2013年工作总结
Ⅰ 外包项目整体服务情况
一、外包项目服务人数及岗位状况
二、A项目服务情况
1、当前在职外包服务人员基本状况
2、日常人员招聘配置情况分析
如图所示,5-12月份日常人员补充招聘共电话邀约263人,实际面试164人,占通知面试人数比为62.35%,较低,这和电话通知的话术有关,要优化话术,提高面试参加率。确定录用64人,占参加面试人数的39.02%,偏低,要加强对简历精准度的筛选,以及提高面试的判别力及专业度。上岗人数50人,占培训实到人数的87.71%。在培训后未上岗的应聘者主要因为到大堂经理岗位的休息时间、薪资、非邮
政企业员工等因素。因应聘者多为应届毕业生,且多数为东莞本地生源,刚毕业对工作多存理想,职业定位不清晰,且吃苦耐劳品质欠缺。
3、外包员工离职情况分析
(1)月度综合离职率
如上图,分析5-12月份月度综合离职率,整体控制在2%-10%,处于企业人员流动率的正常区间,也未超过客户要求的15%的离职率。另外,5、6、7、11月为四个高峰期,离职率分别为8.5%、10.6%、9.37%、8%。5-7月由于项目刚刚启动,处于人员的上岗适应期;而11月份由于接近年末,处于人员跳槽的高峰期。
(2)试用期离职率
如上图所示,可以清晰看到试用期的离职率较高,这也是拉抬月度综合离职率的主要原因。员工试用期离职的主要原因为:①对工作时间、工作环境和工作性质(客户群体多为小客户)不适应;②身体原因,无法长期站立。
(3)非试用(转正)期主动离职率
如上图所示,非试用期主动离职率最高峰为7.52%,处于人员正常流动区间,离职原因主要为:①需要请15天以上假期;②认为发展空间小,或已找到其他工作。
(4)非试用期客户要求辞退或替换率
如上图所示,非试用期客户要求辞退或替换率最高为3.57%,且处于项目合作前期,随着服务的深入和人员的稳定,这一比率呈直线下降态势。客户要求辞退或替换的主要原因为:大堂经理服务意识、工作主动性、积极性不符合网点要求。
4、服务连续性——缺岗情况分析
如上图所示,5-12月份名义缺勤合计为735.5天,名义缺岗449天,实际缺勤286.5天。缺勤主要原因有两方面:①新网点开业,人员一时难以调配导致的前期空缺;②同一时间员工集中请假,三名机动人员无法同时满足。整体而言,新网点开业前期空缺情况已与客户沟通不纳入考核;平时缺岗也未出现合同约定的“单个同一岗位每月连续三天及以上或累计五天及以上出现岗位缺勤”的情况。
5、外包员工请假情况分析
如上图所示,5-12月份共计请假28人,56%请假3-6天,4%请假10-15天,整体请假情况控制有效,使得服务的连续性得以保证。
6、网点沟通反馈情况
(1)5-12月份要求辞退或替换员工的网点分布及辞退/替换人次
……略……
(2)较难沟通网点分布及对应问题
……略……
(3)年度客户较大投诉问题及处理情况
……略……
7、年度外包员工纠纷情况统计
……略……
8、年度员工培训及服务人员工作技能提升情况
4-12月份,外包员工岗前培训共计181人次,约1633课时;培训内容主要包括:职业心态建设、服务礼仪、岗位职责、服务流程规范、大堂营销技巧等。
在职培训共安排4次,约14课时。培训形式包括讲授、视频分享、模拟演练、在线测试、互动分享等;内容涉及职业心态、角色定位、服务意识提升、大堂服务规范、营销技巧等。
2013年的培训整体效果良好,服务人员的服务意识、服务技能也有了显著的提升。因员工工作时间问题很难集中统一安排,后续多采用“日常工作知识点整理分享/培训视频分享+在线测试”的形式进行,使得员工可以在工作之余对岗位工作有更深入了学习和理解,同时通过在线测试对培训内容进行熟悉巩固,使培训效果得以提高。
下年度应更注重培训形式的多样化,加强日常的渗透式培训,不断提升培训效果。
9、客服(机动)人员顶岗情况
……略……
二、其他外包项目服务情况
……略……
Ⅱ 团队建设
……略……
Ⅲ 管理方法及流程改进
……略……
2014年工作计划
……略……
11楼 三秒钟
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总结的思路值得学习。
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学习了 ,总结很不擅长却是每年都得写
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分析的很详细,值得学习,可惜的是省略的内容太多了!
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很详细而且直观性强,欢迎回访。
1楼 那年夏天
好文章啊~~