一年来,在各级领导的关心指导下,在各位同事的支持帮助下,我顺利完成了本年度本职工作和领导交办的各项任务。2013年已接近尾声,现在总结以下2013年的各项工作:
人力资源工作具体工作:
一、配合领导完成各部门职责和各岗位说明书。 在集团和公司领导的统一要求下,对各部门岗位职责多次修改,现在已经基本定稿,各岗位说明书在各部门的配合下,完成了初稿,交集团人力资源部修改。
二、加大招聘力度,招聘工作常态化。 今年年初,我们急需要招聘工程、成本、规划和讲解等人员。经过领导同意,申请成为了智联招聘的会员。通过近八个月的试用,收到的简历较多,但是简历的质量并不是很理想,很多简历不能满足我们对经验的要求。所以我们明年会根据招聘需要,针对性地开展网络招聘。 为了利用本地资源,我们和红安就业局、开发区人力资源中心建立常态联系,对于保安、帮厨(厨师)、保洁等岗位,他们能帮我们快速找到资源。 今年10月份,在胡总的带领下,我们参加了一场武汉理工大学的招聘会。因为考虑当时免费参加,我们就报名参加了,虽然招聘效果不是很理想,但是也很好地借机宣传了公司。
三、规范考勤管理:因为前期在临时办公楼办公,考勤主要采用纸质考勤的形式,搬到新办公楼之后,我们规范了考勤管理,采用指纹考勤。为了有效管理,保证员工正常出勤、请休假、加班及出差等,结合公司的实际情况,办公室修改了考勤制度,拟定了《关于落实集团精神加强考勤管理的实施办法》。我每月月底先核对考勤,针对大家的请假表、异常考勤说明,汇总考勤并根据考勤管理制度在工资中兑现考核等。除了指纹考勤每月我还打了备用的纸质考勤,以防指纹机出现故障造成信息遗漏。
五、员工社保办理方面:今年为新增12名员工申报购买社保;离职或者调离的7名员工停止购买社保。根据集团统一要求,今年5月份还组织19名员工办理了新社保卡,完成资料收集、上报,预计2014年1-2月份下发新卡。今年12月份,上报2名员工新社保卡办理的相关资料。
六、人力资源其他日常工作。
1、每月汇总核对员工考勤。
2、每月核算员工工资、报领导审批,汇总留存工资。
3、办理员工入职登记、办理员工离职手续,相关资料报集团人力资源部备案。(统计了一下,今年新进员工入职(或者调入) 25人,离职或者调离 16人。)
4、员工重要信息查询,包含学历查询,技术职称或者职业资格统计查询。
5、每月更新员工信息和员工档案资料。
6、组织员工签订劳动合同或者劳务协议。(今年14个员工签订劳动合同,3名员工签订了劳务协议)
7、做好员工试用期转正工作。
8、每两月更新上报新进社保人员信息电子版、上交员工劳动合同(或者劳务协议)、本人户口本复印件、照片。
9、结合集团关于培训的要求,拟定公司整体培训计划、各部门分月培训计划并下发各部门,监督执行。
行政方面的具体工作:
一、公文管理方面:
1、公司级规章制度、请示、通知等公文文件的校对、编排、编号、传阅、并下发相关部门。
2、做好公司公文文件原稿、签字版、电子文档的整理归档,分类保管,做好内外部文件的传阅、归档工作。
3、每天登陆OA系统,查阅集团下发的公告通知、制度、通报、会议纪要等,传领导审批,并根据领导意见发相关部门落实。
2013年下发川东轻纺文件15份,接收、处理、了集团文件42份,红安各直属部门等外来文件16份。
集团公司推行OA公文系统改革后,对于远离集团公司的川东轻纺带来了很大地便利。为了更好地在川东轻纺推行OA公文办公系统,我先后两次去集团学习、请教集团OA公文管理方面的知识,回公司后,到各个部门讲解OA公文阅读、OA行政办公使用方法。自从推行OA系统后确实提高了效率,之前纸质文件,我们要打出来发到各个部门、还有的要拿到集团去发到集团相关部门,但上OA后,可以再OA上直接处理,发到川东集团或者其他子公司都很方便。为了保证信息传递的及时性,对于公司和集团下发的文件,我发到相关人员OA后,会在QQ群通报,提醒大家及时查阅,以免信息不对称。
