老板未正明，热闹看角逐

作者 chxy 2015-08-13 17:33 737

内容来自 2015-08-13 打卡话题

　　我在一家制造型企业任总经办助理，公司有员工1500多人。公司每个星期二晚上会开周会，由我负责记录，这让我非常头疼。
　　每次开会规定应到人员是20人，（生产12人，开发1人，业务2人，企划1人，财务、船务、人资、行政各1人）每次开会都会吵架，主要是生产对战业务、开发，虽然生产部门以一敌二，但人多嘴多，每次都会占上风，其它人员都不说话，总经理每次在大家吵的时候，都在默默的看资料，等吵得差不多了，才出现说上几句不痛不痒的话来平息。
　　这让我很是痛苦，因为每次都会吵，所以有人不愿意参会，每次都会有人请假，最多到会15人左右。另外，会议结束后，我要找所有的参会人员在会议记录上签字，拿给老板看。每次吵架的主力都把会议记录当成继续对战的工作，不愿意签，一定要让我改很多次才肯签。
　　请教一下各位牛人们，有什么妙招来化解这个问题呢？

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我，经历过类似的情况。

    我曾经也看到过像楼主描述的会议情形，这样的会，是折寿会，很多人不愿意参加或是请假也是情理之中。我们看问题要看本质，纠根结底，本来是沟通协调汇报总结的会议，咋就变成这样了呢？
    1、公司对周会没有明确的开会方向。
    没有弄清楚周会的目的，其实楼主所述，不应该叫周会，照这样的情形，这个应该叫生产协调会，如果是生产一家对战很多部门，叫周会已经失去了意义；
    2、公司业务重心的失调是导致对战持续的主要原因。
    会议的重心和方向标指向哪里，说明这家企业的业务重心在哪里。楼主所述情形，说明本企业是以生产制造为重心的企业，也就是以生产制造为导向的企业，这一点从老板默认双方对战而不作裁判就很能说明这一点。
    3、行政管理权威的失衡导致“头大身子轻”。
    老板对会议的不作为，是导致会后大家对会议记录不认帐的主要原因。这样的情形说明，公司的管理是被生产给“绑架”了，这样的局面长期持续，早晚会看到“恶果”。
    综上：
    1、楼主当前最重的任务是扭转这样的局面，但仅任你一人之力，是扭不过来的，因这件事的主因还是你的老板。但你得让你老板明白，生产制造型的企业是以销售为龙头，生产制造和品质为双翅膀的，现在的会议会风说明将翅膀和龙头给对调了，你想，这样还能飞的稳吗？
    2、楼主要说服老板，一方面要从老板身上着手，另外一方面还要结合每次的会议内容，分析会议对战的问题焦点集中在哪里，制造类企业的问题焦点，无非就是供应链体系的协调及各部门之间的协调、沟通、对接，把问题归类，再分析症结点，梳理工作流程，很快就会有思路了。
    3、很多民企老板一般喜欢看各方争论，让下面的人不得安宁，他就想他这样做就是稳坐钓鱼台，观览四方景，最后由他来拍板，这种感觉很爽。
    基于这点，你得有个基于事实的分析，证明这样的情形是负能量已经压过了正能量，对公司的正常运营是有害，帮他确定公司的业务重心。当然，强势的销售类型还有一种，就是不缺少市场，公司的销售也只是负责内外衔接的，像这种情况，那就是以制造为业务核心，那么，一切围绕着制造转，那遇到对战时，老板就要表明态度，谁对谁错当场作出裁决，如果没有这个魄力，老板来主持这个会议，就是个错误，这也是每次会议对战的核心问题所在。
    因此，楼主在分析问题所在之前，请先分析一下你的老板，是否下定决心或是有这个魅力和想法来改变会风，如果他从内心没有这个想法，你也只能一直累下去。另外，还有一个可以借鉴的方法就是，大家只对结果负责，就像生产说交不出货是因为材料没到，而作为最高层，我只要结果，我请你来，是给我结果的而不是告诉我是什么原因导致了没有结果，如果只说原因，就不用请人了。这样一来，各部门只有密切配合，大家才能完成任务，否则，都完不成，考核和工资都受到影响。另外， 还存在一种现象，那就是总会有横着走的人，那就到了“善心动不了恶魔，只有除魔！”。不管你最终选择那一种方式，首先，确认好，你的老板，包括行政管理层有这个魄力。

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