流音桥说：
2、高效会议三步曲 A. 会议前——准备与通知 （1）准备工作 会议召开前，应明确会议主旨；如果是例会，若例会有材料准备要求的，提前收取材料，若例会无材料要求的，可以事先沟通询问大致议题情况，以便会议主持人和决策人提前准备。 （2）通知的拟定 会议的通知中，应明确会议要求和议题，如果是例会，可以事先要求结构化汇报内容，避免一些无关内容，同时限制发言顺序和时间，以确保会议时间的把握。 同时，通知中也要限制和明确参会人员及要求，正常的公司层面会议，应部门为单位，由部门负责人负责汇报发言，部分关键岗位主管和员工可以列席，但未指定时不可随意发言。 B. 会议中——主持人的秩序控制 如果会议通知发出的时候明确了各项信息和要求，那么至少已经有一个良好的开端。剩下的就是会议主持人的把控。 一般来说，会议主持由总经理为佳，当然，也可以由各个生产/管理板块的总负责人轮流操刀，以分担总经理的压力。 主持人最大的作用是控制会议节奏，及时打断过于发散的发言，提醒汇报时间的控制等。并且，主持人也应当在会议上倡导就事论事。而作为会议实际的组织人，也可以进行一些适当的提醒，譬如走上去到其耳边提醒注意时间等（当然这得自行把握好，以免惹火烧身） 最终，主持人需要进行话题引导，最终引到总经理那里，由总经理作总结和布置工作。 这个环节作为一名助理来说，只能提一些力所能及的建议，老大不是谁都能改变、也不容易改变的。 C. 会议后——会议纪要和工作落实 （1）会议纪要的撰写 会议纪要会不会写？或许很多人笑了，不就是个记录么？大不了那只录音笔，现在科技这么发达。如果这么认为，那么我只能说你的理解太浅了。 会议纪要与会议记录是不同的，二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。 所以，我们最终要在会后形成并且让各个部门签字确认以致落实推行的，其实是会议纪要。 而且，会议纪要必须在文字上进行修正和精炼，应以书面语言为主。如果将吵架内容留在上面，自然各个部门都不肯签字了，而且这本身也是一种不专业和文字浪费。即便是各个部门在会上大吵特吵，在专业的纪要撰写人手里，也不过是对于问题和处理意见的描述。当主观言论转变为客观问题，我相信签字就不会那么容易再次成为一个焦点问题了。 作为一名过来人，我可以很清楚地说，会议记录和纪要形成，可是个技术活！ （2）会后落实 会上有些事情，经各部门负责人以及总经理签字确定后，应当跟踪落实。操作中可以以书面工作联系单，或者工作落实邮件的方式下发，明确落实内容和时限要求（略不同于会议纪要）。并且，落实时限的后一个例会上，将各部门落实结果予以通报。有时候，很多人怕的就是较真，你较真了，也许对方也就服软了（特殊的硬骨头不谈）。
我的点评
会议纪要与会议记录是不同的，二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
带你去海边说：
不知道这会议记录为什么要玩集体签字才能生效，难道开个会也要走“民主程序”？我倒觉得，这会议记录由总经理一个人签字确认即可，也算是总经理向老板汇报的工作内容之一呀！！！如实在行不通，那就大家签呗，而拒签的算是默认，拒签的算是默认，拒签的算是默认，重要的思想说三遍。 多开会多沟通是好事，但有个通病就是“光开会，不布置；光布置，不落实；光落实，不检查；光检查，不绩效；光绩效，不整改”，这是病，得治。做工作，干点实事撒
我的点评
1、重要的思想说三遍 2、“光开会，不布置；光布置，不落实；光落实，不检查；光检查，不绩效；光绩效，不整改”，这是病，得治。
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