关于新员工试用期跟进的一些思考

作者宫小雪 2015-06-24 09:49 762

内容来自 2015-06-24 打卡话题

　　我在一家200人左右的公司担任招聘专员一职，主要负责招聘和新员工试用期跟进。现在，各部门普遍反映新员工很难融入团队。除了入职培训，希望HR多想想其它办法，帮助新员工快速融入团队、更好的过渡试用期。
　　我的上级也找我谈话，希望我把这块工作规范起来。我也很想把这块工作做好，可目前情况是，当新员工报到时给他们一份入职指引，然后介绍一下公司大概环境，再把人带到部用人部门报道。然后私下也会通过非正式沟通向用人部门、新员工简单的了解下情况。
　　我不知道还要做些什么？怎样才能做好新员工试用跟进？

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我，经历过类似的情况。

一、解决问题前，先了解问题，为什么新员工难以融入团队

如果各个部门都反映新员工难以融入团队，作为HR首先的工作是去和各个部门的主要领导还有一些比较愿意沟通的老员工去聊聊，了解一下从哪些方面觉得新员工难以融入团队。他们觉得原因是什么？然后在去和新员工去沟通，入职后的感受是怎样的，是否有需要帮助的地方。通过走访，HR会有新的发现。并对症下药。

二、在人员选拔的时候，人员与岗位、与企业文化的契合度，也是需要考量的一个因素。

作为HR，在人员招聘时，是选拔合适的人，而不是最优秀的人。虽然最优秀的人可以有高的产出和回报，但是优秀的人也需要企业提供相应的平台，如果企业无法满足优秀人才的需求，即使进入企业工作，效益产出不会持续保持质量。且稳定性堪忧。所以要选者与企业切合的人，需要考虑人员的自身性格气质是否与企业契合。

三、试用期的管理

1、新人入职培训
新人入职培训是一面窗口，向员工展示即将进入的工作环境是怎样的，也是企业对员工的第一次塑造。所以，建议在员工新任训的时间上做延长。新人训的内容可以做如下设置：企业总体介绍（产品、市场排名等）、企业环境、薪酬福利政策、员工关怀、企业文化、与员工密切相关的规章制度，以及团队训练。通过一系列的详细介绍和训练环节，让员工了解企业，如果有员工不接受企业，那么也会在培训期流失。新人入职培训是一个关键的环节。

2、试用期管理
首先，部门应该为员工设定一份详细的试用期计划、计划中应包含岗位职责、工作内容、考核办法、指导老师以及寻求援助的方法。在新人到部门报到时，由部门主管将试用期计划交与员工，与员工进行沟通，并请新员工签字确认。

其次，HR应提醒部门主管每月与新员工进行沟通，了解新员工在工作中遇到的问题以及对企业的感受

再次，HR也应安排时间，循序渐进的方式，比如，入职后1周，半个月，1个月，2个月，4个月的频率以电话、邮件、面谈的不同方式去了解新员工动向。

四、还有一些可以做的

1、鼓励部门，在新员工加入时，进行部门聚餐，欢迎新员工。费用可以公司设立经费或部门集资

2、可组织部门主管参会，统一邀请新员工与主管共进工作餐，聊聊工作

3、可以适时组织团队建设活动

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