前不久,一位小伙子告诉我,过几天,他要参加一次重要的面试,他问我,在面试中要注意什么?
这是一个很不好答的问题。因为在面试过程中,你要注意的点过多,比如简历准备、仪表仪态、表达技巧、工作经验等。但我还是告诉他,最重要的一条是,在沟通的过程中,千万不要完全一个人说,必要时要问对方一些问题,要真正表现出你对这家公司的兴趣与关注。
小伙子不太明白,问我,什么叫“不要说得过多”?
为了说明白这个道理,我告诉他,在面试中的过程中,有相当多的人在面试后自我感觉良好,但最终是永远收不到OFFER的。
他问,为什么呢?
我在2002-2010期间,先后在大型外企制造业担任人力资源经理、人力资源总监,每一年都会初试不少主管、经理及总监人选。我发现一个有趣的现象,就是凡是在面试过程中滔滔不绝、过度介绍的人,几乎都不会被录取,即使部分人的口头表达是相当的流利,而最后被录用的人通常是在面试过程中,提问相对比较多的。
举一个例子。
当应聘人员面对我坐下之后,通常我会问,“能不能用5分钟介绍一下自己?”,然后我就可以看到二种情形。
一、 应聘者开始向我介绍自己是哪里人,毕业于哪所院校,从何时开始工作,往往前面3-4分钟讲了之前的经历,然后匆忙用1分钟讲当前所在的公司,或者讲刚刚离开的公司。时间很短,感觉很紧张。这种人的沟通模式是,我问什么问题,他就会稍一思考,然后将早已准备好的答案一一告知。大多数表现一般,也有极少数有一些演讲的功底,讲起来还是比较自然。但不幸的是,几乎这一类人都被淘汰。
二、 应聘者在听了我的问题后,会问“侯先生,你想了解哪些方面呢?是我的工作经历、我的优缺点还是我的工作作风及性格特点呢?”,通常我听了这个问题之后,会要求对方说说他的工作经历。
有趣的是,在听了我的要求之后,有个别应聘者说“侯先生,因为5分钟时候太短,而我之前在三家大公司任过职,所以我侧重谈一下我在刚离职的公司所从事的工作,行吗?”说实话,这样的应聘者常常让我和其他几位主考官刮目相看,虽然在整个面试过程中是以他介绍为主,但面试者本人在过程中会问几个切实的问题,让我们感觉有必要向他解释我们公司的文化、价值观及这个职位的相关要求。
我问小伙子,你知道为什么第一种人很难被录取吗?
他想了一想说,没有想明白。
我说,主要因为二方面的原因:
一、 大凡一听到他人提问就回答的人,是比较自我的人,他们有时甚至有些骄傲,比如那些曾在很知名公司任过职的人,当听到要介绍自己时,便滔滔不绝地介绍自己,他们把早已准备好的优点、做得不错的项目一鼓脑地说出来。听他们有些人的口气,他就是这个职位的不二人选,如果公司不聘请他,简单是在犯罪。
二、 这种人最大的问题是,他们没有关心他人的习惯,他们不关心坐在他对面的人是怎么想的。有时面对一项我的一项质疑,便马上作出反应,证明我的质疑是站不住脚的。
说一个例子。
曾经有一次,公司要招一名企管部经理,我和总经理一起参加面试,甲和乙先后来面试,以下是他们与我的对话。
一、与甲的对话
我:请用5分钟时间简单介绍一下你自己,好吗?
甲:好的,我来自XXX地方,XXX年大学毕业,毕业后来到广东,先后在三家公司担任过方案、办公室主任、企管部部长(此处省去XXX字)。
我:这个企管部部长具体是干什么的?
甲:这个职位的职责主要有三,一是XXX,二是XXX,三是XXX(此处省去XXX字)。
我:你简历上写了你曾经参加过XXX大学的MBA在职研修班,请问,你为什么报名参加这个班呢?在这个地方你学到了什么?
甲:现在知识更新换代快,我一直要求自己多学东西,所以,当时就报了这个班,通过在这里的学习,我有以下收获,一是XXX,二是XXX,三是XXX(此处省去XXX字)。
二、与乙的对话
我:请用5分钟时间简单介绍一下你自己,好吗?
乙:好的,侯先生,因为五分钟有些短,我想问一下,你具体想了解哪一方面呢?是我的教育背景、工作经历还是做事风格?
