会而不议,议而不决,决而不行,行而不果是很多企业的诟病。 昨天刚看过的《麦肯锡意识》,会议含三个主要因素:1、每个人都参与;2、会议议程;3、有领导者(主持者) 一、每个人都参与:提前发放会议通知,当然总经理必须支持此事,从他嘴里说要开会(话语告知),设置请假手续(能多麻烦就多麻烦),和绩效挂钩(谁和钱过不去),议题紧贴参加会议的人群,和自己工作相关的事情谁不愿意去? 二、会议议程:会议议程与会议通知一并发放,会议议程在少不在多,再精不在杂,周会就是讨论各部门衔接的问题,不是哪家内部的事儿(会议通知含:会议起始时间,参与人员,议题,地点,主持人) 三、有主持人,会议主持人是把控议题的进度,不能漫无目的的延伸延伸,主持人就是心中有主题,谁扯远了要立即拉回来。 四、会议时间管理:设置记录员,定时员。这个在行动学习中应用的比较多,记录员负责记录会议,计时员负责针对某个议题设置时间,时间到了,议题中止,如果话题没继续完,设置专题会议,和议题相关部门参与(PS最好买个桌面铃,声音大!) 1、会议记录员提取的会议记录要精简,直指核心,每一个议题结束后,记录员将记录告知,或者记录员的电脑直接连接投影仪,与会成员都能看的到,有问题及时提出,同时在会议结束后,会议记录直接签字,通过内网发送,做到今日事今日毕。(会议记录含:标题、会议主题、主持人、会议记录、会议计时员、会议时间、参加人员、会议内容,责任人、完成时间、后续跟进) 五、以上仅仅是一些小招,大招还是要老板的想法,也许老板就是想看到大家的“思想碰撞”呢,嘿嘿,当然这样的老板很少。。。。 大家为什么会吵架,无非是给自己部门争取权益,给自己部门摆脱嫌疑,那么是不是公司的职责不清导致的吵架呢? 明晰各部门职责内容,各岗位职责内容,各单位绩效指标也许是解决问题的根源。
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