无论是在工作中还是在生活中,沟通都是人们无法回避的事项,特别是与人打交道的HR,无论是在与上级、部门、下级的工作中,沟通都是时时刻刻的存在的,沟通的好坏,直接影响到工作的开展,影响工作的成效,如何有效沟通,是每一名HR都面临的难题。 一、沟通等同于工作,沟通无法回避 沟通就是为了设定的目标,把信息,思想和情感在个人或群体间传递,并达成共同协议的过程。管理大师德鲁克说过,个人或者组织是不能直接产生成果的,只有外人或外部部门采纳或使用了才能产生成果,才能说明你的管理是有效的。可以说管理就是沟通,每个人有50-90%的工作时间是花费到“听、说、读、写”的沟通上,沟通是每个人无法回避的。为此我们要树立沟通意识,把握沟通的原则:即首先寻求去了解对方,然后再争取让对方了解自己。不要有胆怯心理,敢于沟通,沟通要积极主动,沟通是提高工作效率的有效途径,是与其他同事和睦相处的前提,沟通前要做好充分的准备,知道自己要问什么,目的是什么。 二、掌握“说”和“听”的沟通技巧 说:说的事实,说事实是沟通的基础,是对已知事务的一种讲解。说的要点,要注意细节、说的次序,特别是对上级领导说的时候,有时候事件的轻重缓急、关键事项不是主要的,而是说的先后顺序,即先说什么,后说什么才是关键。说的标准,选择时间恰当,说的条理清晰,主次分明。 听:苏格拉底曾经说过,自然赋予我们人类一张嘴, 两只耳朵。也就是让我们多听,少说。听要积极主动的听,要有带入感的去倾听。在听的过程中要注意行为表现,要目光接触、展现赞许性的点头,微笑及恰当的面部表情、避免分心的举动或手势、适当的提问、复述对方的意思、避免中间打断说话者、不要多说。必要的时候可以复述和引申,用你的话把对方的话重复一遍,既不提供建议,也不加以价值判断。充分发挥提问的作用,确认你理解他人的准确程度,确认他人理解你信息的准确程度,了解他人的观点,激发深层次的思考。 三、厘清沟通的对象 对上级:培养与上级之间的默契感 在面对上级时我们常常会遇到全面否定、被问得哑口无言、事情总是拖拉不决等种种情形。在与上司的沟通中保持以下心态:永远不要低估你的上司;上司也是平凡人;主动争取沟通机会,保持信息的日常沟通;遇到问题尽可能自己解决;提出问题的同时提出解决方案;需要提供支持时,明确提出来;讲话时使用承诺的语言。对不同的上司我们要采取不同的策略:对创新型上司—“善变的上司” ,让其参与到问题中来,不要带着最后的答案去见他们,采用“非肯定模式”。对官僚型上司—“谨慎的上司”,方法比内容重要、重视细节过程与形式。对整合型上司——“圆滑的上司”,将所有相关背景资料都准备好,将有可能要他承担的责任先预计好。对实干型上司——“实在的上司”,提出问题要直接从问题的结果出发,注意你的主动性,引起他们对问题及其压力的关注。 对同事:要有同理心。要时刻牢记沟通的目标,本着平等互惠原则,不让对方吃亏;及时回复他们的要求或询问;要求他人帮助时,说明原因;如有误会,诚心化解障碍。 四、选择沟通的渠道 通过面谈、邮件、电话、微信等形式进行沟通,要因人因事而异,针对不同的人员,不同的事项采取不同或组合的沟通方式。
3
3
2
分享
近24小时数据量增长最快的文章可上榜
2楼 lexi10
最近正为沟通的事情发愁。我们公司是集团下属分公司,财务独立,我是公司唯一一个人资。可是集团好像处处为难我。首先是集团让帮着招人,然后就偷偷把前程后台的密码改了;然后就是我和智联签合同,集团不给章,说我们这边人事合同的章一律不给盖,到底是为什么啊!
许世国
问的非常好:到底是为什么呀!
俗话说:水是有源的,树是有根的,和集团公司人资部门沟通不畅一定是有原因的!
首先厘清自身的职责权限,招人是不是自己的权限氛围内的事情,如果不是分公司权限范围内的事,只是集团公司要求协助招人,那么只有尽到本分,从自身的社交圈中举荐合适的人员即可,无需开通智联招聘等各个招聘网站的账户。
如果招人是自己权限范围内的事情,那么就上述事项,首先要弄清原因,通过咨询自身周边的同事,自己的上级询问以往的招聘惯例,找到相关的集团内部的招聘制度,私下咨询集团人资部门具体办事人员,弄清原因后再有的放矢,到底是分公司的问题、自身的问题还是集团公司的问题,找对症、用对药,有时很多事情就是因为没沟通到位,差了某些人的一句话,就使得事情雾里看花,无从着手!
lexi10
@思索2004:谢谢您:)
1楼 耳朵拉
看到对领导的分类挺好的,不能只顾着坚持自己,最主要的还是顺着领导的习惯来啊