行政部上半年工作总结
v 行政部的工作都是繁杂琐碎， 行政部在公司领导的大力支持及关心下，发挥了承上启下、联系左右、协调各部门的中心枢纽作用。
v 行政部工作范围是文书传达、膳食供应、住宿保障、车辆运输、环境美化、安全环保、纪律监督、维护管理、公共关系等。
v 目标是围绕在管理、服务、学习、支援保障等工作为重点，为公司的健康快速发展作出了一定的努力！
目前行政部人员编制：
|
职位
|
人数
|
|
职位
|
人数
|
|
食堂组
|
15
|
宿管员
|
2
|
|
保安队
|
14
|
文员
|
2
|
|
水电组
|
7
|
安全员
|
1
|
|
清洁绿化
|
9
|
安全主任
|
1
|
|
司机
|
7
|
行政主任
|
1
|
|
后勤组长
|
1
|
行政经理
|
1
|
|
合计:61名
|
|
水电、宿舍组工作总结
|
|
序号
|
工作内容
|
|
1
|
变压器增容申请、审批、采购进度跟进
|
|
2
|
公司配电系统增容后的规划、安装、申请审批、采购流程的跟进
|
|
3
|
中央空调的年度保养工作
|
|
4
|
空压机的年度保养工作
|
|
5
|
注塑车间不锈钢工作台改造项目
|
|
6
|
厂房、宿舍分体空调（近100台）保养维护工作
|
|
7
|
中央空调新增项目的申请、审批、采购流程的跟进
|
|
8
|
灯具五楼新车间照明灯安装
|
|
9
|
灯具五楼新车间配电系统规划、审批、采购流程的跟进
|
|
10
|
激光打点新车间设备电源安装
|
|
11
|
公司11台直饮水机设备日常维护保养
|
|
12
|
食堂VIP包房电路的安装
|
|
13
|
宿舍冲凉热水改造项目规划、审批、采购流程的跟进
|
|
14
|
员工宿舍的管理，为员工提供安全干净的住宿空间，员工宿舍每天有1000人左右在此休息就寝，纪律、安全、卫生问题就是员工宿舍管理面临的难题；
|
|
15
|
现有住宿情况：E、F、G三栋宿舍入住总人数共1071人
|
|
E栋住130人；
|
|
F栋住499人；
|
|
G栋住442人。
|
|
|
E/F/G栋共646间宿舍入住情况：
|
|
E栋126间、已住109间、未住17间；
|
|
F栋260间、已住201间、未住59间；
|
|
G栋260间、已住166间、未住94间。
|
|
16
|
F/G栋夫妻房入住及收费情况：
|
|
F6楼52间、收费22间、免费16间、空房14间；
|
|
G6楼52间、收费22间、免费20间、空房10间；
|
|
G2楼52间、收费15间、免费14间、空房23间。
|
|
E/F/G栋采购固定资产增加情况：
|
|
|
物品项目
|
空调
|
风扇
|
单人床
|
2页柜
|
发洒
|
床板
|
|
|
数量
|
30台
|
20把
|
31张
|
32个
|
17台
|
100张
|
|
|
E/F/G栋新员工入住、外住及办离职（自离）情况：
|
|
月份
|
1月
|
2月
|
3月
|
4月
|
5月
|
6月
|
合计
|
|
入住人数
|
11
|
272
|
271
|
188
|
106
|
156
|
1004
|
|
外住人数
|
2
|
59
|
93
|
41
|
35
|
37
|
267
|
|
离职/自离
|
99
|
188
|
222
|
247
|
194
|
140
|
1090
|
|
F/G栋维修情况：
|
|
月份
|
1月
|
2月
|
3月
|
4月
|
5月
|
6月
|
合计
|
|
维修数量
|
47
|
75
|
164
|
114
|
71
|
74
|
545
|
|
