行政部上半年工作总结
v 行政部的工作都是繁杂琐碎, 行政部在公司领导的大力支持及关心下,发挥了承上启下、联系左右、协调各部门的中心枢纽作用。
v 行政部工作范围是文书传达、膳食供应、住宿保障、车辆运输、环境美化、安全环保、纪律监督、维护管理、公共关系等。
v 目标是围绕在管理、服务、学习、支援保障等工作为重点,为公司的健康快速发展作出了一定的努力!
目前行政部人员编制:
职位
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人数
|
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职位
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人数
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食堂组
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15
|
宿管员
|
2
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保安队
|
14
|
文员
|
2
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水电组
|
7
|
安全员
|
1
|
清洁绿化
|
9
|
安全主任
|
1
|
司机
|
7
|
行政主任
|
1
|
后勤组长
|
1
|
行政经理
|
1
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合计:61名
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水电、宿舍组工作总结
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序号
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工作内容
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1
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变压器增容申请、审批、采购进度跟进
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2
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公司配电系统增容后的规划、安装、申请审批、采购流程的跟进
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3
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中央空调的年度保养工作
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4
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空压机的年度保养工作
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5
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注塑车间不锈钢工作台改造项目
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6
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厂房、宿舍分体空调(近100台)保养维护工作
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7
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中央空调新增项目的申请、审批、采购流程的跟进
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8
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灯具五楼新车间照明灯安装
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9
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灯具五楼新车间配电系统规划、审批、采购流程的跟进
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10
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激光打点新车间设备电源安装
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11
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公司11台直饮水机设备日常维护保养
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12
|
食堂VIP包房电路的安装
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13
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宿舍冲凉热水改造项目规划、审批、采购流程的跟进
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14
|
员工宿舍的管理,为员工提供安全干净的住宿空间,员工宿舍每天有1000人左右在此休息就寝,纪律、安全、卫生问题就是员工宿舍管理面临的难题;
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15
|
现有住宿情况:E、F、G三栋宿舍入住总人数共1071人
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E栋住130人;
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F栋住499人;
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G栋住442人。
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E/F/G栋共646间宿舍入住情况:
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E栋126间、已住109间、未住17间;
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F栋260间、已住201间、未住59间;
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G栋260间、已住166间、未住94间。
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16
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F/G栋夫妻房入住及收费情况:
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F6楼52间、收费22间、免费16间、空房14间;
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G6楼52间、收费22间、免费20间、空房10间;
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G2楼52间、收费15间、免费14间、空房23间。
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E/F/G栋采购固定资产增加情况:
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物品项目
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空调
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风扇
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单人床
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2页柜
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发洒
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床板
|
