会议,无非就是两种结果,一种是会开的有用,一种就是会开的无用。有用的会议,适当的开,而这所谓的周例会,已经完全失去了其会议的目的,反而成了各部门“决战”的“战场”,这样的会议,不开也罢。
各部门负责人参加的“周会议”,其目的,主要是寻求部门之间的协调和配合,如果是工作进度的汇报,各部门负责人提交周工作总结就好了,没必要拿到会议上来讲。那么会上出现“吵架”的情况,追根究底,是企业整体业务流程不清晰和关键节点的责权机制没有明确到位,而且沟通机制不健全,部门之间事先没有做好相应的沟通,再加上在公司级别的“周例会”上,面子工程很大,管理者气度不够,主持人又毫无作为,在“无政府”主义下,没有“规则”,何来的“秩序”?无以规矩,何以成方圆?
对于生产型的企业管理接触的不多,所以仅仅从“会议”的规则上来表达一下我个人的看法:
一、需公司层面解决的问题,事先交流各自方案,达成初步共识后上会讨论;无需公司层面解决的问题,自行沟通与解决,达成平衡方案,需要汇报的,单独汇报;
二、在明确会议议题和控制议题数量的前提下,会议议程要明确,何时开会,何时结束,谁必须参加,谁不必参加,谁先讲,谁后讲,讲多久,汇报资料压缩到几页,谁来做会议记录,都要明确到位并知会相关参会人;
三、会议主持人要真正的发挥作用,包括但不限于议程的控制,时间的控制、主题的控制、会议气氛的调节、发言者的鼓励,到最后决议的形成,如果都不从解决问题的角度上去决议,那么,会上没有决议,就开到有决议为止;
四、决议的跟踪,明确完成的事项,责任人,监督人,时限,相关协调部门及资源配备,形成文件并由相关人员签字确认。
最后,企业内部的争吵,说是好事,是因为都敢于表达意见,说是坏事,是因为没有落实实事,而是相互指责,推卸责任。但是不论如何,都是为了工作,从开会这个事情上同时也看到了这个企业的工作作风,想必不仅仅在会议上是这样,其他工作当中也是这样的吧,要真正的解决会议上的问题,规则,仅仅是一个方面,头痛医头脚痛医脚,只能是一个笑话,只有从大处着眼,找到真正的病症所在,才是真正解决会议吵架的良药啊!
再说一些题外话,最近身体抱恙,加上事务繁忙,懒惰了一些,身体和灵魂都不在路上,夜里常常半梦半醒之间听见各种各样的声音,如置于闹市,而后戛然而止,仿佛是另一种的“坐立不安”,想起木心先生的话“无处不在,故你如神,无时或释,故你似死……唯神没有墓碑”,释然。
与君共勉。
18楼 尔新
学习了。谢谢!
17楼 伊米米
分享的思路很好,建议把字体改改,看起来有点费劲,谢谢!
16楼 w木木
学习,谢谢
15楼 青青宝贝0502
分析有理,运用到工作中,学习了谢谢分享
14楼 豆豆发芽了
学习。谢谢!
13楼 看不到脚尖
学习了,谢谢分享!
12楼 新钓客
感谢分享!
11楼 椰栎桠格格
每次都讨论,只要记录下最真实的就好了。
老板就是要领导管理,有魄力!
该管就管。
通常业务跟生产都是掐的
10楼 mrhs
开会就是为了解决问题,领导不能解决问题,就不要组织大家开会。浪费时间!开会前制定好制度,会后做好跟踪执行,落实责任,不必开会时吵架。浪费时间同时,还影响心情。沟通协调好最重要,吵架没必要!
9楼 hunter丶CHE
会议有没有效果,完全看会议谁主持,会议上各部门推诿工作很正常,如果主席不加以制止,不能够明辨是非,会愈演愈烈,变成相互指责:例如:达成率不够?生产解释,维修修机器、物料有不良、操作员不够;好了,一下把维修、品质和人资拉下来了;接下来维修讲我修设备只用了10分钟,不影响产能;品质讲,抽检没问题,是操作员操作不良;人资讲,面试官说太忙,没时间面试,没时间签单,延误到岗时间…等等,后面会扯出越来越多的部门,这个是无休止的!这个时候需要主席控制场面了,hold不住,那大家就继续扯;所以,作为助理你是没办法解决的,应该叫你的老板学会怎么开会。
7楼 斌斌庞
好
6楼 超级赛亚人
分析的很到位,会议之所以造成目前的局面原因很多,有领导原因,有企业文化原因,有流程制度原因,需要追踪源头,按以上思路逐步梳理是正确的
5楼 evonne42
确实 烦心
4楼 何小云朵
学习了,谢谢分享~
3楼 hekelo
我觉得问题的关键在于总经理,我们公司也是每周开一次经营会议,每月开一次月会,我也是做会议记录,但是在我们公司总经理会议上,不管是业务部门还是生产部门、研发部门都不会出现这种情况,因为他们不敢,我们总经理总能压住他们,他们找出的任何理由在总经理面前都站不住脚,所以,作为总经理必须具备很强的专业能力、管理能力,不是做和事佬的,要能管人、管事、理顺流程。
2楼 雪影明月
当今竞争时代,我觉得实战才是硬道理,纸上谈兵只是浪费时间。特别是有些会议争论半天,都不明白主题是什么,结果又是什么?
1楼 曹锋
第一段就点出了关键:方案。佩服!