维护制度的严肃性,尽可能留下书面痕迹!
作者 成都飘雪
2015-08-18 18:06
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制度不应该是捆人的绳索,而应是保证企业运转方向的轨道,但是,有许多员工觉得,制度是HR制订出来的,却是用来束缚自己的,因此,在制度的遵守上,会存在不小的叛逆心理。
一项制度出台,如果不能得到有效的遵守,那么它就是毫无意义的。HR是制度的代言人,以身传教,让制度能够不打折扣的落实下去,是我们应有的责任。
今天,我们就来探讨一下:我们可以做些什么,来让员工更好的遵守规章制度?
制度不应该是捆人的绳索,而应是保证企业运转方向的轨道,但是,有许多员工觉得,制度是HR制订出来的,却是用来束缚自己的,因此,在制度的遵守上,会存在不小的叛逆心理。
一项制度出台,如果不能得到有效的遵守,那么它就是毫无意义的。HR是制度的代言人,以身传教,让制度能够不打折扣的落实下去,是我们应有的责任。
今天,我们就来探讨一下:我们可以做些什么,来让员工更好的遵守规章制度?
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我,经历过类似的情况。
拟定制度,并在公司进行全员宣贯,维护制度的严肃性和执行力,是HR的一项重要工作内容。结合之前的工作经验,对如何让员工遵守制度,个人建议可以从以下几方面入手:
1、明确制度制定的目的:任何制度的出台都有其需求背景,充分的了解和分析需求背景,对后面拟定制度的完整性有保障。
2、获得公司领导的支持:制度代表企业的管理,HR人员要起草制度,一定要获得公司领导的理解和支持,与领导充分沟通,得知他们对制度所涵盖内容的要求,得到他们的充分支持,对后期制度的宣贯与推行提供有力的保障。
3、制度的起草:HR负责制度初稿的起草,尽可能把所想到的都写进去。包括制度的目的、适用范围、制度的具体内容、要求、生效时间等。
4、制度的会审:普通制度可以走会签程序,相应的领导分别签批意见;重要制度建议最好组织开会评审,把领导组织起来进行集体讨论。HR负责把讨论的结果记录下来并进行及时的修改。
5、制度的签发:任何工作都需要一个最终拍板的人来签字确认。
6、制度的宣贯及公示:根据制度的覆盖范围及重要程序,采用不同的方式进行宣贯及公示,逐一无论采用哪种方式都要做好书面记录,确保相关的人员都明确知道制度的要求,避免员工后期违反制度时否认学习过制度。
7、制度的日常监督:制度宣贯完毕后,方可全面的推行,在实施过程中,注意随时关注员工的执行情况,对违规的员工要及时提醒,第一次可以口头提醒,第二次书面提醒加面谈,第三次就要按照制度严格处理,以维护制度的严肃性和执行力了。
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