福利优化必行,做好沟通就好
作者 七月林木
2015-06-15 16:34
642
我今年三月份入职一家50人左右的珠宝公司,担任人事主管一职。公司不大,但福利较好,其中有一项晚餐补贴,无论是否加班都全员享有晚餐补贴。最近老板明确表示:希望我能把公司人力资源工作做好,从公司整体利益出发,做好各项福利的优化工作,提高工作效率。像晚餐补贴这项福利就应该取消,据他了解,行业内都没这项补贴,即使有也是针对加班员工进行补助。另外,公司也不鼓励加班,建议大家合理安排工作、提高八小时内的工作效率。
作为新来的HR,如果冒然取消这项福利,势必会造成大家对我的不满,也会影响到我后续工作的顺利开展。
我该怎么办啦?
我今年三月份入职一家50人左右的珠宝公司,担任人事主管一职。公司不大,但福利较好,其中有一项晚餐补贴,无论是否加班都全员享有晚餐补贴。最近老板明确表示:希望我能把公司人力资源工作做好,从公司整体利益出发,做好各项福利的优化工作,提高工作效率。像晚餐补贴这项福利就应该取消,据他了解,行业内都没这项补贴,即使有也是针对加班员工进行补助。另外,公司也不鼓励加班,建议大家合理安排工作、提高八小时内的工作效率。
作为新来的HR,如果冒然取消这项福利,势必会造成大家对我的不满,也会影响到我后续工作的顺利开展。
我该怎么办啦?
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我,经历过类似的情况。
福利优化,这个词归根到底是老板想花更少的钱完善出更合理的福利制度;
50人的公司不大,老板可以说了算,这就需要跟老板充分沟通,了解老板的想法;
1、站在老板的角度,行业内都没这个福利,公司福利是否要树立所谓的竞争性标杆呢?
2、不鼓励加班,这个说起来也是很人性化的呀~我觉得领导的想法是很有参考性的
3、晚上的餐补不管加班与否,员工都可以享受,这个是否公平合理呢?
如题、其实餐补势必要取消或者是进行操作优化,hr唯一为难的是自己进公司没多久比较难做;
正巧,我们公司之前刚好发生过类似事件,晚上的餐补的本意是给加班员工的福利(正常公司一般最多提供中餐补贴,晚餐还补贴一般也都是因为犒劳加班的员工的)
我们公司原来的规定是是6点以后下班,在楼下食堂不超过13元的晚餐是免费吃的,公司有根食堂做结算;这导致很多员工在食堂吃了饭才走,加班员工往往晚点下去,食堂都没什么菜,而且加不加班都有饭吃,其实这个对加班员工并不是很公平,所以后来领导说要优化这个餐补福利。
我们的应对措施:
首先,召集了各团队的tl,按例询问下团队的业务量,大家都忙不忙啊~然后宣扬公司是不提倡加班的,比较赞扬工作效率高,
简单跟大家讲解下公司设立餐补的初衷——给加班员工享受的福利,现在的状况不说大家也知道了,公司不缺这笔开支,但是制度是制度,如果所有人都这样,对于加班员工来说是不公平的,晓之以理动之以情,也不明确点出大家的行为。
其次,跟TL讲解下公司的打算和决心,公司要规范餐补的申报(加班需要提前跟TL申报,tl每周汇报数据给hr,hr审核后记录,餐补的费用会在工资里体现)这其实是下放权利给TL,tl是最了解团队业务量和工作节奏的,由他们审核比较适合,hr平时跟tl保持沟通弄虚作假的情况不太会出现。
前期肯定会有一些问题:1、员工享受惯了这项福利,所以会有抵触情绪,这时候需要TL去引导他们的想法(很多员工刷餐补也是跟风,最多是心里不甘愿,也不会引起太大不满);2、先自己垫钱后申报的方式很多员工未必满意,但是跟出差报销的道理是一样的,我们采取的方式是有问题跟hr沟通,我会耐心跟员工做一对一沟通,将员工认为理所当然的想法打消,安抚好他们的情绪、灌输其公司制定合理性对他们的好处,这样下来不满的员工最后也是个别的,大家习惯了制度后也会慢慢遵守;我不喜欢对别人洗脑,我阐述的是把事件原原本本跟员工解释清楚,该他们知道的讲解跟他们听,公司大部分是受过高等教育的工程师,比起忽悠,合适的沟通他们反而更加会认同,对于他们来说这个餐补其实也不算什么,尊重他们的意见安抚好情绪,等顺完毛,我们就开始实施政策了。
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