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数量
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30台
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20把
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31张
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32个
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17台
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100张
|
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E/F/G栋新员工入住、外住及办离职(自离)情况:
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月份
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1月
|
2月
|
3月
|
4月
|
5月
|
6月
|
合计
|
入住人数
|
11
|
272
|
271
|
188
|
106
|
156
|
1004
|
外住人数
|
2
|
59
|
93
|
41
|
35
|
37
|
267
|
离职/自离
|
99
|
188
|
222
|
247
|
194
|
140
|
1090
|
F/G栋维修情况:
|
月份
|
1月
|
2月
|
3月
|
4月
|
5月
|
6月
|
合计
|
维修数量
|
47
|
75
|
164
|
114
|
71
|
74
|
545
|
备注:已写单未完项目F5楼职员宿舍电焊橙子64张
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F/G栋宿舍检查评比奖惩情况:
|
月 份
|
1月
|
2月
|
3月
|
4月
|
5月
|
6月
|
小计
|
舍长奖励/(元)
|
2130
|
1530
|
1890
|
2550
|
2310
|
2040
|
12450
|
前3名奖励
|
1375
|
1580
|
1910
|
1205
|
1555
|
1575
|
9200
|
倒数3名扣绩效
|
2440
|
1415
|
1670
|
1000
|
1270
|
1395
|
9190
|
*、宿舍日常检查及每月评比纪律、安全及卫生情况:
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A、没收电饭煲34个、电磁炉1个、热水煲3个、管制刀具107把、不合格排插22个;
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B、F522打麻将赌博1次(通告行政警告处分);
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C、F320打扑克赌博1次(口头警告);
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D、通过监控证实查出F425不讲究公共卫生垃圾扫出门口(签行政警告单一份);
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E、F212个别员工不讲究个人卫生接到投拆电话,多次检查沟通从未得到改正(签扣绩效罚款单一份);
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F、F602房家属违规消防条例在大厅燃烧电线(签行政警告罚款单一份)
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G、F248房员工不讲卫生公共区域乱丢垃圾(签行政警告罚款单一份)
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*、员工通过日常及每月评比检查工作,大家认确宿舍卫生及安全工作有所提高。
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宿舍被盗及丢失物品情况:
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房间
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G335
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G444
|
G436
|
G243
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F603
|
G437
|
G451
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F212
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被盗物品
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手机
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现金
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戒指
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眼镜
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被套
|
戒指
|
戒指
|
现金
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数量
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1部
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50元
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1枚
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1个
|
2床
|
1枚
|
1枚
|
100元
|
调查结果
|
已查出
|
已查出
|
已查出
|
已查出
|
已查出
|
未查出
|
未查出
|
未查出
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后勤组工作总结
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序号
|
工作内容
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1
|
办理《环境保护竣工验收批文》。
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2
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与《环境科技有限公司签订危险废物处理合同》
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3
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与爱卫消杀中心签订《除四害服务协议》
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4
|
更换大巴车运输公司,每趟车降低费用200元
|
5
|
与环卫清洁签订化粪池及管道疏通协议,完成化粪池清理1次
|
6
|
清理饭堂后塌方土100方
|
7
|
完善厂房、行政大楼物业管理规范化编号
|
8
|
积极参与餐饮公司交接与谈判,3月30日完成食堂顺利交接,正常运作,员工满意度明显提升
|
9
|
宿舍区、厂区清洁卫生环境的整治
|
10
|
跟进工厂车间废水、废气、噪声的检测
|
11
|
完成5号岗处树苗的移植30多株;
|
12
|
完成200株葡萄苗的种植,成活率达95%以上
|
13
|
完成厂房、车辆及电信业务费用的分摊
|
14
|
完成对车队人员整顿,淘汰了三名不合格司机,补充两名司机,车队减少了一名司机,保持了司机队伍的稳定,降低了管理成本
|
15
|
加强对车辆维修保养、保险、油费、过桥费的管控,车辆的各项费用明显降低
|
16
|
加强对司机安全教育,提高司机的职业技术水平,安全行车40万公里,车队投诉明显下降。
|
17
|
每月做好车辆各项费用的分摊
|
18
|
完成年中固定资产的盘点
|
19
|
完成工衣管理规定拟定,使每位员工发放两件工衣,无须员工自己购买工衣
|
20
|
1-6月份清洁工为各车间清洗、修补无尘服及工衣近2220件、工鞋585双.