备注：已写单未完项目F5楼职员宿舍电焊橙子64张
|
|
F/G栋宿舍检查评比奖惩情况：
|
|
月 份
|
1月
|
2月
|
3月
|
4月
|
5月
|
6月
|
小计
|
|
舍长奖励/（元）
|
2130
|
1530
|
1890
|
2550
|
2310
|
2040
|
12450
|
|
前3名奖励
|
1375
|
1580
|
1910
|
1205
|
1555
|
1575
|
9200
|
|
倒数3名扣绩效
|
2440
|
1415
|
1670
|
1000
|
1270
|
1395
|
9190
|
|
*、宿舍日常检查及每月评比纪律、安全及卫生情况：
|
|
A、没收电饭煲34个、电磁炉1个、热水煲3个、管制刀具107把、不合格排插22个；
|
|
B、F522打麻将赌博1次（通告行政警告处分）；
|
|
C、F320打扑克赌博1次（口头警告）；
|
|
D、通过监控证实查出F425不讲究公共卫生垃圾扫出门口（签行政警告单一份）；
|
|
E、F212个别员工不讲究个人卫生接到投拆电话，多次检查沟通从未得到改正（签扣绩效罚款单一份）；
|
|
F、F602房家属违规消防条例在大厅燃烧电线（签行政警告罚款单一份）
|
|
G、F248房员工不讲卫生公共区域乱丢垃圾（签行政警告罚款单一份）
|
|
*、员工通过日常及每月评比检查工作，大家认确宿舍卫生及安全工作有所提高。
|
|
宿舍被盗及丢失物品情况：
|
|
房间
|
G335
|
G444
|
G436
|
G243
|
F603
|
G437
|
G451
|
F212
|
|
被盗物品
|
手机
|
现金
|
戒指
|
眼镜
|
被套
|
戒指
|
戒指
|
现金
|
|
数量
|
1部
|
50元
|
1枚
|
1个
|
2床
|
1枚
|
1枚
|
100元
|
|
调查结果
|
已查出
|
已查出
|
已查出
|
已查出
|
已查出
|
未查出
|
未查出
|
未查出
|
|
后勤组工作总结
|
|
序号
|
工作内容
|
|
1
|
办理《环境保护竣工验收批文》。
|
|
2
|
与《环境科技有限公司签订危险废物处理合同》
|
|
3
|
与爱卫消杀中心签订《除四害服务协议》
|
|
4
|
更换大巴车运输公司，每趟车降低费用200元
|
|
5
|
与环卫清洁签订化粪池及管道疏通协议，完成化粪池清理1次
|
|
6
|
清理饭堂后塌方土100方
|
|
7
|
完善厂房、行政大楼物业管理规范化编号
|
|
8
|
积极参与餐饮公司交接与谈判，3月30日完成食堂顺利交接，正常运作，员工满意度明显提升
|
|
9
|
宿舍区、厂区清洁卫生环境的整治
|
|
10
|
跟进工厂车间废水、废气、噪声的检测
|
|
11
|
完成5号岗处树苗的移植30多株；
|
|
12
|
完成200株葡萄苗的种植，成活率达95%以上
|
|
13
|
完成厂房、车辆及电信业务费用的分摊
|
|
14
|
完成对车队人员整顿，淘汰了三名不合格司机，补充两名司机，车队减少了一名司机，保持了司机队伍的稳定，降低了管理成本
|
|
15
|
加强对车辆维修保养、保险、油费、过桥费的管控，车辆的各项费用明显降低
|
|
16
|
加强对司机安全教育，提高司机的职业技术水平，安全行车40万公里，车队投诉明显下降。
|
|
17
|
每月做好车辆各项费用的分摊
|
|
18
|
完成年中固定资产的盘点
|
|
19
|
完成工衣管理规定拟定，使每位员工发放两件工衣，无须员工自己购买工衣
|
|
20
|
1-6月份清洁工为各车间清洗、修补无尘服及工衣近2220件、工鞋585双.
