前两年主要做的是招聘工作,当下这个创业时代,一个每天绑着大多HR的难题:招人太难!
于是,招聘工作中最常见也是最惊心胆战的事情是什么?
老板或者领导隔三差五的问题:“怎么最近没人来面试?面试人这么少啊?”
然后,当HR第一次回答:“是啊,我在努力,我尽力了!”第二次回答,第三次回答、、、、
最后,事不过三,老板心里开始不舒服,觉得我们能力不行,而我们心里却很委屈,真的尽力了!
HR在招聘工作上几乎都有碰见过类似的难题,有那么两个月折磨得我,睡觉梦里都在在招人!
后来我辗转思索了很久,做了六件事情,之后就算我人没招到老板也不会多说,也明白我真的尽力了。
第一件事:给自己建立一套招聘的理论体系,体系中剖析哪些是影响招聘工作的。
首先,我把招聘从三个维度开始剖析:公司维度、求职者维度、市场环境维度。
公司维度从两个角度去切入:(后面分解内容以后再细说)
制度体系分解——薪酬、福利比如是否双休、旅游、年终奖等等。
招聘官—— 招聘官的表达沟通的能力、态度、预约率和面试率的掌控力等。
求职者选择工作的维度也从两个角度切入:
自我愿力——性格、喜好、自我对社会的认知等。
被动引导力——专业、家庭、朋友的被动影响等。
市场环境两个角度切入:
大环境---政策导向、行业热度、创业时代等。
小环境--城市定位比如是休闲还是创业型城市、当地的工资水平等。
这套理论里,每一个维度、角度都可以继续深入剖析,得出不同的说法,可以让老板更能体现你的专业度,而且每一个分解的因素都可以分别拿出来和老板沟通(这段时间为什么招不到人)。
第二件事,我把一年的招聘工作,每一个月,每一个星期都分析出淡季和旺季。
招聘淡旺季分解:
以2015为例,2.18除夕7天为准,开始陆续上班=2.23日后求职人进入市场,元宵之后, 2.30日后大量涌入市场,所以3月中下旬前为最旺季;3月底开始减少(两个星期内一般都已经确定工作),4月剩下的求职者(还在挑的,挑好了却面试没通过的,还有去年没离职就是今年在公司做了一个月观望之后离职的);4月中旬开始减少,而且人员素质也不高,于是中下旬淡季;5月二次求职季,3月4月上班不适合的,离职换工作或者被离职;6月毕业季以此影响到7月8月,这中间还有二次离职甚至三次离职的求职者;9月和10月(招聘最后的晚餐),而且快到年底稳定性强。11月进入寒冬季,招聘为辅做人才储备,毕竟在这个时期除了实习生或者毕业生的,再次找工作的能力和素质相对说不高的,这里面还牵扯到被动离职和主动离职因素(还有每月月初、月中旬、月末都有淡旺季之分)。
于是,每一次老板询问,我都有工作分析,有理有据,老板不能说我什么,反而觉得我努力了,当然我真的很努力。(这也是上级管理中方法之一吧。)
第三件事:降低预约面试的门槛,提高到位面试率。
我们做招聘工作,特别是到新公司千万不要,按照自己的高要求来招聘面试,把自己堵在该死的胡同里;毕竟你看到好的求职者,他不一定会来,也不一定适合我们的公司,因为你觉得求职者的好只是代表以前的工作经历好;关键是看求职者的要性、服从力和品性,有太多的人面试的时候一般,后来工作能做好。(这里说的是销售类工作,和专业性不强的工作。)当然,有人认为,这样会浪费人力成本和时间成本,所以相对的控制又是必要的,不过HR不是都在讲人人都可教育嘛,也许你觉得不合适,但偏偏分配到岗位上,那个部门主管能管理好呢?
第四件事,做好三个关键数据:到位面试率、到岗率、离岗率。
为什么是这三个数据,每日每周的到位面试率,直接、更能有理有据的体现出你的工作内容;到岗率和离岗率,代表你有招到人,只是因为他不适合又走了,或者直属管理不当离开了。
这里阐述的一个道理是:在招聘的角度,到位率、到岗率、离职率才是体现出我们的工作内容;因为我把人招来又不是我们直接管理的,如果因为他人的管理不善造成人员离职,那我们的招聘工作岂不是白做了,也许领导当月还记得这个原因,那到年底呢?一看你的招聘入职人数才这么点,那这一年在干嘛?所以,我经常觉得用入职人数来主观地衡量HR的招聘工作是很不公平的,特别是销售型公司,往往都是销售主管经理管理不善造成的,最后这个账还得HR来还。所以,盯好这三个数据,让老板明白我们真的在努力工作了。
第五件事,电销思维——招聘需要反客为主,主动出击。
有空闲的时候,经常去翻阅各大人才网站其他公司的招聘简章,发现还有其他HR在招聘简章上写着:“热爱销售、、、等等!”这个真的已经过时了,特别是对于当下的90、95后,如果你问什么工作,什么岗位是你热爱的,很多人会回答:“双休,工作轻松又工资高的工作!”现在的招聘不是发布一下简历,然后等着求职者打电话来或者像玩农场一样,过会儿去“收收菜”;而是去像做电话销售一样主动出击,拨打简历,然后用销售思维去引导求职者来面试。
第六件事,去发掘岗位特别的气味。
每一个所要招聘的岗位,HR都会去做最基本的岗位分析,但我觉得这些都是大同小异的,应该去观察留意每个岗位所散发出特别的气味,适合当下年轻人的味道。比如,销售岗位,每个月第一名拿了几万工资,我都直接拿来和面试者举真实的例子,他入职多久拿到多高工资,然后组织去旅游了,看风景多美他们玩得多开心;业务销售,多自由,人家一天到晚都待在办公室多无聊,不能随便说话吃东西;电话销售,工资又高,夏天不会怕被晒黑吹吹空调,下雨不会被淋得落汤鸡,冬天有空调吹多暖和(也许有求职者知道,但是就是他们知道更偏要说去诱惑- -);然后同类销售岗位,不同公司的工作方式所散发得气味是不一样的,收集对比出来甚至其他同类公司的HR招了多少人;等等,这一块还有很多味道可以发掘。
写到这儿,总感觉意犹未尽;不过一年多没做一线的招聘了,一时卡壳,塞了- -!
当然,每一次的某一个月中,如果招聘效果不好,我都会在这六件事中,搬出一两套来做分析,不过前提是建立在真的在招聘岗位上尽职尽善了。几年职场的感受:在职场,不是自己觉得工作做得多完美,是好的;而是上级、老板觉得好,才是真的好!
(记忆中因有遗憾,才有余味;不完美,才是完美;未完待续——!)