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21
|
完成超市、中西餐厅地板砖的维修
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22
|
完成超市、网吧合同的签订,每月增加管理费2000元
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消防与安全组工作总结
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序号
|
工作内容
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1
|
每月全厂消防器材及设施设备的大检查。
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2
|
新进员工的消防安全培训。
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3
|
义务消防员的培训。
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4
|
跟部门沟通针对全厂的贵重品的保管及管控。(包括加装防盗门及安装摄像头)
|
5
|
加强夜班对厂区的巡查,包括水电、门窗、机器设备等
|
6
|
全厂的危险品的存放及使用作全面性的检查。
|
7
|
用摄像头对全厂进出货物的重点查看。
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8
|
对宿舍的安全检查(收了大量刀具)
|
9
|
干部及员工宿舍的火灾报警系统的安装。
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10
|
工伤的跟进处理及处理报告。
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11
|
员工手册安全方面的修改。
|
12
|
车间机器设备的保养、点检、维修、防护设施等进行检查。
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13
|
标准化的跟进
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14
|
应对客户各种审核所需资料
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15
|
突发事件应急及员工投诉的电话的修改及张贴。
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16
|
安全方面的一些制度起草有及受控、
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17
|
各种特种设施的年审及合同到期的检查、
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18
|
工程图纸的安全审核、
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19
|
劳保用品的佩戴检查、
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20
|
七楼装修的安全检查。
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21
|
化学品的泄漏演习。
|
22
|
签定安全责任书;规划车间消防通道平面图
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23
|
监控系统的安装。
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24
|
消防安全宣传栏的制作。
|
25
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四楼车载烟感、喷淋、手报、报警电话的返下吊顶。
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26
|
消防大队办理租赁合同及天花灯事宜。
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27
|
跟警区协调处理公司一些员工违规事宜。
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28
|
监控的安装及验收。
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29
|
各部门发生工伤事故次数为:
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1车间一般事故5起、
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2车间一般事故8起,
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3车间一般事故2起、
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4车间一般事故3起
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5车间一般事故2起
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6车间光一般事故2起
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上半年公司发生一般工伤事故事故共22起。
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30
|
纠正员工违规携带手机进入卡房累计上千起;
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31
|
查处违规携带香烟人员20人次;
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32
|
查处违规携带饮料30起;
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33
|
查处上班进入卡房不穿工衣35起;
|
34
|
查处厂牌模糊不清、无相片、厂牌被遮住累计40起;
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35
|
处理车间二次装修乱倒垃圾2起;
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36
|
处理突发事件2起;
|
37
|
协助宿管员宿舍安全检查8次,清理不符合插座40条、管制刀具20余把、热得快20条、电饭煲48个、菜刀50余把;
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38
|
清理一号岗门口乱摆买现象30余次;
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39
|
查处货物出闸与开单数量不符2起;
|
40
|
纠正厂区、宿舍区车辆(包括摩托车)乱停乱放20余起;