|
|
21
|
完成超市、中西餐厅地板砖的维修
|
|
22
|
完成超市、网吧合同的签订，每月增加管理费2000元
|
|
消防与安全组工作总结
|
|
序号
|
工作内容
|
|
1
|
每月全厂消防器材及设施设备的大检查。
|
|
2
|
新进员工的消防安全培训。
|
|
3
|
义务消防员的培训。
|
|
4
|
跟部门沟通针对全厂的贵重品的保管及管控。（包括加装防盗门及安装摄像头）
|
|
5
|
加强夜班对厂区的巡查，包括水电、门窗、机器设备等
|
|
6
|
全厂的危险品的存放及使用作全面性的检查。
|
|
7
|
用摄像头对全厂进出货物的重点查看。
|
|
8
|
对宿舍的安全检查（收了大量刀具）
|
|
9
|
干部及员工宿舍的火灾报警系统的安装。
|
|
10
|
工伤的跟进处理及处理报告。
|
|
11
|
员工手册安全方面的修改。
|
|
12
|
车间机器设备的保养、点检、维修、防护设施等进行检查。
|
|
13
|
标准化的跟进
|
|
14
|
应对客户各种审核所需资料
|
|
15
|
突发事件应急及员工投诉的电话的修改及张贴。
|
|
16
|
安全方面的一些制度起草有及受控、
|
|
17
|
各种特种设施的年审及合同到期的检查、
|
|
18
|
工程图纸的安全审核、
|
|
19
|
劳保用品的佩戴检查、
|
|
20
|
七楼装修的安全检查。
|
|
21
|
化学品的泄漏演习。
|
|
22
|
签定安全责任书；规划车间消防通道平面图
|
|
23
|
监控系统的安装。
|
|
24
|
消防安全宣传栏的制作。
|
|
25
|
四楼车载烟感、喷淋、手报、报警电话的返下吊顶。
|
|
26
|
消防大队办理租赁合同及天花灯事宜。
|
|
27
|
跟警区协调处理公司一些员工违规事宜。
|
|
28
|
监控的安装及验收。
|
|
29
|
各部门发生工伤事故次数为：
|
|
1车间一般事故5起、
|
|
2车间一般事故8起，
|
|
3车间一般事故2起、
|
|
4车间一般事故3起
|
|
5车间一般事故2起
|
|
6车间光一般事故2起
|
|
上半年公司发生一般工伤事故事故共22起。
|
|
30
|
纠正员工违规携带手机进入卡房累计上千起；
|
|
31
|
查处违规携带香烟人员20人次；
|
|
32
|
查处违规携带饮料30起；
|
|
33
|
查处上班进入卡房不穿工衣35起；
|
|
34
|
查处厂牌模糊不清、无相片、厂牌被遮住累计40起；
|
|
35
|
处理车间二次装修乱倒垃圾2起；
|
|
36
|
处理突发事件2起；
|
|
37
|
协助宿管员宿舍安全检查8次，清理不符合插座40条、管制刀具20余把、热得快20条、电饭煲48个、菜刀50余把；
|
|
38
|
清理一号岗门口乱摆买现象30余次；
|
|
39
|
查处货物出闸与开单数量不符2起；
|
|
40
|
纠正厂区、宿舍区车辆（包括摩托车）乱停乱放20余起；
|
|
41
|
协助行政稽查、集团稽查在生产区域（洗手间）查处违规玩手机、吸烟10人次。
|
工作不足：
行政部在过去的半年，经公司领导的重视和指导，得到了各部门的大力协助，尽管通过全体行政部同事的努力，取得了一定成绩，但仍存在着很多不足之处，主要表现在以下几个方面：
1、部分行政工作全局意识和服务意识不足，常常出现被动服务的工作状态，主动改善意识不够！工作性质有时会出现反差现象！饭堂、宿舍、车辆等有些工作应该是服务事务，但做成了强制执行事务。
2、抓制度落实不够，制度执行力比较慢，对制度的流程管理跟踪不到位，出现管理滞后的现象。经常借与行政事物繁杂，自身基本检查不到位；不能面对各自小组自己内部出现的工作缺失，监督改善时效不及时，效率低，因而存在一定的重制度建设，轻制度落实现象。
3、行政部门的部分同事工作有出现等、拖、推、看的现象，各小组内部偶尔有分工界限太清楚，工作会出现各扫门前雪状态，互帮互助精神缺少。
4、其它部门与行政部门之间协调配合不足，常常出现互相脱节现象。
下半年工作计划
2015年下半年，行政部将在强化督导管理、优化作业流程、提高服务效率，管理方式上努力按照公平、公开、公正有序、厉行节俭，加强监督，完善机制方向为目标执行，为实现公司2015年管理中心的管理目标提供后勤保障与服务、监督支撑。
