稳稳推进
作者 梦絮蝶雨
2015-06-15 10:48
327
我今年三月份入职一家50人左右的珠宝公司,担任人事主管一职。公司不大,但福利较好,其中有一项晚餐补贴,无论是否加班都全员享有晚餐补贴。最近老板明确表示:希望我能把公司人力资源工作做好,从公司整体利益出发,做好各项福利的优化工作,提高工作效率。像晚餐补贴这项福利就应该取消,据他了解,行业内都没这项补贴,即使有也是针对加班员工进行补助。另外,公司也不鼓励加班,建议大家合理安排工作、提高八小时内的工作效率。
作为新来的HR,如果冒然取消这项福利,势必会造成大家对我的不满,也会影响到我后续工作的顺利开展。
我该怎么办啦?
秉骏哥李志勇说:
新管上任三把火,最难熬是试用期,寻找措施尽快做,一把不烧就恼火。在面对上去容易下来难的“福利”时,一定不要只盯着结果或者一定要达成什么结果,最重要的是过程要细致、组织好,让老板、员工都看到楼主是努力并有自己主见的,大家讨论出来的结果容易得到实施。以下几方面是值得注意的:
理解好老板用意
老板希望楼主从整体上把控好福利,同时约束加班,该有的补贴才考虑,无关人员不应当享有。并不是要求立即或明天就取消晚餐补贴,也不是立即不批准员工加班。涉及员工利益和权利的事,绝不是非此即彼,更不能今天这个样明天大变样,既容易滋生员工不满,更容易让老板认为楼主能力欠佳、心智不成熟。
所以,老板的任何指示当面先应承,下来一定要细细思考其利弊和实施过程,不能拿起锄头就开干,说不定一锄下去,挖到的是自己的脚,受伤的是自己。
向大家要主意
楼主可立即召集公司各部门负责人、骨干员工,就公司目前福利项目和加班事宜进行讨论,首先,楼主讲明公司老板的明确要求和指示,在老板宏观要求下,大家肯定知道该讲什么不该说什么,要么沉默不语,要么支持老板的意见,要么提出个别不是特别出格的想法。
对沉默者,可点名问其意见或是否同意老板看法,个别不同意见的,可再重复一遍让大家听或者举手表决是否同意。总之,楼主需要表明的是,公司需要控制福利支出的整体费用,而且应当享受的才享受,无关人员真不能享受,否则就不公平。而且,上班期间应当提高效率,不该加班的就不要批准,这是各管理人员的职责,即使同意加班,也需要对员工加班情况进行抽查,是不是在做计划的工作,是不是需要花那么长时间来加班,如果管理人员管理不严格,被人事部门抽查到,就要依制度办事。
针对晚餐补贴,需要达成哪些人享有,哪些人有享受,从何时取消;针对加班事项,如果被人事部门抽查到加班时间做与工作无关的事,当事人和直接批准加班人将受何种处理等,都必须明确。但是,这种讨论的结果要征得老板同意才可以实施,这样的流程一定要告诉与会者,在老板没有批准前任何人不得透露有关情况,否则,将按违反公司制度处理。
及时征得老板同意
大家讨论的过程和结果,应当及时形成书面汇报材料,同时口头向老板表达清楚,包括楼主对福利、加班及人力资源整体工作的思考,以及相关利弊分析,当然不能太详细,以免占用老板太多时间。毕竟现在先解决晚上补贴和加班的事情。
如果老板在大家意见基础上有补充或不同意见,而且老板讲的非常有道理,如果有不足之处或者可能引起员工意见,可以分析利弊,包括可能带来的仲裁或诉讼,也应当对老板讲清楚,但如果老板仍然坚持,就可以按照老板的意见办,但事后,应当给与会者解释说明清楚,以便有效执行,如果这种决定与大家的意见相去甚远,有必要再次召集说明和宣贯。
多向老板请示汇报
50人的公司,用心的老板一眼观尽,对任何人都能够心中有数,作为人事主管,楼主一定要急老板之所急,想公司之所想,凡事站在老板高度和角度思考,对员工提出的意见和建议,一边表示感谢,一边要用辩证的思维去对待,分析利弊、得失,主要考虑公司的生存、发展、人才稳定等。
当然,老板的思维不会一二次就让人琢磨到位,也不是三两语就表达清楚了,只有经常向老板请示汇报,楼主多表达自己的看法,只要是出于对公司发展和利益有用的都可以讲,只有这样,老板才会有针对性的表达他的意见,以纠正楼主的看法。
经常如此与老板交流甚至思维对撞,楼主的意见和想法才会逐步接近老板的要求,一旦得到老板认可和尝识,楼主就会成为老板的红人。
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