二、内外部宣传方面:
1、公司内网新闻等资料的更新,公司内网本年度更新上传新闻16条。
2、公司大事记。2013年到目前为止我统计了一下,记载了大事记35条。
3、重大活动的宣传摄像。各级领导视察、公司重大活动、外内部重大会议均留有影像资料,并及时向集团上报了新闻。
三、其他行政方面日常工作:
1、每月汇总更新公司员工电话号码、上报集团,下发各部门。
2、协助做好会议服务、接待、领导服务等工作;
四、工会工作:
1、结合集团工会管理制度,拟定了川东轻纺工会管理制度。
2、每月汇总更新员工的生日汇总表便于工会送生日祝福。
以上是我个人工作的描述和总结,办公室工作细而杂,所以很多事情都是简单的事情重复做。
回首过去的一年工作,个人觉得还存在很多不足的地方:
1、多应付日常事务,工作中的创新不够。 2、总结思考不够,动笔动脑不够。 3、 工作和生活的目标不明确,缺乏计划性和紧迫感。
勿以往之不谏,知来者之可追。
2014年主要从以下方面改善:1、培训工作落到实处。 公司级培训每周六上午利用两个小时时间,全员参与,开展专题培训,讲师为公司领导或者各部门经理、各部门业务主干。各部门培训采用部门自主组织,各部门各岗位建立题库,开展每周一题,在我过去的公司是采用这种培训形式。就是说经理给自己的员工每周布置一道题目,由他们找资料、学习再回答,交给经理批阅。 2、加强学习,强化素质。现在工作的环境前不着村后不着店,没有大城市的喧闹和浮华,这种环境正适合我们学习沉淀。每次开会,刘总都要求我们要加强学习,提升自身素质,我也写了很多学习计划。前段时间看了一本书,上面写道:人生成功的秘诀有两条,一、拟定明确的目标和梦想,努力坚持去实现。二、坚持不断学习。学习是人一生都必须做的事情。真正有用的东西没有一个人能教会你,要根据自己的所学所想悟出来,在行动中边做边学。人力资源管理是一门比较专业的课程,要理论和实践紧密结合,也要充分利用好经验,更要充分认识公司的特点,做到面面俱到。同时要多向身边的同事领导学习,多向集团学习、学习领导为人处世的方式、提高适应能力、提高情商水平。
希望下面一段话能启发大家,我每天都会读一遍,这样能鼓励我不断学习。
【从30到35岁:你凭什么不努力】年龄最大的一批80后,已经过了而立之年;但还有相当一部分80后,正在迈向三十而立的路上。如果说年轻是上帝给予我的犯错的资本,但如果我已经到了二十岁的尾巴上,这种资本将不再是我的专利。从大学毕业,到我而立之年,这个时间已经足够长,让我有足够的机会去了解适应社会,并反思自己的成长。为了不让我35岁以后的职业生涯变得一塌糊涂,我至少应该在30岁就确立明确的目标,并利用5年的时间去追赶。这可能是你成长的最后的最佳时机。错过了这个时机,我已不再年轻,社会也不会再以包容的心态去原谅我的年少轻狂。否则,我多走一步错路,就必定要在以后以十倍的代价补回来。
所以,2014年,努力努力再努力,学习学习再学习。
7楼 春暖花开2012
支持
6楼 游子漂泊
总结的好全面哟,必须支持的!
5楼 Zhuzhuz
不错,个人总结!顶一个!
尧舜禹
@Johnson861020:谢谢鼓励
4楼 愣头愣脑
写的蛮详细的,加油!
尧舜禹
@愣头愣脑:谢谢
3楼 俏罗成
写的不错、支持一票!
尧舜禹
@俏罗成:谢谢支持
2楼 陈成
写得挺好的,希望你能成为下一个牛人。冬天来了,春天还会远吗?
尧舜禹
@陈成:呵呵,谢谢你的鼓励!
1楼 菜根谈
不错,人事行政、工会都在管,应该挺辛苦。内容比较全面,如能归纳提炼会更加完美,欢迎回访。
尧舜禹
@上善弱水:谢谢