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作者 卢先生 2015-08-13 17:14 664
  我在一家制造型企业任总经办助理,公司有员工1500多人。公司每个星期二晚上会开周会,由我负责记录,这让我非常头疼。
  每次开会规定应到人员是20人,(生产12人,开发1人,业务2人,企划1人,财务、船务、人资、行政各1人)每次开会都会吵架,主要是生产对战业务、开发,虽然生产部门以一敌二,但人多嘴多,每次都会占上风,其它人员都不说话,总经理每次在大家吵的时候,都在默默的看资料,等吵得差不多了,才出现说上几句不痛不痒的话来平息。
  这让我很是痛苦,因为每次都会吵,所以有人不愿意参会,每次都会有人请假,最多到会15人左右。另外,会议结束后,我要找所有的参会人员在会议记录上签字,拿给老板看。每次吵架的主力都把会议记录当成继续对战的工作,不愿意签,一定要让我改很多次才肯签。
  请教一下各位牛人们,有什么妙招来化解这个问题呢?
  我在一家制造型企业任总经办助理,公司有员工1500多人。公司每个星期二晚上会开周会,由我负责记录,这让我非常头疼。
  每次开会规定应到人员是20人,(生产12人,开发1人,业务2人,企划1人,财务、船务、人资、行政各1人)每次开会都会吵架,主要是生产对战业务、开发,虽然生产部门以一敌二,但人多嘴多,每次都会占上风,其它人员都不说话,总经理每次在大家吵的时候,都在默默的看资料,等吵得差不多了,才出现说上几句不痛不痒的话来平息。
  这让我很是痛苦,因为每次都会吵,所以有人不愿意参会,每次都会有人请假,最多到会15人左右。另外,会议结束后,我要找所有的参会人员在会议记录上签字,拿给老板看。每次吵架的主力都把会议记录当成继续对战的工作,不愿意签,一定要让我改很多次才肯签。
  请教一下各位牛人们,有什么妙招来化解这个问题呢?
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我,没有经历过类似的情况。

问题要点:1、例会人员为20人,生产部居多,生产与业务开发会吵架
          2、总经理不说话,只看资料。或者说一些不痛不痒的话来平息
          3、其他部门与会人员不愿意参加,每次都请假。
          4、会议记录需要签名,每次与会人员都不愿意签名。

针对以上的问题,个人觉得主要是总经理的问题;总经理在会议上并没有做到一锤定音的作用。
员工在会议过程中有问题是正常的,在会议过程中需要把工作中遇到的难题提出来,并在会议
中与其他部门的人相互沟通,协调,在这个过程中总经理需要发挥协调处理能力的作用来;

因此我觉得需要该公司需要对与会的人员做出调整,生产部门的与会人员太多了,应该适当的减员,
不要每次开会都变成是生产部门的吐槽大会,公司的其他部门也有议题需要提出;总经理在主持会议时
需要适当的给予下面员工压力,要让员工遵守会议记录;不要弄的乱糟糟跟菜市场一样在吵架。

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2024-08-22 14:30
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这个家伙很懒,什么也没有留下~
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