回答问题常常挺难。比如小孩子常常会不经意问到有关“性”的问题。在课堂上,有时学员会提出刁钻的问题,讲师感觉不好回答。遇到这些问题,就需要回答问题的人用技术及经验来化顺利化解,让一问一答的过程自然顺畅。
说一个例子。
和其他孩子一样,女儿鸽子多年前上幼儿园时就问,“妈妈,我是怎么生出来的呢?”孩子的问题让妻子一怔,但她瞬间反应过来,在孩子脸上亲了一口,称赞说“宝贝长大了,能问这种不简单的问题了,真好!”孩子见妈妈真心称赞她,也笑得象花一样。
然后妻问,“宝贝,怎么想到问这个问题呢?”
女儿说,昨天看到某某同学的妈妈肚子挺得大大的,她和同学都在想,肚子里面的小弟弟或者小妹妹到时怎么出来的呢?
妻紧接着问,你的那位同学是希望有个小弟弟呢,还是希望有个小妹妹。
然后母女二人就这个问题开开心心地聊了半天。
后来有一次,女儿想起来上次妈妈并没有回答这个问题,问她妈妈说“你上次没有告诉我,我是怎么从你的肚子里出来的,今天你能告诉我吗?”
妻笑着对鸽子说,“你想到一个问题,就一直想知道答案,这个习惯好。长大了也要这样,好不好?”鸽子说,好。
妻:“宝贝就象果实一样,过了十个月左右,就变成熟了,就想从妈妈的肚子里出来了,然后自己就不停地踢妈妈的肚子,妈妈就准备生了。生BB时,可以有二种办法,一种是自然把它生下来,一是叫医生在肚子上划一刀,通过手术把孩子取出来。前者是自然生产的,所以叫顺产,后者借助于打开肚子,所以叫做剖腹产。”
鸽子,“我是顺产还是剖腹产?”
妻,“你是顺产的。妈妈生你的时候,你表现很不错,很快就从妈妈肚子里下来了,真棒!”
鸽子,“哪我是从哪里生下来的呢?”
我听到这些话就走开了,我知道,妻接下来会给孩子上一堂浅显的生理课。
后来我问妻,妻说她们聊得很愉快。
对于孩子的问题,我们通常是不回避,更不会骗孩子。但之前我们会好准备,虽然有时孩子的问题还是让我们有些措手不及。
对于女儿的二次提问,妻的回答非常不错,在回答问题时使用了标准的“垫子”技术。上面这种问题其实都不难回答,只要你能把握二个原则。
1、每次不要说的过多,尽可能讲对方愿意听的内容,决不“按着牛头喝水”。
2、遇到难的问题,习惯在回答前中加上一个“垫子”。
什么叫说话中的“垫子”?请想象一下沙发上的垫子。它是不是让你坐得比较舒服,如果“是”,为什么?很明显,它在人的身体与木头之间起到一个隔开作用(缓冲作用),让坐的人不会直接坐在木椅或铁椅上面,不会感觉到硬梆梆。
“垫子”具有以下三个特点:一、时间点:出现在表达或回答之前。二、内容:是对他人问题或自己处境的一种评价,不是表达者真正想表达的内容。因为问话人没有得到具体的答复,提问的一方为了得到答案,常常会对自己的问题进行进一步的解释。三、作用:缓冲器或润滑油,相当于比赛之前的热身运动。它可以使对方的情绪、对抗、速度慢下来。原理是通过赞美或肯定,让对方显得“高”一些。
垫子的总体上有三种方式:
第一种垫子:赞美对方的问题,让对方感觉舒适。
例1:妻称赞女儿说“宝贝长大了,能问这种不简单的问题了,真好!
例2:学员:“老师,您说的这个方法很好,但现实情况常常不是您说的这种情况,所以可能用不了,如果遇到用不了的情况,到时应该怎么办?”
不好应付的问题。
还好我有垫子。
我的回答,“这位同学说一个非常技术含量的问题,只有有经验的同学才能提出来,看得出来这位同学非常有经验(垫子),大家先把掌声送给他(垫子)。作为讲师,我们通常会讲四个层面的东西,一是这是什么知识(WHAT),二是为什么(WHY),三是怎么做(HOW),四是如果情况不是演练时的场景(IF),我们应该怎么办。这位学员提到的问题其实就是第四点,现在我们一起来研究一下,在具体的工作中,会有哪些具体的场景呢?”我这样一说,提出问题的学员很高兴,其他同学也觉得我说得非常有道理。
第二种垫子:放低自己的姿态,让对方感觉舒适。
从本质上讲,这种垫子和第一种垫子的原理是一样的,但做法稍有不同,因为它不是通过赞美对方,而是通过降低自己,侧面上抬高了对方的位置,它的目的同样也是为了获得赢得对方的好感。有的时候,它可以和第一种情况结合起来,在赞美对方之后,再降低自己,效果出奇的好.
有一次,我在国家电网某省公司讲授TTT课程,在讲到书本上的“培训与教育的区别”这个知识点时(国家电网用的是自己编写的TTT教科书),一位海龟学员站起来说,"老师,您说的若干年前的观点,在当前互联网学习技术日益发展的今天,很多专家都认为,培训与学习的区别没有这么大,我认为书上的观点已经过时了,您怎么看?"
