刚学习了如何高效开会，自己所在的公司开会也存在这样的混乱局面，所以与上述同仁有同感哈！
话题线索：
1、企业总人数1500人，周二晚上定期开周会（会议主题是什么？）；
2、参会人员应为20人，其中生产占12人（感觉参会人员有点多，特别生产部门的）；
3、每次开会都吵架，各部门不想让，总经理对会议采用旁观，只在最后负责平息。
4、由于开会都是吵架结束，致使很多人不愿意继续参加会议，到会人数最多在15人左右。
5、会议记录签字困难，会议上讨论的问题结论无人拍板，大家都不服。
问题分析：
第一：明确会议议程
1、首先应明确该类会议的开会目的，才能做到有的放矢。
2、开会要有标准：要保证会议圆满召开，必须制定明确的开会要求，如会议时间、参会人员、会议考勤、奖惩、参会准备、会场纪律、会议决议执行要求等。
3、会而有议：要确定开会的主题，大家才能围绕会议主题提前做好开会准备，会议过程中抓住主题开展讨论，不偏题。
4、议而有论：开会过程就是一个讨论的过程，应该让与会人员充分发表自己的看法，有参与，才有统一，注意要让参会人员有参与感，被尊重感，不要轻易去论对错。借用西方议会管理要求，讨论双方不要直接指责对方，有异议者向会议最高领导者进行陈述，可以有效的避免过程中的针锋相对。
5、议而有行：有跟踪，才有服从；对会议统一的决议和要求，会后要进行检查跟踪，确保会议决议得到落实，提高执行力。
6、行而有果：这里的“果”是指行为标准和行为方向，会议在达成共识的基础上要去怎么做？谁去做？确定了各自的职能后，落实才能具体；
7、果而有报：“报”指的是解决会议执行力的根本。“报”可以理解为“报应”、“功劳”。对开会的决议执行结果进行检查，做到赏罚分明，执行力强的给予适当的奖励，鼓励其再接再厉，执行不行的，要给予处罚，让大家知道企业鼓励什么？有效的激励方式，才能真正的提高企业执行力。
姜太公有句名言：“杀一个，而三军震者，杀之。赏一个，而万人悦之，赏之。要达到会议果而有行，一定要重视奖惩实施的有效性，一切从效果出发，才能提高会议执行力，贯彻会议决议，分享会议成果。
第二：完善会后工作开展流程。
会议记录是对会议讨论决议的重要证据，记录者在完成会议记录整理后，应该首先呈报给会议主持者或者会议最高领导者审阅，批示！经公司审批后，再下发给与会相关人员，大家也就不会拒签了。
第三：建立有效的沟通渠道。
如果要收集各部门对企业管理中发现的问题、意见和建议。一定不能通过开大会的方式来解决，因为大家碍于彼此的面子，都不会在会上提出自己的真实想法，说出来的无非是些鸡毛蒜皮的小事，大大降低会议有效性。
企业沟通渠道的设立很重要，要想收集员工的合理化建议，公司可以通过制定《合理化建议采集制度》、设立总经理邮箱、工作述职、一对一当面沟通等方式实施。并且合理化建议一经采纳，对提出的员工给予及时奖励。鼓励大家多提建议，共同参与到企业管理，提高主人翁责任感。
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