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推荐 回忆——菜鸟那些年的工作总结

作者 hello小鱼 更新于:2015-07-22 07:46 2771
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上半年总结+下半年计划
本期征文,您可以写:1、过去半年工作中最大的一个突破点;2、过去半年工作中最大的阻碍,也许现在还没克服,写出来听...  我要投稿 >

xxxx年xx月xx日入职,到今天xxxx年xx月xx日,工作将近20个月,严格意义上说,应该是在GTRE生活了20个月,她在生活中给予我的远远超过工作上的收获。但是,我只谈工作。要说这一年半的收获应该是我从无知变得自知,更确切的说应该是自知无知。一年前,我的工作总结是“心态转变”,那么时至今日,整整一年,我又干了些什么呢?虽然没有任何使自己满意的成绩,但是终于有了实质的工作内容和责任,所以“这一年,我收获颇丰”。虽说这收获多是过错。

xx年下半年开始,随着项目紧锣密鼓地进行,办公室工作变得紧张而庞杂,从最初单纯的前台接待和后勤保障工作,慢慢扩展到日常政务保障、车务管理、资产管理、会务、人事等工作;伴随销售和招商业务的深入开展,办公室销售和招商内业的工作也越来越重要。我本是感激不尽,更是快乐从命,可是实在不得不承认,收获的教训多过成绩。

一、 办公行政工作

xx年,按照主任的预期,应该是制度逐步建设、工作流程逐渐规范化的一年,可是由于能力和精力有限,我只勉强做出了《车辆管理规定》、《工作行为管理规定》、《按揭购房流程》、《购房合同签订流程》、《交际应酬管理规定》等,其中不少还有很多需要修正。我想可能真是思路上出了错误,忙忙活活大半年,却很少见成效。主任说的对“磨刀不误砍柴工”,做事应该先有思路,确定流程和规范,执行起来才事半功倍。做到这些,我还需要些时日。

xx年xx月,我开始负责办公室日常工作,在张XX和贾XX的协助下,将文件、档案和资产全面整理、盘查了一遍,发现很多问题,这是我以前疏忽的地方。最重要的是资产不明(图书一项,就盘查了两周),购置后未及时登记存档,资产管理责任不明确,这都给正常使用和后期维护造成很大麻烦,为此我专门安排贾XX负责资产管理,并在各部门指定一个协助负责人,以期能对资产的使用和去向进行些许监控和追踪,尽管这样,我知道还是有很多问题,我也在想办法改善。还有文件管理,看似简单的工作,其实需要很大的耐心不断盘查、更新、建立索引等等。本来想在这些工作中,证明一下自己这么多年至少学会了文件管理,可是越来越证明的却是“原来我只会自理”。

二、 销售和招商内业工作

很长时间我都很鄙视文员和销售这两个工种,可是现在不得不承认,我还不足以完美胜任这两项工作中的任何一项,所以它们应该很“鄙视”我,因为我根本达不到它们(真正专业的文员和销售)的岗位要求。戏剧性的是我现在的工作恰恰是两者的交叉,这或者是上帝为了让我幡然醒悟地“自知”而刻意为之的吧,包括这工作中的失误。

其实,这一年,办公室的工作重点放在了销售和招商内业上,包括购房合同签订、费用(租金、物业特别储备金、契税等)收取及帐务管理、银行业务、房管局和财政局等机关单位手续办理等。

购房按揭手续一直是我在负责,由于经验受限,预估风险的能力偏低,所以竣工后,银行和房管局按揭手续叫停,而我却不明就里,好在有英明人士掌控大局,客户贷款由按揭转入抵押,才不至于给公司造成损失。这件事给我很大警醒,一直以为自己够专注,可是事实证明不够专业!

