白玫瑰小姐日志之七:如何考核下属
KIM跑来说他想干掉秘书COCO。
理由?她懒。
具体一点。
催她事情好多天都没动静,今天客人打上门来了。
你就因为这个要炒掉COCO?我看你俩关系挺好啊,平时都坐你桌上了。
KIM说,白小姐,你表开玩笑好不好,我是认真的。
好!坐下来,我们谈谈怎么考核下属。
回答我几个问题。
1、你告诉过COCO日常工作包括哪些,你要的东西有模版和提交时限吗?
表和我说岗位说明书那回事,三年前写的那张纸代表不了你要的所有细节。
2、你每个月有工作计划给她吗?哪怕只有一件。
说过?有写过吗?不要和我说是在QQ上说的。或者微信。
3、你对不满意的地方是即时指出来,还是最后一次讲?
月底?年底?还是吵架的时候?你攒着想兑奖吗?
4、你让她明白你不满意了吗?你纠正过吗?
你拉过脸。她是你的下属,不是你的后宫,要看你脸色行事。说了不行,那什么叫行?
5、月底给你留了考核额度,看来你都打的满分嘛。
怕伤她的心。炒她不伤心?别说得自己苦大仇深,忍了很久似的。
6、考核有面谈过吗?
没时间。COCO也是忙得不行,才没有时间做你的事。
7、你在任务过程中有追问进度吗?你有说过必须主动汇报进度吗?
NO?那她为什么要告诉你。好上司才有好下属。
好了。你明白没有呢?
一个负责任的上司,是不会让下属自生自灭,最后欺师灭祖的。管理不神秘,计划、解释、训练、检查、考核。没计划,考什么?目标没描述,员工做什么?不教育,他做得和你要的一样吗?中途不检查,你想吊死在一棵没长大的树上吗?最后考核,你一无标准二无证据,我看你也不好意思说别人。
新人入职,我都会给他一张工作日历,标注上什么时间要交什么东西。然后告诉他,我这个人很鸡毛的,所以你做的任何表格必须按我的模板来。找个专门的时间,谁都不要来找我,我专门和他讲一遍这是什么,为什么要这样做,不这样做会出现什么事情。每天,我都会去每个下属桌前转转,看看工作状态,情况、半成品。发现不对,马上改。发现心态和出发点问题,叫进办公室谈。到了交货期,没有收到货,马上追命CALL。告诉他,三个月后,我不会CALL你了。每月中,开中期检查会议。让每个人都清楚自己做到什么程度了,有没有偏离计划,有没有漏掉。
月底前三天,发个邮件通知部门,各位:到月底了。有的下属就如热锅蚂蚁,翻箱倒柜、抓耳挠腮,整资料,做表格,办流程。
每月一号,交表日。每月五号,考核日。挨个的进我办公室来谈。我会准备好每个人的成果记录、问题,打开笔记本一项一项的过。因为有随时检查,中期检查,到月底基本上事情做得七七八八,大家心里有数。这一项,你知道的,没有完成对不对?原因是?嗯,这个理由我认可,但是结果只有七分,有问题吗?不要脸红啦,这种事谁都遇到过,没有关系的,以后要改。你这一件事做得让我很吃惊呢,挺好。不要谦虚,完成了就是满分,不要写个8分让我难堪。
平平静静的生活是每个人都向往的,作为上司,我有责任让我的团队都过上安全平静的日子。计划之外的事情,发生了就马上补救,补救不了,责任我来担。只有这样,遇到真正的困难,你的团队才会拼命的救你。
KIM ,考核没有什么不好意思的,以前你不批评COCO,考核的时候也不愿意说实话,现在你要炒掉她,她才会恨你。我会去和COCO谈,不过,你还想炒掉她吗?