秉骏哥李志勇说:
专业能力是基础 HR者自己专业方面的会做、会说、会写,以及沟通对象、沟通内容的熟悉与了解都非常重要,如果不熟悉的,必须事先做功课,查资料、问他人,临时抱佛脚,只要心诚、用功,也会显灵的。 原则灵活七三开 HR不管与员工、部门负责人、上级、下属、政府部门、客户、同行、家人等,哪怕是下班后搞活动、聊天等,都一定要保持清醒的头脑,始终记住“我的一举一动代表公司、公司的制度流程都是我制订并监督大家执行的”,身上肩着非常多的责任,千万不能随意。老毕的经历就给我们上了非常生动而血泪的一课。 也就是说,沟通说工作、不说脏话、不骂人、不背后说别人坏话、多说积极向上表扬他人的话,守住制度流程限度、把住公司形象利益不受损、坚持自己人格受尊重等,超出此限的言行要适时给予指正、批评或者一笑了之,绝不能附和或帮腔。 灵活性就不能少,特别是面对客户、政府、上下级时,如出现违背原则的问题,可委婉不参与、没看见,但绝不能事后告黑状,若超出自己职责或能力的事,可请示领导后再定。 总之,讲原则能够办好的事就不要灵活,需要灵活处理才能办好的事就适当灵活,但现实世界中,没有哪件事要办成能够少得了灵活,这个灵活如果自己能够处理就处理,处理不了就请示,多经历多处理类似的事,就容易练成“沟通”高手,总之,把事情办成(圆通)才是沟通的目的。 从HR的工作中也能够总结出:讲原则、少笑容的HR受他人尊重,事情往往容易办好办快,相反,灵活过度的HR往往被他人牵着鼻子走,事情不容易办好办快。 5W2H很关键 沟通任何内容不外乎希望与别人达成某些一致看法、做法或意见,不少人交流沟通很一阵子,却没把主要方面说清楚,不得不事后再进行多次联系,这就影响了沟通的高效,包括我们向上级汇报工作、上级向我们交待工作、我们与客户进行合同谈判等。 其实,沟通时,始终围绕事情的5W(WHAT、WHY、WHERE、WHO、WHEN)2H(HOW、HOWMUCH)去展开,把各个方面说细致、进行量化,必要时用书面界定好,这样就清楚明了,其他费话有时间就说一说,没时间就简略。
我的点评
秉骏哥说话总是感觉很在点,在现实中肯定是沟通高手。 都说打铁还需自身硬,专业知识越全面越有发言权,我平时主要就是员工关系,沟通经常让我焦头烂额,尤其是工伤纠纷的处理,我每年都学习一遍法律,从劳动法到省里面的执行办法,都去学习,每次看都有不同的见解。处理工伤别人都自然而然认为我是“砖家”。 原则灵活很难掌握 时刻记住自己代表的企业这点让我好难,但又是HR必须做的,秉骏哥说的这几点我以后一定努力做到。我以前沟通好像有点强势了,尤其关于劳动法律类的,以后注意语气了。 带你去海边,总结的也让俺感觉学到了很多东西,“在沟通的时候麻烦别再用类似于“你肯定错了”、“你不对”、甚至是“你不懂”这样的语句,这不是在沟通,而是在煽风点火。”还有“沟通的高度”这点,HR也很重要,因为是管理层,很多时候不自然就把自己定位的高人一等,和员工沟通不自然就会站位高,和领导沟通,人家指示惯了,交流自然就有点矮三分的感觉。
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