关于规范用人单位用工条件的法律意见

作者舒情话弋 2015-08-20 12:47 719

法律意见：

时间：2015年8月20日星期四

因公司规章制度并不是单一工作内容，故针对贵公司规章制度以及用人提出以下意见：

完善单位用人管理制度

根据《劳动合同法》、《公司法》等有关规定，劳动者除了遵守法律和依法签订的劳动合同外，还要遵守单位合法有效的规章制度。因此，贵公司依法制定和公示的规章制度，可以成为处理与职工有关劳动事宜的依据。

合法有效的规章制度应当符合如下条件：①制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、保障福利、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或重大事项时，应当经职工代表大会或全体职工讨论，与职工代表平等协商确定；②应当公示告知劳动者。这里贵单位可以通过培训，同时要求参与培训的人员进行签到确认的形式保留公司履行告知义务的证据；③规章制度应当公平合法。比如，“当天忘记打卡……合同期间累计满三个月“单月累计满3次”的，店长店员除其提成奖金取消外作劝退处理；”这种规定极有可能会被法院认定为无效规定。

完善劳动考核管理。法律规定，有几种情况单位可以解除劳动合同，如劳动者不能适用工作，经调整岗位或培训后，仍不能适应工作等。然而，如何才能认定劳动者不能适用工作，界限很模糊，单位举证比较困难。这种情况下，如果有个完善的考核管理组织，就能够说明单位的认定劳动者不适岗是慎重的。

完善员工录用程序

①录用人员，要制定详细的录用条件、录用标准文件，越详细越好，界限要尽可能明确。决定录用的，要由劳动者签署该文件，当试用期发现员工不符合录用条件时，为解除劳动合同提供标准。

②公司招用录用新人，应争取取得原用人单位的书面意见。如《解除、终止劳动合同证明/协议书》、《离职证明》等。

③单位知情权。单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本信息和情况，劳动者应当如实说明。比如劳动者的学历、工作经历、住所、各种证书、身份证复印件、社保参加情况等。最好要求劳动者提供书面证明，一旦发现劳动者提供的上述情况虚假，可以视对工作的影响程度，按严重违纪或以欺诈隐瞒事实，解除劳动合同。

正确签订劳动合同。在此不多做阐述，注意以下几点：

①及时签订劳动合同

②试用期约定应符合法律规定

③必要时可以劳动者签署专项协议

④尽量避免出现连续两次签署合同

解除劳动合同要符合法定条件

因劳动合同主要是针对单位进行约束的，对劳动者的约束力较小。且单位单方面解除劳动合同负有举证的义务，故解除劳动合同一定要符合法定条件。否则将会导致解除失败，其后果至少是支付双倍补偿金。