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如何对试用期员工进行跟踪管理?

作者 芸虹 2015-06-24 13:27 3232
内容来自 2015-06-24 打卡话题
如何做好新员工试用期跟进?
  我在一家200人左右的公司担任招聘专员一职,主要负责招聘和新员工试用期跟进。现在,各部门普遍反映新员工很难融入团队。除了入职培训,希望HR多想想其它办法,帮助新员工快速融入团队、更好的过渡试用期。
  我的上级也找我谈话,希望我把这块工作规范起来。我也很想把这块工作做好,可目前情况是,当新员工报到时给他们一份入职指引,然后介绍一下公司大概环境,再把人带到部用人部门报道。然后私下也会通过非正式沟通向用人部门、新员工简单的了解下情况。
  我不知道还要做些什么?怎样才能做好新员工试用跟进?
  我在一家200人左右的公司担任招聘专员一职,主要负责招聘和新员工试用期跟进。现在,各部门普遍反映新员工很难融入团队。除了入职培训,希望HR多想想其它办法,帮助新员工快速融入团队、更好的过渡试用期。
  我的上级也找我谈话,希望我把这块工作规范起来。我也很想把这块工作做好,可目前情况是,当新员工报到时给他们一份入职指引,然后介绍一下公司大概环境,再把人带到部用人部门报道。然后私下也会通过非正式沟通向用人部门、新员工简单的了解下情况。
  我不知道还要做些什么?怎样才能做好新员工试用跟进?
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我,经历过类似的情况。

新员工入职
(一)目标。
1、将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期是最重要的时期,在这个时期员工形成的工作态度、工作习惯,是将来工作效率的基础;
2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,迅速进入工作角色;
3、在试用期内对新员工工作进行跟进与评估,为转正或辞退提供依据。
(二)在新员工进入前
1、行政人事部人力资源主管填写《新进人员面试、试用审批表》报总经理批准后负责通知员工报到;
2、由所在部门主管确认其座位,由有权限的人员确认其职位;
3、通知新员工报到时应提供:个人1寸彩色免冠照片2张;体检合格证明、毕业证书、学位证书、职称证书、职业技能等级证书、荣誉证书、培训合格证、身份证、原单位离职证明或终止劳动关系证明的原件及复印件;
4、员工所在部门为其确定好导师或临时指导人员,在新员工入职当天介绍并明确。
(三)行政人事部办理入职手续
新员工报到,凭“无锡蓝天电子有限公司新进人员报到通知单”依次办理:
1、入职登记,填写《员工登记卡》,提交由原单位出具的解除/终止劳动关系证明(有工作经验者)、体检合格表、毕业证书、身份证及职称、计算机、外语、荣誉、培训合格证等的复印件;个人一寸免冠彩色照片3张;
2、签订劳动合同。
3、向新员工发放相关材料,简单介绍公司的总体情况及规章制度等。
4、办理员工卡及考勤卡(饭卡)。
5、办理工资卡.
6、安排新员工对全公司作一次参观,介绍公司的组织机构、管理层人员、各部门处所及负责人、食堂、更衣室和洗手间、车辆停放地和班车情况等。
7、带新员工到入职部门报到,“新进人员报到通知单”经相关部门签字确认后交人力资源部门存档。
(四)部门办理部分
1、把新员工介绍给将和他一起工作的同事和与之将要发生关系的人员;准备一份名单,写清有关同事的姓名、职务、电话号码,以便新人尽快熟悉环境;
2、准备一份就职计划,就试用期内所要进行的事项进行明确;由部门经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明;
3、介绍新员工的导师或临时指导,对新员工明确在试用期内能给予的支持;
4、介绍安全操作规程和设备的使用;介绍工作规程与流程并引导新员工开始工作;
5、指导新员工开展工作,随时检查、评价新员工的工作是否符合相关规程;
6、新员工有重大过错或被证明不能胜任工作的,随时报行政人事部决定是否辞退。
(五)入职培训
(1)人力资源主管负责对新员工进行一般内容的培训
1、表示对新员工的欢迎;
2、介绍公司的发展历史及目前概况(规模、产品、服务、荣誉等)、公司的宗旨和经营方针、企业文化、发展战略等
3、学习公司的考勤制度、作息制度和其他规章制度;
4、学习员工守则;
5、介绍公司薪酬体系与福利待遇
(2)由相关部门对新员工进行专业性和针对性的培训。
(六)满月跟进
新员工入职一个月左右,由行政人事部对其进行跟进。形式:面谈,内容:主要了解部门经理、导师或临时指导人员对其的评价;新员工对工作、部门经理、导师、公司各方面的看法等,具体见《满月跟进记录》
(六)转正评估
新员工试用期满前一星期内,由行政人事部安排进行转正评估。员工自己对在试用期的工作进行自评,再由部门经理、导师对其进行评估。部门经理的评估对新员工的转正与否起决定性的作用。

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