主题明确，会期适中

作者赵秀荣更新于：2015-08-12 20:37 11470

内容来自 2015-08-13 打卡话题

　　我在一家制造型企业任总经办助理，公司有员工1500多人。公司每个星期二晚上会开周会，由我负责记录，这让我非常头疼。
　　每次开会规定应到人员是20人，（生产12人，开发1人，业务2人，企划1人，财务、船务、人资、行政各1人）每次开会都会吵架，主要是生产对战业务、开发，虽然生产部门以一敌二，但人多嘴多，每次都会占上风，其它人员都不说话，总经理每次在大家吵的时候，都在默默的看资料，等吵得差不多了，才出现说上几句不痛不痒的话来平息。
　　这让我很是痛苦，因为每次都会吵，所以有人不愿意参会，每次都会有人请假，最多到会15人左右。另外，会议结束后，我要找所有的参会人员在会议记录上签字，拿给老板看。每次吵架的主力都把会议记录当成继续对战的工作，不愿意签，一定要让我改很多次才肯签。
　　请教一下各位牛人们，有什么妙招来化解这个问题呢？

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开会的目的，是达成共识，或者是统一思想，布署工作，不是解决问题的最好办法

从案例来看，总是希望在会上能够解决问题，为了某个问题吵得一踏糊涂，最后草草结会议，问题没有解决，参会的人员不愿意参会，要求修改会议记录再签字确认，这也成为对战的工作，真的是让看的人也觉得头痛，痛苦，更何况每周一次完全例行整个过程的你呢？

如何改变，如何化解？

一、首先明确开会的主题

明确开会的主题，要下发资料，资料中要有预案，要有关联单位的先行交流，然后组织讨论。

比如生产型企业的一起产品质量事故，要明确质量事故的要害问题是制造时候的问题、还是工工艺上的问题、或者是设计的问题，找到问题根源的时候，如何处理这次质量事故，可以再次加工，还是需要维修，或者完全报废，根据层层拔开的原则，找到核心，并进行论证，论证后，写出避免措施。

如果开会，主题就是某某次质量事故的解决方案及如何避免

开会是就事论事的，达成共同目标的，这样清晰，可能只是争议事件，而不是吵架。

二、会期适中

生产制造型企业，是劳动密集型企业，为了某个订单，或许加班是再正常不过的事情，管理现场，管理人员，人们或多或少都受精力的限制，每周二晚上都要开周会，并且开会氛围又不好，致使人们不愿意参加。

人们不愿意参加，原因可能有三个，一是不能解决问题，二是时间间隔太短，三是会议时间较长，人们的体力精神受到限制。

关于不能解决问题，在第一已经说明，可以明确会议主题，会前充分沟通和讨论，找到方法和预案再上会。每周二晚上都开会，事实上有些会议是需要少数开一个短会布置下去工作即可，没有必要，20多个人都来参加，将每周都开的多部门的领导会议，变成一个月开一次大型的会议，可以适当在工作时间和业余时间。

每周都开会，每周会时间都较长，可能大家都知道，经常吃同样的餐，时间久了，再美味的佳肴，也会变成索然无味，麻木了我们的相关神经，会议时间每次不要超过一个小时，这样就会让会议多些精彩，多些沟通。

三、开会如果是带着问题来的，要带预案，预案至少是两个，经过大家的头脑风暴后，或许有了第三个最佳方案，会后将方案发送给大家，让大家再认真详细的了解，提出不同的看法，形成文字，公布于大家。

四、避免为开会而开会，制度规定每周都要开会，没有事情也要组织大家开会，那就是为开会而开会。

五、可以开专题会议，专题会议解决问题的最关键核心人员参加，这样时间短也凑效。

比如生产例会，每周一可以开一个布置会议，明确本周的生产任务，产品的生产周期，需要那些部门配合，时间半个小时左右，既高效又能统一目标。

总之，会不开不行，开多了也不行，没有主题的会议就不要开了。

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全部评论(37) 我参与的评论

32楼占用

我们开会基本上都是各部门长参加，他们一般都会与领导思想比较吻合，达成一致比较容易，由他们再在固定时间的部门例会上把会议精神传达给下边员工。

2015-08-13 18:57:56 回复赞(0)

31楼 188daisy

学习了谢谢分享

2015-08-13 17:36:10 回复赞(0)

30楼青青宝贝0502

学习了谢谢分享

2015-08-13 17:10:14 回复赞(0)

29楼天行健01

谢谢分享！

2015-08-13 16:56:25 回复赞(0)

28楼木雪0221

学习了谢谢

2015-08-13 14:25:30 回复赞(0)

27楼 sjmei

这种情况的确普遍，学习了。

2015-08-13 13:00:10 回复赞(0)

26楼六月出尘

学习了谢谢

2015-08-13 11:54:32 回复赞(0)

25楼天之痕21116

很实用，我们的周会都是简单汇报一下部门工作，重点都是提出要解决的问题，然后进行头脑风暴，然后下周去落实，如果不合适，下周再进行调整。会议时间不可太长，我们最多一个小时。至于签字问题，我们是由会议记录人员每周一将文件抄送到各部门主要负责人的邮箱，周二不提出疑议的，试同认可。只是重要的文件，会由专门下发到负责人手中，并签字领取到文件证明。

2015-08-13 11:38:12 回复赞(0)

24楼蒲厷樱

每月开那么几次，每次备好自己的议题及方案，听取意见，什么都在会上讲，暂用时间不说还耽误其他工作

2015-08-13 11:11:37 回复赞(0)

23楼 tianshuwang

学习了，谢谢

2015-08-13 10:50:24 回复赞(0)

22楼新钓客

感谢分享！

2015-08-13 10:49:25 回复赞(0)

21楼 MoneyJane

总之，会不开不行，开多了也不行，没有主题的会议就不要开了。

2015-08-13 10:47:51 回复赞(0)

20楼鱼鱼66

周例会，关于会议内容处理方法：
1、录音记录（会议后助理留存电脑，如有疑问或不清楚的可发送其录音文件做参考）；
2、只做会议纪要，不要文字细节，即只针对有决议和待解决的问题点做总结性文字整理，；
3、下放会议纪要前先与各部门负责人书面确认草拟纪要内容；
4、总经理签批后下发会议纪要，让各部门负责人在会议纪要上做签收即可（只要有签名即代表认可会议纪要内容）。
希望对你有用。

2015-08-13 10:35:44 回复赞(0)

鱼鱼66

@鱼鱼66：补充：第3点，只做口头确认，无需签字（修改难免，纪要文字一定要写到点上，不要有歧意）

2015-08-13 10:38:32回复

清水阿欣

@鱼鱼66：认同！赞一个！

2015-08-13 11:20:05回复