下面，行政部从职能分工及执行层面，根据上半年工作情况与存在不足，结合目前公司发展状况和今后趋势，下半年行政部计划从以下几个方面开展工作：
v 一、强化服务职能，融管理于服务，保障营运支撑。
行政部全体同事必须转观念，树立全局意识和服务意识。化刚性管理转为柔性管理，行政有刚性执行管理小组和柔性服务支援小组，按不同岗位人员调整工作心态，转变工作态度，热情、积极、主动，走动式服务，并把管理融于服务中去，提升个人岗位胜任能力，不断提升综合服务水平。
行政人员要调整更新思维，公司不断在发展成长，社会也在不断变革前进，现在的政府部门与工厂企业行政部门已经不再是过去的特权部门，行政部是后勤服务和支援、保障及监督管理部门。
v 二、进一步本着“厉行精简节约”的精神，确保满足各方面的需求。
完善和优化每个职能小组的权责，争取做到组织架构人员的职责适用，减少部分个人本职工作存在等、拖、靠、推的思想，努力提高行政人员的综合素质，加强业务学习强化服务与管理意识。
v 三、团队协助、积极配合运营中心各项工作。
团队协作是工作的基础，增强部门凝聚力，尽最大努力化解和预防特权事务，协调互相配合做好人才的选、用、育、留的留人保障基础服务支援工作，确保部门各小组工作平衡与稳定。提升行政人员团队互助，建立内部纵向、横向沟通机制，调动行政人员的主观能动性，建立和谐、融洽的内部关系。
v 四、逐步修订完善相应的绩效考核管理制度
在已有绩效考核制度基础上，通过综合考评，实现绩效评价体系的完善与正常运行，并保证与薪资挂钩，从而提高绩效考核的权威性、有效性，达到分工明确，充分调动工作积极性，在以明确工作任务与提高工作效率为目标，调动工作积极性与惩戒憜性拖沓作风相结合，对各项岗位工作职能的过程与结果进行评估，最终使行政后勤服务管理工作再上新台阶。
v 五、逐步不断修正完善公司制度
在现有公司行政管理制度基础上，随着公司的发展逐步修订与完善，积极推行依法制厂，安全生产，并不断改进，确保公司的管理能够顺畅开展。从员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大监督检查力度，不定期对员工行为规范、办公区域以及7S工作进行开展，营造良好的办公环境和秩序。
v 六、加强后勤基础保障管理
维护办公区秩序和环境卫生；维护办公设备的正常；加强水电的管理及设备日常及时维护维修；做好宿舍资源及安全保障；车辆调配及时。
v 七、努力拓展公司文化活动事务
借助公司拓展平台，扎实开展关心员工切身利益的事项，集思广益，协助各部门举办、组织有益员工身心健康的各类公益活动，活跃气氛，凝聚人心。
|
每个月固定的主题活动月
|
|
1月总结计划月
|
7月勤俭、节约提高月
|
|
2月喜气洋洋过年月
|
8月拥军、安全活动月
|
|
3月张灯结彩闹元宵月
|
9月猜灯谜闹中秋月
|
|
4月绿化种植能手活动月
|
10月篮球等国庆活动月
|
|
5月旅游休闲活动月
|
11月XXX杯歌王活动月
|
|
6月XXX杯端午竞赛（拔河等）月
|
12月XXX杯棋王活动月
|
v 八、完善行政成本核算机制
降低宿舍、车辆、话费、维修等公共预算，控制减节行政各项开支和公摊费用，从而达到公平、合理的目的。
展望
v 面对充满挑战的2015年度，“机遇”与“挑战”并存，行政部全体人员将会携手并肩、开拓创新，为伟志公司的明天更加辉煌而尽心尽力，踏实工作，把自身不合时宜的观念和做法进一步调整，不断更新，加强学习，做好与各部门的协调与服务工作。
v 不断博采众长完善行政部的工作，使行政部文件传达、住宿保障、车辆运输、环境美化、安全环保、纪律维护管理公共服务功能顺利开展，保持降低公司成本，发挥行政人员的工作积极性和工作热情，提升服务意识和工作效率，减少开支，杜绝管理漏洞为已任，为公司的新发展作出应有的贡献。
v 我们每位同事都有不同的学习经历、成长背景、工作经验，每个人都有自己为人处世的方法以及优点缺点，但我们的目标是一致的。
v 在新的一年里，我们将继续努力克服缺点，持续改进；加强管理，改进行政部门就是服务部门的理念和思路；积极探索行政部工作新思路、新方法，行政部全体同事与公司同舟共济，一起迈向新的步伐！
写的有些啰嗦杂乱，原来的资料是在PPT里面，整理出来的排版效果差多了。
抱歉，资料有用没有用，美女/帅哥看完了要记得给点个赞吧，谢谢您啦！
查看未读消息
查看最新消息
1楼 WW同学
赞！第2票送上！
欢迎回访，投票支持上善若水本月的征文，谢谢！