我:说说你的工作经历吧。
乙:好的,我先后在三家公司担任过总经理助理、办公室主任、企管部经理职位(此处省去XXX字)。对了,我想问一下,贵公司的这个职位和我刚才说的职位的岗位职责大体相同吗?能否简单介绍一下?
我:有很多相同的地方,也有很多不相同的地方,比如XXX。现在大体清楚了吗?
乙:清楚多了,谢谢。因为我既然来应聘这个职位,就一定要认真了解这个工作的职责,看看是否与本人匹配。
我:能否讲讲你的教育经历?
乙:好的,我毕业于XXX大学,学习的是XXX专业。但毕业以后,一直从事与企业管理相关的工作,与原来的专业关系不大。对了,我想问一下,贵公司招人时看重学历吗?还是只要求有能力就行?
我:我们主要看人的能力XXX
我真正的感受是,和乙进行沟通,并不如和甲那么轻松,因为你要准备回答他反问的问题。但最终还是选择了乙,因为我和后来的面试官感受到乙能关心对方,不会过度自我,在能力相当的情况下,乙当然比甲优先考虑。
【作者简介】
侯熙儒,三茅人力资源网专栏作家,曾任全球知名咨询机构Thomas Group 的中方顾问,参与了美国专家对恒安、金杯、康佳集团的咨询及流程再造,后担任上市公司的人力资源总监,现任多家大型央企(如多家银行、国家电网、三峡公司、中国南车等)的TTT及课程开发讲师,主讲《TTT》进阶课程、《课程开发》、《向乔布斯学演讲》等课程,内容实用性强,深受企业学员的好评,客户重复采购率达85%以上。
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63楼 服务员
一叶知秋,侯老师够细腻、够敏锐、够高度及深度,长见识,感谢您的无私分享!
62楼 弗兰娜
侯老师用案例向我们介绍了一种很实用的面试沟通技巧。不过,在实际运用过程中不能生搬硬套,要综合考虑应聘公司的企业文化、应聘岗位的隐性要求、面试官的办事风格等多方因素。
61楼 直隶HR姐
与人沟通时,不要太自我,时刻关注对方的感受和想法,以此互动效果最好。谢谢分享,学习了!
60楼 joycehan
是不是不要滔滔不绝讲自己的光辉史,也要了解对方公司想要招的是什么样的人,要具备那些技能,自己面试时好弱,总感觉良好可是最终还是没有收到通知,然后就很灰心。
59楼 哆啦咪嗦
学习了,确实是
58楼 TinaChris
持不同观点。管理人员如果连全面介绍自己的能力和自信都没有,不录用也罢,小心翼翼的反问与一再确认。会让人质疑能否有独立工作的能力。
57楼 盐如玉
学习了
56楼 machewl
不太认同。 面试者在过程中有很多造作的提问,比如学历和能力这种问题,是不合适的。
不过面试者在过程中,或最后,补充沟通工作职责,分工,工作目标和方向。企业对人才的关键要求等。
是非常有必要的,也是体现了最公司,最工作的负责
55楼 麦子li
不太认同,这也只是一方的观点吧。面试时间短,应聘者如何在短时间最优展现自己,自我介绍突出自我优势特性,并不能就此判断此人是自我的。而介绍过程中问一些公司的问题,并不觉得是一种关注的体现,对于岗位 公司 面试官想问什么,来应聘前本身会做一些基本功课的吧。仅此一项判断自我与否,太果断了些。
54楼 苗苗花儿
很实用,每次看侯老师的总结都受益良多
53楼 快乐贞
非常好
52楼 seagullzhang
非常有同感
51楼 酒里
学到了很多有用的信息,感谢分享。
50楼 北部湾弄潮儿
实用性非常高,感谢分享。
49楼 冯二胖子
支持
48楼 幸福真的很简单
学习了,非常受用。谢谢。
47楼 雅彤
谢谢了,实用性好。
46楼 i泛泛之交
但是面试官让你简单的做一个自我介绍,你反问他该介绍什么?这样真的好吗?
紫灵
@i泛泛之交:我也有点反感让面试者做自我介绍时,反问我他要介绍什么?甚至有的不知道怎么介绍。
45楼 i泛泛之交
大箱子
44楼 独自莫凭栏
侯老师的文章基于很多实际的例子,实用性很好,很有指导意义。
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