从最紧急最重要的工作下手

作者秉骏哥李志勇更新于：2015-08-05 20:32 14235

内容来自 2015-08-06 打卡话题

　　我刚入职一家软件公司，公司05年以前是从事广告业务的，14年开始转型，开发互联网APP产品，原来的广告团队因为不适应新的发展，纷纷离职，原班人马只剩下一个副总、一个行政和一个财务。
　　转型后，老板发现再用原来的一套管理办法行不通了，于是设立了人力资源岗位，准备将员工手册、岗位说明、考核办法、各种规章制度建立起来。我之前在一家汽车销售集团做人资经理助理，现在入职进来做人事经理，但人力资源部只有我一个人。
　　目前公司处于产品推广阶段，有10来个业务人员，由总经理和副总带队，开发人员急需4个，但眼下只有1个。人员紧缺，制度匮乏，我知道需要做的事很多，但又感觉千头万绪，不知道如何下手。
　　请问大家：我该怎么开始工作呢？

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入职如此“小快灵且转型”的公司，如果没有充分的思想、行动准备，具备十足的现场应急处理能力，或者有公司组建时期的工作经历，或者习惯站在老板角度思考问题，那么，都容易出现如楼主“不知如何下手”。针对这样的情况，以下思路可供参考：

与老板交流到位

老板设立人资岗位，肯定有他的想法和目的，希望达到什么效果、起到什么作用，哪些工作要做到什么程度等，但楼主不一定完全清楚，即使在面试时有所沟通，但公司变化和发展很快，又是转型期，所以，加强与老板和副总的交流非常重要，这种交流应当是有意识的、随机的或者不定时的。

交流的内容既包括制度流程，也包括招聘培训等人资各模块，还包括如何学习其他部门知识流程，协助其他人员工作开展等，总之，凡是与“人”相关的事都可以交流，尽自己最大努力做好份内份外的所有事，做一个乐于助人、受人欢迎的人。

将工作列成计划

与老板等交流所得到的工作信息，按时间紧迫性和重要程度，列成自己的工作计划，明确好内容、实施办法、完成期限、完成标准、费用等，由于公司小、变化快，最好将所有事项罗列成一个大计划，可以是月、季、半年，更长的时间段估计用不上，另外，一定要分解到周计划。

计划形成后，可以交给老板审核下，如果他有新的要求或想法，会给你提出来的，及时增删计划就可以了。

学会请示与汇报

不管什么工作，在实施执行中如果遇到与预计情况有变化的，都应当电话或当面请示老板后再操作，如果一切顺利完成较好，也要及时向老板汇报，以便他能掌握相关情况，或提出与公司其他工作协调一致的新想法。

这样的请示汇报，可以是每天下班前，或者一件事情进行到有一个小节点，最长不能超过二天，如果不及时与领导沟通，一般情况下，领导由于工作忙，也难以及时找你交流，时间一长，你与领导的距离感就会产生，这样，对自己的成长和在公司的稳定就不利。

新人资工作顺序

一般来讲，入职新公司的HR者，特别是这种一人肩挑全担的公司，针对楼主公司情况，按照时间紧迫性来看，工作先后顺序可以是：3名开发人员招聘（可以联系互联网QQ群）、员工手册（可以暂包括公司简介、员工行为规范、行政的会议/车辆/出差等管理办法、财务的请款/报销/货款催收等制度、考勤及请假办法、入离职管理、奖惩办法、薪资制度等）、考核办法等。

有任何HR/企管等疑问，可移步https://www.hrloo.com/rz/13577034.html，请将疑问阐述清楚，定会及时提供解决方法。

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全部评论(53) 我参与的评论

52楼尔新

学习了。谢谢分享！

2015-08-10 13:28:53 回复赞(0)

51楼泡沫下的阳光

学习了，分享的很到位。

2015-08-09 17:20:05 回复赞(0)

50楼灵筠

学习了

2015-08-06 19:47:21 回复赞(0)

49楼娜小娜

谢谢，学习了。

2015-08-06 19:30:11 回复赞(0)

48楼张恩旸

我有一个疑问需要探讨，现在需要开发人员是肯定的，但我觉得最需要的是懂得业务的“开发主管/经理”。案例中的老总并没有明确表示懂得业务，所以仅仅靠着一个原来做过人资助理的人不太能及时的把握住招聘需求。所以重点先通过猎头或者一些渠道找到一个中层管理人员，再和他一起沟通进行招聘和薪资制定、制度建设等工作，会比直接招聘业务人员直接工作会有效率的多。最起码可以明确开发方向和工作进度。这是我的想法，请指教

2015-08-06 17:46:59 回复赞(0)

47楼青青宝贝0502

学习了，感谢分享。

2015-08-06 17:06:00 回复赞(0)

46楼芷菱

学习了，谢谢分享

2015-08-06 16:24:26 回复赞(0)

45楼 MrsZ

请教，我是金融投资工资的一名行政人事助理，我们公司的规模很小，只有财务和人事行政部，公司的业务我们基本上也接触不得到，但刚刚接到领导的指示（很太突然的），公司要开展一个新项目，现在让我们这些行政人事部门的同事去配合，从项目门店的选址到最后正式上线，一系列的工作都要我们来做，而且最后的可能性就是留在门店~这对我们这些办公室的小职员真的是一个巨大的考验，大家内心都很纠结~我们改如何是好？
请指点一二！
谢谢！

2015-08-06 15:44:36 回复赞(0)