企业处处有高人,一听这位学员的话,就知道喝过些洋墨水的。加上他说的这个观点当前确实存在争议,因为问得突然,有些不好应付。
还好我有垫子。
我回答说,"人们常说央企的机制呆板,但我看到的是,央企处处有高人,大家先把掌声送给这位高人同学(垫子)。抛开我讲的这个观点,我们要认识到,教科书至少要比现实晚个十年(垫子)。我们教科书上个别观点有可能滞后,这是有可能的,您提出的观点我们其实在培训界内也有争论,虽然尚无定论,但确实有一定的代表性。”
我最后补充道,“知识具有时代性,需要不断地更新。真理不辩不明,欢迎大家提出质疑,我们再次把掌声送给敢于质疑的这位同学”(垫子)。
第三种垫子:说出自己的感受,缓冲学员的情绪。
例一:我在某企业进行2天的《沟通培训》,在第一天上午开课前,有位学员对我说,“老师,说实话,我认为本公司的老板最需要培训,沟通不良的问题主要出了他身上。这次培训我很不想参加,但总经理要求我们必须参加,但我工作忙,我第一节课上完后就不想来了,可以吗?”
我的第一反应是,企业对于这次培训之前的准备工作做得不够充分,有些学员有抵触情绪。这位学员对我说了实话,但他的要求,我却是不能答应的,因为第一违反企业的要求,第二我相信课程内容对他有些帮助。
还好我有垫子。
我说,“感谢您对我说了实话,如果我是你,被要求参加自己不想参加的培训,一定也会感到难受(同理心),但你提出的这个要求让我深感遗憾,感到很难办(垫子)。我的主要任务只是把课讲好,我也希望你们每一个人都能在,但也只是我的希望,如果您真要离开,还要向负责考勤的HR同事说一声。另外,我有个建议,你先不要想着离开,不妨先听听讲课内容,说不定你觉得今天的培训内容真的挺有用的呢。”
他听我这么一说,想了想,说道“好吧”。
后来他全程参加了二天的培训。
上面介绍了三种标准的垫子,这些垫子都可以在面临不好回答的问题时使用。垫子的妙处在于可以缓和对方的气势,不造成针锋相对。
为什么我们常常遇到沟通不畅的情况?最常见的原因是因为你让对方感觉不太舒服,你没有给别人一个垫子,你没有肯定对方,或者你不在意对方的感受,更可恨的是,你把别人死死地按着,因为你对他进行了直接的批评或者否定。
例1:孩子(委屈):“妈妈,你是怎么把我生出来的!”
妈妈:“你这个孩子不好好读书,就知道问这种下流问题!”
然后孩子气鼓鼓地走了。
例2:老婆:“如果我和你妈同时落水,你先救哪一个?”
老公:“这种情况不可能发生。”
老婆:“我是说万一嘛。”
老公:“谁不会游泳先救谁……”
老婆:“如果我们都不会游泳呢?
老公:“你好烦呢!”
老婆:我知道你就是不爱我!
然后气鼓鼓地走了。
【作者简介】
侯熙儒,三茅人力资源网专栏作家,曾任全球知名咨询机构Thomas Group 的中方顾问,参与了美国专家对恒安、金杯、康佳集团的咨询及流程再造,后担任上市公司的人力资源总监,现任多家大型央企(如多家银行、国家电网、三峡公司、中国南车等)的TTT及课程开发讲师,主讲《TTT》进阶课程、《课程开发》、《向乔布斯学演讲》等课程,内容实用性强,深受企业学员的好评,客户重复采购率达85%以上。
13楼 碧玺2014
垫子艺术---- 为什么我们常常遇到沟通不畅的情况?最常见的原因是因为你让对方感觉不太舒服,你没有给别人一个垫子,你没有肯定对方,或者你不在意对方的感受,更可恨的是,你把别人死死地按着,因为你对他进行了直接的批评或者否定。
12楼 寒子翟淑省
我在培训时也讲“垫块垫子”,——赞美和认同。觉得这个垫子真是万能胶呢。谢谢老师的分享。
11楼 服务员
一叶知秋,侯老师够细腻、够敏锐、够高度及深度,长见识,感谢您的无私分享!
10楼 直隶HR姐
结合实际案例的分享,让人感觉很接地气,好理解,谢谢分享!
9楼 双栖动物
这种案例似的方法感觉不错,容易接收
8楼 曹锋
从与孩子的沟通谈起,让人多了一分底气
7楼 利见
教育与工作中与人沟通的方式很重要。很多问题需要技巧解答。遇到需要解决的疑难问题,要在和员工沟通中了解他的侧重点,底线。既采用同理心,也要站在公司的立场,尽量双方利益最大化。
6楼 xulh9
谈话的艺术,学习
5楼 懂得M美
学习了
4楼 耳只业邦巾
受益匪浅,非常谢谢老师分享。
无论正面还是侧面沟通,都要积极正面的去面对,多多站在对方的角度为别人考虑,沟通才能有效~
3楼 等下一个晴天001
真的是跑题了,看了标题想着有所收获,结果进来一看其实就是教人怎么沟通的。
曹锋
@等下一个晴天001:这个不是跑题,是延伸。
等下一个晴天001
@夏天512曹锋:以点带面是么?
曹锋
@等下一个晴天001:作者是通过与孩子谈性,抛出垫子的概念,然后通过案例讲垫子的几个特点
2楼 水晶蓝
赶紧占个座,一会细看。
水晶蓝
@水晶蓝:候老师的案例都是从自己的生活和工作中进行提炼,可见很善于发掘并且时刻和自己的培训工作进行结合和思考,厉害。
1楼 Clara倩
侯老师要不要出一本《育儿经》啊,我这个大龄儿童也会买噢~哈哈