制度即规程,是指组织或团体要求其成员共同遵守并按一定程序办事的规程,是游戏规则,规范讲,它是为人们的相互关系而人为设定的一些制约,可分为正式规则、非正式规则和执行机制三种类型。正式规则又称正式制度,是指政府、国家、统治者或管理者等按照一定目的和程序有意识创造一系列的政治、经济规则及契约等法规、规定,以及由它们构成的组织或团体的等级结构,包括从宪法到成文法与普通法,到明细的规则和个别契约,到员工手册和具体作业文件等,它们共同构成对人们行为的激励和约束;非正式规则是人们在长期实践中无意识形成的,具有持久的生命力,并构成世代相传的文化的一部分,包括价值信念、伦理规范、道德观念、风俗习惯及意识形态等因素;执行机制是为了确保上述规则得以执行的相关制度安排,它是制度安排中的关键一环。这三部分构成完整的制度内涵,是一个不可分割的整体。
让员工遵守制度其实就是指执行机制,为达到这个目标,以下两方面是非常重要的。
制度三性
不管是正式制度或者是非正式制度,员工可以干什么不能干什么,一定要非常清楚明白,不能模棱两可、引起歧义,提倡的行为对应哪些等级的奖励,反对的行为将受到什么处罚,不能只说提倡的行为不说反对的行为,也不能只说而不设置对应的奖惩,这就是制度的明确性。
制度是让大家共同遵守的,不能出台针对少部分人的“优惠政策”,或者在执行过程中遇到特殊人才绕弯走、开绿灯,这就是制度的公平性。
这个时代不变的就是永远在变,在某个时段、条件下有效的制度,不太可能永远适合变化的企业环境,几十年来,宪法都几次修改,何况企业制度,这就是制度的相对性。
不管是什么制度,能够满足以上三性的基本要求,员工遵守起来就容易做到心舒、神爽。
领导的垂范
许多制度都是管理人员出于管理“别人”而有意为之的,往往将自己置身制度之外,于是,在制度的执行上似乎与己无关,只要求别人遵守,而自己则无需遵守,殊不知,下梁不正、企风败坏、正能量缺失的真正原因不在下属或员工身上,而在领导或管理人员,这个道理其实非常简单:作为“管我们”的领导,都带头破坏制度或不执行,凭什么在那里指使或吆五喝六的,这样的思维,领导们,你换位想一想,是非常容易明白的。
也就是说,再好的制度,要让员工较好遵守或执行,领导率先遵守、永不违反是最最重要的,同理,HR部门每一位成员的严格执行相当重要,相反,只要领导们一有违反,这个小辫子一旦被员工揪住,将成十倍百倍的对员工产生负面影响,甚至将领导的心灵扯得体无完肤。
关于员工更好遵守制度的话题,如果展开来说,可以再写十条八条也是容易的,比如:制度合法、制度培训、他人之石、尊重员工、宽严适度、制度完整、监督机制、严格执行、标准一致、满足实际、闭门造车等,但是,能做到以上两点的制度起码能够让员工没理由不遵守制度,或者说,员工不遵守制度而受到处罚时很容易被说服。
总之,要让员工更好遵守规章制度,领导首先更好遵守是最重要的,说其他都是废话。
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23楼 Alei312
很优秀的技术员工不遵守公司制度该怎么处理呀?
22楼 进行中
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21楼 佛心
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20楼 新钓客
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19楼 天行健01
学校了!
18楼 土豆嘛嘛
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17楼 TaoNature
企业特例太多,不利于制度的建设。看了王石的自传,说万科里头没有他一个亲朋好友同学,既然我都没有这么做,下面的人就知道这个意思了,真是难人可贵啊。
16楼 平安安
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15楼 梨子梨
值得学习
14楼 vivian90
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13楼 304170442
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12楼 304170442
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11楼 3wsok
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10楼 3wsok
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9楼 汇众人力
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8楼 Sunny3776
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7楼 漫飞漫舞
往往领导的垂范很重要,往往员工看到的是,领导怎么做,我就怎么做。
6楼 直隶HR姐
很认同秉俊哥的说法,领导垂范和支持太重要了,往往破坏游戏规则的都是领导,领导做好了,员工自然遵守了。支持秉俊哥!
5楼 微笑是一种天分
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4楼 LL阳阳
学习了,谢谢
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