要的，看上去很痛苦，改的时候不痛苦就成。

厄，今天就先这么罗嗦了。

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