完善工作流程，提升自己

作者严寒下的红梅更新于：2015-08-26 16:34 15927

内容来自 2015-08-27 打卡话题

　　我们是一家百货连锁品牌的区域代理小公司，成立一年左右，员工不到30人，人资行政部是最近几个月才成立的，有一个主管，两个专员，我是其中的人资专员。
　　部门刚建立时，面临着一堆事情，我们忙活了几个月，将制度建设、团队建设、工作流程等等各方面的事务标准都整理出来后，发现自己没工作可做了，我只能每天对着那些一直招不到人的疑难岗位翻来覆去的招，行政专员也只能自己去到处找一些细节的工作来做。
　　我们也曾经想过，在公司里组织一些活动，活跃公司氛围的同时，也刷一下存在感，但公司规模有限，财力有限，不可能让我们去大张旗鼓的来做需要很多费用的活动。
　　请问在这种状况下，专员们怎么才能让自己的工作既充实又有意义呢？

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人力资源部门的工作主要以“人”为中心，而公司大部分部门的工作是以“事”为中心，所以以“事”为中心的部门会受业务量的变化而变化。但人力资源部是做“人”的工作，只要有“人”在的地方就会有做不完的事情，就拿人力资源六大模块的功能来说吧，招聘做到位了吗？培训是否都已落实到位，是否还需要有完善的地方？绩效管理制度与当前企业的实际情况贴近吗？薪酬制度符合对外有竞争、对内有激励的原则吗？员工关系都和谐了吗？所以多半的工作量是根据人力资源的功能而开展的，除了完善公司的规章制度外，还可以很多事情可以去做得更深一些。

当然作为HR专员的岗位来说，要做到每个模块都运作得非常顺利有一定的难度，再者案例中说到只有不到30人的小公司，但就针对这一公司来说，HR专员真觉得自己比较空闲了，不防考虑一下前面的几个问题是否都做到了，而且都运作得非常好。如果把人力资源六大模块都通通做过一遍，而且是根据自己思考后再撰写出来的方案，那自己就提升了一个台阶，也就突破了专员的职责。除了根据HR本身的功能开展工作外，还可以考虑以下方向：

1）员工自助费用活动的组织。其实在公司相对比较闲的时候，HR部门组织一些活动来促进员工之间的交流还是非常不错的，但这里涉及到一个费用的问题，费用过高公司不同意，活动组织者可以联络外面的专业机构，尽量找一些价格比较优惠的合作。费用尽可能是在员工能接受的范围，同时也可以向公司申请部分费用以鼓励员工报名参加。

2）雇主品牌推广。雇主品牌就是企业形象，企业形象会直接影响我们在招聘效率。我们自己在求职的过程中，如果是碰知名的企业，即使工资或职位达不到自己的期望，但我们也会选择名气高的企业就职。这意味着企业的形象还是非常重要的，要做好企业形象推广，也不是一件容易的事。现在很多公司都会使公众号、网站等，不就是在为企业形象做推广吗。在公司没有什么事做的时候，HR不防考虑利用工作量稍微轻松的时间来做一下企业形象的推广，企业形象推广不一定是要在外部进行，也可以在内部进行，也算是企业文化的一种宣传吧。

3）帮员工开发培训考证，享受政府补贴。可以为员工开发一些有政府资助的培训项目供员工在工作不忙的时候学习，以提升他们的个人的知识技能水平，同时还可以考取国家级的资格证，考取证书后还可以享受政府的资助费用。对员工来说也是一种福利，但要寻求这些项目也是需要花时间与精力的，在确定培训项目前，需要了解员工们的需求，由于人员不多，应尽可能是满足他们的要求作选择。

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