步行街交房日期一到,不得已,办公室将“转换合同、房屋所有权证办理、交房手续”等工作提上第一日程。从签订合同、备案、契税、测绘、登记、出证,都要有专人跟踪办理手续;房屋所有权证交到客户手中之前,办公室还须保证跟客户办理完交房手续。因为不是统一的交房标准,需要专人挨户分析填写交房标准。为减少客户来回次数,需要办公室、物业、售楼处联合办公,考虑到人手问题,统一由办公室合并办理。例如物业特别储备金的收取,现场交房的全程跟踪,《业主手册》、《管理规约》、《管理公约》、《拟出租通知》、《委托代理出租协议》、《房屋交接单》等文件的一次性签署等,这些工作需要很多幕后准备时间和与各部门的沟通配合。特别是很多文本,前期准备制作、填写核对信息、逐户追踪签订,后期回收、整理、编号存档,足以另建一个文件柜,多亏张XX和贾XX不厌其烦。在与各部门的沟通配合方面,最初使我不知所措,很混乱,就像他们说的我要走火入魔了。原本我以为这是人性的普遍弱点:推卸责任、懒惰、不配合,后来主任一句话使我开始反思。因为从来没有以一个部门的身份跟别的部门沟通协作过,我不懂得提要求、明示标准,大家都按照“自以为”的标准在工作,所以对接不上。办公室作为一个协调部门,保证沟通顺畅、工作对接契合,是很重要的一项职责,而我在这方面能力和经验都很欠缺。

另外,由于项目的特殊情况,办公室负责租金现金部分的收取和部分房款的退还。通过管理这次小账项目,我认识到“凭证”的重要,好记性不如烂笔头,出帐入帐登记十分必要,但是凭证更重要。虽然年底移交账务的时候,两笔账务均无差错,但是我也虚惊了一场,很多漏洞多亏邸会计不留情面的指正。

成绩办公室没有做出来,但是我很感谢张XX和贾XX的团队协作,虽然他们对家常便饭的加班没有怨言,但是我很愧疚,因为我的“刀”磨得不够快,所以他们老跟着一起“砍柴”。我自知关键问题是没有工作思路和办事原则,所以连累他们也摸不清头绪。为此,xx年底我听从主任的建议,首先整理思路,做出分工,划分模块和工作职责,也指明了需要协作的项目,避免重复操作,责任不清,尽量提高工作效率。虽然时间短促,还没验证实效,但是我想思路总没有错,慢慢会有起色。

三、 人事工作

xx年下半年开始,我开始接触除工资表制作之外的全部人事工作,这是个意外惊喜,更奢侈的意外是公司领导允许我参与商场的人事工作。随着接触前期物业骨干员工和目前商务公司骨干员工的招聘工作,加之这两个月草拟《人力资源管理规章》,我彻底自知“原来我一点不懂人事,原来人力资源不是我想做就能做的专业”。特别是超市胡经理管我要《员工手册》、《培训计划及内容》、《岗位说明书》、《企业文化》、《手语操》、《入场流程》、《工资制度》等等时,我越来越觉得自己成了负担,在别人最需要成手分担压力时,我不但帮不上忙,反而给人平添一份教我的工作。不过,我也有收获,“书到用时方恨少”,因为不专业,所以这段时间,极力翻阅各种相关书籍,管理学、人力资源、法律等,阅读结合实践,才发挥了知识的实效。

总结下来,虽然自知失败,但是从来也没觉得有压力,可能是因为知道自有人运筹帷幄吧,我想只要我踏踏实实的恪守本职工作,自然能够学到东西、提高能力,学会掌控局面。

以上是我一年来工作上的一些失误性的收获或者说收获性的失误,其实我知道我有很多缺点,固执、急躁、不善沟通,所以给别人也给自己造成很多困扰,不管大家怪不怪我,指不指责我,甚至安慰我,我都明白,不怪别人,最关键“我不够成熟,没有足够的宽容”。不管怎样,我从来没有怀疑,一直觉得自己很幸运,这感觉就像是“一个人的婚姻在成全了爱情的同时,意外的发现自己的伴侣拥有显赫的身世,更不敢奢望的是自己的婆婆竟是‘刘慧芳’似的贤良之人”,而我幸运的便是“在可以找寻专业、成就梦想(我想很多同事都把这个项目当成一个梦想在做吧)的同时,意外的发现自己的物质需求可以得到满足,更意外的是我遇到了一些人,无法不尊敬”。



                                                          xxxx年xx月xx日

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吃苹果

3楼 吃苹果

学习了

2015-07-27 09:41:05 回复 赞(0)
马蒂

2楼 马蒂

加油吧,道友!

2015-07-24 13:43:38 回复 赞(0)
WW同学

1楼 WW同学

赞!第1票送上!
欢迎回访,投票支持上善若水本月的征文,谢谢!

2015-07-22 09:29:53 回复 赞(0)

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