推荐工作如何才算到位

作者绿色方阵 2015-09-04 17:12 3329

近期，我常常反思工作怎样做才算做到位。职场多年，突然间针对这个问题，怎不知该如何回答才好？作为“领导、管理者、部属”每天要不停的转换角色--处理各类工作任务。不同的工作任务如何平衡，如何解决，才算把工作做到位呢？下面以近期我个人处理的几件事说明一下，怎样才能把工作做到位。

一、 上级下达工作任务，汇报要说方案及结果

上个月20日，董事长交待把公司饮用水设备进行保养维护并对部分部件进行更换，接到布达的工作任务时，我立即着手了解公司的饮用水设备并到现场进行了勘察，同时上网了解此套设备的工作净化原理。此次保养更换的材料如下：

1.石英砂 150KG； 2.活性炭 70KG；3.软化树脂 75L；4.反渗透膜2个；

结合公司实际，我做了两套方案，供上级领导审批，具体方案如下：

方案一：寻找供应商评估

依据上述需要更换的材料，找专业的供应商进行评估，按照采购作业流程寻找专业供应商进行维护保养更换，如下是三家供应商的评估：

供应商名称	材料总费用	人工费用	费用小计	备注
活泉	4700	500	5300	具体报价明细（略）
绿都	5100	400	5600
共创	4500	600	5100

上述三家报价均不含税，上表数据中可以看出两个问题：

A．供应商的材料费用（含利润）合理价格可以谈到4000元左右；

B．人工费用结合当地工资水平及行业标准价格可以谈300元—400元范围；

总结：专业供应商合理价格区域在4300-4500元范围。

方案二：自行购买材料更换

因为了解了设备的工作原理，对净化设备有了一定的认识，自行购买材料更换，评估如下：

购买材料总费用：3200元；人工成本：150元；合计：3350元。（具体明细略）

通过上述两种方案上报上级审批，同时指出专业供应商更换和自行更换的优缺点进行说明；结合公司实际状况，给出自己的合理建议，供上级领导选择。

总结如下：接到上级任务时，要学会分析、合理建议、供上级选择；即带着方案及个人建议供上级来选择，而不是让上级指挥你怎样怎样做。（上述最后采取方案二进行作业，既节省了成本，又得到了工作认可）

二、向下级布置任务，要明确处理标准

在日常工作中，经常会布置工作任务。作为管理者，布置工作任务，要传达此项工作任务的具体标准，经执行任务者指明工作方向、工作要求以及要达到效果。举例说明如下：

上星期，组织公司各部门文员召开固定资产盘点会议，明确此次盘点的要求及细节，给盘点任务下达相关标准，具体做法如下：

1. 1.此次盘点的目标：对公司所有固定资产进行盘点，更换资产编号，重新核实公司固定资产资料。

2. 2. 固定资产盘点分四大类：办公固定资产；生产设备固定资产；总务固定资产；研发工具及实验设备固定资产。

3. 3.盘点表具体要求及标准：序号、部门、固定资产名称、资产编号、资产类别、购买日期、资产价值、目前状况、存放地点、资产保管人、资产价值折旧，备注。

通过上述说明，让各部门文员很清楚此资固定资产盘点的总目标及盘点的具体要求和标准。在执行过程中，作为管理者要不定时跟进及督导，及时发现问题并指导解决，引导下属完成工作任务的预期效果。

三、 总结工作时要讲流程，工作任务完成后要谈感受

作为一名优秀的员工，切记一点，流程是完成工作任务的基础。在实际执行过程中，一定要坚持原则，讲流程、执标准。在总结工作时要描述整个流程，在执行过程中，找出关键点及存在的失误点，举一反三，避免在接新的工作任务过程中犯同样的问题点。举例如下：

在公司部门周会上，要求各个小组对本周的工作总结，先详细本周工作任务中有哪些可取的经验及优点，再阐述自己存在自己失误的地方。对自己失误的地方进行详细分析，并在会议进行讨论，提出自己的观点及相应对策，其他小组人员进行点评。在总结过程中，要谈谈感受及看法，从而不断提升各小组人员对待工作任务的态度；提升个人综合能力素质；提升对待工作任务的责任心及使命感！每次工作周会，大家都会积极发言，出谋划策，使小组的每个成员不断地认清自己工作上的缺点，并不断的加以克服及改善。

通过实践证明，这种做法很快使部门各小组人员达成工作共识，部门气氛不断融洽，团队凝聚力及士气非常明显。

上述是个人在工作实践中一些具体的做法，望大家指正！围绕：“工作如何才算到位”展开讨论，集思广益，不断指导HR工作有序开展，为公司发展更好地发挥部门职能。