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41
|
协助行政稽查、集团稽查在生产区域(洗手间)查处违规玩手机、吸烟10人次。
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工作不足:
行政部在过去的半年,经公司领导的重视和指导,得到了各部门的大力协助,尽管通过全体行政部同事的努力,取得了一定成绩,但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:
1、部分行政工作全局意识和服务意识不足,常常出现被动服务的工作状态,主动改善意识不够!工作性质有时会出现反差现象!饭堂、宿舍、车辆等有些工作应该是服务事务,但做成了强制执行事务。
2、抓制度落实不够,制度执行力比较慢,对制度的流程管理跟踪不到位,出现管理滞后的现象。经常借与行政事物繁杂,自身基本检查不到位;不能面对各自小组自己内部出现的工作缺失,监督改善时效不及时,效率低,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。
3、行政部门的部分同事工作有出现等、拖、推、看的现象,各小组内部偶尔有分工界限太清楚,工作会出现各扫门前雪状态,互帮互助精神缺少。
4、其它部门与行政部门之间协调配合不足,常常出现互相脱节现象。
下半年工作计划
2015年下半年,行政部将在强化督导管理、优化作业流程、提高服务效率,管理方式上努力按照公平、公开、公正有序、厉行节俭,加强监督,完善机制方向为目标执行,为实现公司2015年管理中心的管理目标提供后勤保障与服务、监督支撑。
下面,行政部从职能分工及执行层面,根据上半年工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,下半年行政部计划从以下几个方面开展工作:
v 一、强化服务职能,融管理于服务,保障营运支撑。
行政部全体同事必须转观念,树立全局意识和服务意识。化刚性管理转为柔性管理,行政有刚性执行管理小组和柔性服务支援小组,按不同岗位人员调整工作心态,转变工作态度,热情、积极、主动,走动式服务,并把管理融于服务中去,提升个人岗位胜任能力,不断提升综合服务水平。
行政人员要调整更新思维,公司不断在发展成长,社会也在不断变革前进,现在的政府部门与工厂企业行政部门已经不再是过去的特权部门,行政部是后勤服务和支援、保障及监督管理部门。
v 二、进一步本着“厉行精简节约”的精神,确保满足各方面的需求。
完善和优化每个职能小组的权责,争取做到组织架构人员的职责适用,减少部分个人本职工作存在等、拖、靠、推的思想,努力提高行政人员的综合素质,加强业务学习强化服务与管理意识。
v 三、团队协助、积极配合运营中心各项工作。
团队协作是工作的基础,增强部门凝聚力,尽最大努力化解和预防特权事务,协调互相配合做好人才的选、用、育、留的留人保障基础服务支援工作,确保部门各小组工作平衡与稳定。提升行政人员团队互助,建立内部纵向、横向沟通机制,调动行政人员的主观能动性,建立和谐、融洽的内部关系。
v 四、逐步修订完善相应的绩效考核管理制度
在已有绩效考核制度基础上,通过综合考评,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核的权威性、有效性,达到分工明确,充分调动工作积极性,在以明确工作任务与提高工作效率为目标,调动工作积极性与惩戒憜性拖沓作风相结合,对各项岗位工作职能的过程与结果进行评估,最终使行政后勤服务管理工作再上新台阶。
v 五、逐步不断修正完善公司制度
在现有公司行政管理制度基础上,随着公司的发展逐步修订与完善,积极推行依法制厂,安全生产,并不断改进,确保公司的管理能够顺畅开展。从员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大监督检查力度,不定期对员工行为规范、办公区域以及7S工作进行开展,营造良好的办公环境和秩序。
v 六、加强后勤基础保障管理
维护办公区秩序和环境卫生;维护办公设备的正常;加强水电的管理及设备日常及时维护维修;做好宿舍资源及安全保障;车辆调配及时。
v 七、努力拓展公司文化活动事务
借助公司拓展平台,扎实开展关心员工切身利益的事项,集思广益,协助各部门举办、组织有益员工身心健康的各类公益活动,活跃气氛,凝聚人心。
每个月固定的主题活动月
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1月总结计划月
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7月勤俭、节约提高月
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2月喜气洋洋过年月
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8月拥军、安全活动月
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3月张灯结彩闹元宵月
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9月猜灯谜闹中秋月
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4月绿化种植能手活动月
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10月篮球等国庆活动月
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5月旅游休闲活动月
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11月XXX杯歌王活动月
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6月XXX杯端午竞赛(拔河等)月
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12月XXX杯棋王活动月
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v 八、完善行政成本核算机制
降低宿舍、车辆、话费、维修等公共预算,控制减节行政各项开支和公摊费用,从而达到公平、合理的目的。
展望
v 面对充满挑战的2015年度,“机遇”与“挑战”并存,行政部全体人员将会携手并肩、开拓创新,为伟志公司的明天更加辉煌而尽心尽力,踏实工作,把自身不合时宜的观念和做法进一步调整,不断更新,加强学习,做好与各部门的协调与服务工作。
v 不断博采众长完善行政部的工作,使行政部文件传达、住宿保障、车辆运输、环境美化、安全环保、纪律维护管理公共服务功能顺利开展,保持降低公司成本,发挥行政人员的工作积极性和工作热情,提升服务意识和工作效率,减少开支,杜绝管理漏洞为已任,为公司的新发展作出应有的贡献。
v 我们每位同事都有不同的学习经历、成长背景、工作经验,每个人都有自己为人处世的方法以及优点缺点,但我们的目标是一致的。
v 在新的一年里,我们将继续努力克服缺点,持续改进;加强管理,改进行政部门就是服务部门的理念和思路;积极探索行政部工作新思路、新方法,行政部全体同事与公司同舟共济,一起迈向新的步伐!
写的有些啰嗦杂乱,原来的资料是在PPT里面,整理出来的排版效果差多了。
抱歉,资料有用没有用,美女/帅哥看完了要记得给点个赞吧,谢谢您啦!
1楼 WW同学
赞!第2票送上!
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