我们每周一早上9:00开本周的计划会议,每周五下午15:00开本周的总结会议,公司人员20人左右,要求全员参与,这是公司发布过相关文件,大家签字确认的: 1.全员准时参加,要在会议记录本上签字; 2.不来参加会议说明理由,写请假条或什么; 3.无故不参加会议的,每次罚款50元; 4.不能按时参加会议的要说明情况,无故迟到的罚款20; 5.每次由主持会议的人,在会前提前再通知大家一份,基本邮件、微信、短信、QQ告知,确保均通知到位; 6.每次会议由主持人掌控全局,让大家轮流说出意见,不得打乱对方发言,如有意见等对方发言完毕,再说出自己的意见; 会议本着沟通解决问题为主,如果个别问题会上无法沟通,将在会后单独解决。我们的主持人是大家抽签轮流主持的,所以每个人都有主持的机会,每个人也都会体会主持过程中,如果发生混乱会怎么样,所以,减少了很多摩擦。 另,我们在会议之前会收集大家的工作计划和工作总结表,这样对于记录的人而言,会提供些基本的帮助。 可能各个公司的背景,规模,人员构成都不一样,但要以沟通为前提,以分析问题,解决问题为目的,让会议是高效的,有用的!
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