2015年年中总结
回顾2015年上半年人事部工作,根据公司的发展规划,我们在招聘、员工业余文化生活、后勤等方面工作投入了不少经历,也取得了不错的成绩。下面一一阐述清楚:
一、招聘方面:截止到2015.7,2015.1-2015.6一共招1583人,现在2015年招聘还在职805人;
二、活动方面:1.2015.1.31举办第一次尾牙;
2.2015.2.7举办第二次尾牙;
3.2015.5.1肇庆鼎湖山两日旅游;
4.2015.6.27《馥琳好声音》第二季初赛的举办;
三、后勤方面:在2015.4.30以前完成对饭堂的粉刷、桌椅、餐盘架的增加、增加10個灭蚊器、饭堂防摔地毯的购买等一系列措施加强,对员工的安全、卫生以及环境方面做出了改善;
四、人事内部工作:
1.对验厂B帐升级,确保验厂资料的准确性;
2.对就餐系统升级,确保每月餐费的真实和有效性;
3.对厂服系统升级,能提高工作效率、数据更加准确;
4.对夜宵凭证实行改革,由每天的夜宵票改为刷卡式吃夜宵;
5.对入职培训进行系统和升级;
6.新招一名同事,主要负责新开包装B车间的工作;
7.建立起每年学生工档案。
五、对于上半年工作中做的不够的地方:1.在人员稳定方面,分别在6月份、7月份各流失一名人员。解决方案:①.在人员招聘时更加注意求职者的能力、素质等方面;②.更多的去组织部门团队活动,提高本部门员工的团队凝聚力;2.经过半年的人员安排,还是没有机会让部门内部轮岗一次。解决方案:①.每位助理明确自己的工作内容,并建立体系化/标准化的工作流程;②.结合现在系统的状况和我们的工作量,总结出我们在软件上还需要哪些升级;3.尽量减少加班工时,让员工有自己的业余时间;4.还未在部门内部建立起“爱学习、要学习”的良好风气。解决方案:①.主管整理出:为何要学习?怎样学习?要学习什么?等建立起激励机制。
总结上半年在工作中的缺点与不足的基础上,列出下半年的工作计划:
1.在招工方面,应该再接再厉,尤其是在8月底时6月份进的学生工大批离职。在7月、8月把握住招工的黄金时期,避免因学生工的离职导致加班工时大批量增加,发挥离职库优势,缓解用工困难; 校园招聘:通过上半年的校园招聘,发现实习生由于未进入社会参加锻炼,会有比社会求职者更多更不合理的要求;同时实习生已经全部进入90后时代,在工作态度及稳定性上表现的稍微弱一些;实习生因为没有工作经验,大部分培养起来会慢一些。
虽然实习生的使用并不是很顺手,而且校园招聘的投入力量并不小于普通招聘,但是通过校园招聘不仅可以招聘到一些好的苗子进行培养,而且会为以后公司的发展和宣传做好良好的基础,在大学里塑造良好的公司形象,所以今年下半年仍需要参加校园招聘会。
不过参加校园招聘会需要有选择性的参加,只参加化工类专场招聘会,或者宣讲会,在招聘过程中对实习生进行严格把关,加强对入职的实习生的管理和培训,而且要进行必要的优胜劣汰,同时对实习生加强关怀,以增加实习生对企业的忠诚度。
2.在活动举办方面:策划举办时间如下:2015.8.15《馥琳好声音》第二届复选;2015.8.2家庭活动日;2015.9.19-2015.9.20拓展活动;2015.10.17《馥琳好声音》第二届PK賽;2015.12.26《馥琳好声音》第二届决赛;年终尾牙。
3.在人事系统方面:做报餐系统好处:①员工可拿工卡自行报餐,然后约定哪一个时间点汇总给饭堂老板娘;②减少人事部工作量;③减少因某一环节的失误导致报餐的误差。
4.培训方面:①.9月份策划做办公软件的相关培训;②.11月左右人事部内部将做一个专业性的考证与培训;③.人事将对员工的入职培训做一个整改,以全新的面貌来培训每天的新员工;
5.人事架构方面:①. 每月更新一次全公司人事架构图;②.每月督促各车间更新人事架构图;
6.人事档案整理方面:①档案存放方面;②档案检索方面等其它方面需要改善。
经过一年的工作,本部门需要达到:1.人员基本稳定;2.在稳定的基础上提高职工各方面素质;3.能有效的在规定的时间内完成工作(让每个月工资准时发放,不拖公司后腿);4.完善人事部各项体系,例如:招聘、考勤、员工关系等;5.协调好人事部与各生产部门、各行政部门的关系,从群众中来到群众中去。
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