把她变成你的朋友

作者长风逐日史立华 2015-08-31 16:32 19839

内容来自 2015-09-06 打卡话题

　　我是一名人事经理，近期休了婚假归来，发现临时委托代理的员工已可以全权代理我的工作内容，她与总监及其他部门的同事都相处融融，并没有因为我休假不在，导致工作上的滞后延迟，而是把工作都处理的非常好，貌似就算我不在公司，她也可以搞定所有事务。
　　我今天已回来上班，她很忙，而却没人找我处理工作，都找她去了。我也在备孕，以后还要休产假，我很担心我的位置会保不住。
　　像她这么优秀的员工，我应该如何处理呢？

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是金子总会发光的，无论你如何处理，是无法掩盖你这个优秀下属光芒的，想想，你的婚假才几天，人家能够迅速把工作处理好，这其中，可能有几个原因。要针对不同的原因，设定不同的处理方式。

1.你前期把基础打得非常好，以至于下属只需要付出点精力，就可以把工作做好。

这显示的不是她的能力，而是你的能力啊。所以你回来后，几点应该注意的。

1）检查这个下属的工作，尤其是你交给她的工作，还有这些日子不在期间，总监安排的其他工作要求及进度；把这些工作进行交接。感谢她这段时间的付出，顺便把喜糖给她。

2）和总监进行沟通，针对总监安排给她的工作，进行进度说明和确认，明确方向和意见，并和总监说，这些工作将由你来接手，每天下班前会和总监汇报。然后针对工作的未来，需要做到工作是哪些？要和总监进行沟通。如果总监说的重要事情，你的下属没传递给你，或只说一部分，那才是你应该警觉的地方，这时，你要表示下属没和你说，或者装出刚听到的表情。

3）拜访一下各部门，告知大家你回来了，请大家吃饭，多好的拉近关系的机会，感谢大家在你不在的时候，对部门工作上的配合，大家都会给面子的，顺便显示了你的主权回归。同时，也和总监表明，前期的工作多牢固，大家认可你，才会让你下属的工作没有问题。

4）如果你的下属各方面做得很好，那你就要和总监提出，给这个下属加薪，总监不同意，那你就从自己口袋中，拿出几百元给你的下属，作为这段时间，该员工付出的奖励，这件事，想办法让更多的人知道。毕竟以后你要歇产假，这个下属必须维系好了。确保你在产假期间，工作没有问题，退一步说，即便公司不用你，你已婚已育，又能锻炼出来人，哪个公司不抢着要你，可公司还面对这个下属是否已婚已育的问题啊。

2.你们人力结构或编制存在

一般来讲，工作饱满的情况下，兼顾两个人的工作，难保不出错误，但人家所有管理工作，包含对上对下沟通一个没有落下，如果是这样，你回来应该检查各项工作标准，是否有没推进的？如果都弄得挺好，你们部门确实该裁人了。

这个属于你管理的问题，这时候，不能显示出来，不然总监会认为是你的问题，毕竟才歇了几天婚假，你这个部门也没进人，但你要了解这样问题的原因，这个下属的原岗位工作内容，和你给他对他要求的岗位工作内容，对能力上有无特别的要求，如果没有，那说明你们在人力组织结构设计上有问题，本应一个人的活，分给了两个人，还有一种可能，总监在用人上，已经考虑你未婚未育的问题，提前做了准备。

如果总监提前做准备，你要首先提前和总监提出来，给这个下属更有挑战的职位和薪水。你都主动推荐了，总监好意思把你辞掉或降职。让你的下属上来吗？他会征求你的意见或者让你出方案。你可以从公司战略出发，将这个岗位作为副经理存在。或者发现他的与人打交道的技能，推荐到销售等更关键的部门去锻炼。

这个依据你们的战略而定，万不可脱离公司战略。

3.你的下属比你更会时间管理。

时间管理是个重要的管理思想，实力强的人，会从一堆重要的工作中，找出哪些工作是最重要的，并能有效的支配自己和他人的时间，达到想要的结果，具备了这一点，她已经具备了管理者的实力了，这个时候，专业技术就不是问题了，而且你在和总监沟通的时候，如果总监表现出对她在这一点的赞赏时，说明你在这一块，是比较弱的。此时更要清楚的反思自己的问题。

如果你发现她控制工作不往外交，就代表真想和你在这里争位置了，但这也说明，她的焦急和浮躁心态，只能让总监不支持她，你用第一步就可以化解这个问题，此人的弱点和优点同样明显，不适合担任管理大任。

做总监的工作，只需要让总监看到她的问题，和管理层的差距，总监自然会明白。

如果这个下属的能力她自己觉得被压制了，她会自己找出路的。

4.你的下属确实能力比你强。

把大部分事务工作交给她，你专心学习，积累知识和人脉。遇到可帮助她的，尽力去帮助，即便你走了，她也会感激你的，做HR ，任何时候，不要想着如何处理危机，而是如何把危机转化为长远利益。

小结：我的工作价值观，是通过工作中交朋友，所以当你遇到比自己强的人，要想办法把比自己强的人变成朋友，同时，对于一些暂时比自己弱的，但有很大潜力的人，或者在其他方面有特长的，也要维护成朋友，如果关系距离过远或者精力不够，就要用影响力去拉近这种关系。

上述的分享，只是技术上的，你的心能包容多大事情，才能做成多大的事情，一个经理的位置算神马？当你遇到问题的时候，你身边的人，都在想如何帮上你，那才是我们的终极目标，生活就是解决一个又一个的问题，有些问题是企业解决不了的，而我们要通过工作，不断的增强解决更多问题的能力。这才是生活的核心，把争斗变成共赢。

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