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游说总经理 报了这一次 下不为例

作者 秉骏哥李志勇 更新于:2015-09-09 12:39 18259
  我们董事长的小舅子在公司里担任高管,本月他在公司的协议酒店里订了4间房,公司规定我们部门每月审核酒店的订房情况,月底汇报给总经理,以确保每间房都是因公招待使用的。当审核到这4间房时,小舅子很客气的讲了是自己用的,但强调就这样报上去。
  如果按照他的要求报给总经理的话,总经理会认为我办事不力,不能坚守公司制度;不报吧,回头结账的时候,肯定会得罪小舅子,行政部的很多事都需要他支持,以后工作也难开展。
  我也委婉的讲了我的难处,但小舅子仍然坚持非要我报公账,怎么处理比较合适呢?
  我们董事长的小舅子在公司里担任高管,本月他在公司的协议酒店里订了4间房,公司规定我们部门每月审核酒店的订房情况,月底汇报给总经理,以确保每间房都是因公招待使用的。当审核到这4间房时,小舅子很客气的讲了是自己用的,但强调就这样报上去。
  如果按照他的要求报给总经理的话,总经理会认为我办事不力,不能坚守公司制度;不报吧,回头结账的时候,肯定会得罪小舅子,行政部的很多事都需要他支持,以后工作也难开展。
  我也委婉的讲了我的难处,但小舅子仍然坚持非要我报公账,怎么处理比较合适呢?
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    楼主遇到的问题如果明摆着走正规制度或流程,肯定行不通,而且会得罪一大片人,如果自己私下或越权报上去,又无法通过审批,同样也是几头不是人。那到底怎么办?其实,制度都有特殊处理的情形,总经理、董事长、小舅子等,也不会什么事都照章办事,总有例外对待的时候,所以,这就是可以作文章的地方,处理得好,小舅子会感谢你,上级领导会认为你办事得力,制度不违反,事情也办到位。以下思路可以一试。   口头认可再上报

    楼主可以将小舅子的情况先找到总经理沟通和商量,四间房差不多一千元左右,如果不给报,今后工作不好做,是不是可以此次给报了,下不为例,自己在笔记本上记录一下,以便届时忘记掉。

    在说明各种利弊情况下,说服总经理同意给报,然后马上填写单据。

    实在不能报的处理

    如果总经理坚决不同意报销,那也只能如实给小舅子讲明白,确实不能给报,自己也努力了,希望能够理解。相反,如果给报了,事后被其他员工知道(因为财务等人员都会知道的),员工对公司制度的严肃性、公平性或者对小舅子您本人甚至对总经理、董事长的看法,都会打折扣的,如果能够从长远或者公司角度来考虑,一千元左右的费用不报也没有关系,毕竟不是为公,你如果真要怪,就只能怪我本事、能力和权限就只有这么大。

    如果换个位置,你也许会犯难,怎么处理都不对,希望你理解我的难处。

    其他方面配合好

    小舅子毕竟是高管,对楼主的业务多少会有所管理,楼主如果想稳定自己的职位或者与他的关系处理更圆滑一些,自己平时可以到他办公室多去交流请教,业余时间有空多与他聊天等,总之,那事实在没办好,可以在其他方面来拉近关系,起到弥补的作用。

    按原则办事

    当然,如果小舅子属于小肚鸡肠之辈,或者楼主原则性特别强,不愿意屈膝委全,只对事不对人,对该职位的收入、权限等抱无所谓的态度,那么,则可以原则办事,兴许这样小舅子还更敬畏楼主一些,因为你即使面对总经理、董事长都如此办事,小舅子还能例外?



    工作、人生、职业等方面有什么困惑,若想与我交流,可

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2024-07-01 09:18
眼睛超人

131楼 眼睛超人

感谢分享,非常有用。

2016-03-31 21:02:08 回复 赞(0)
冰雕火凤凰

130楼 冰雕火凤凰

学习了

2015-09-11 09:30:31 回复 赞(0)
一笑千年

129楼 一笑千年

学习

2015-09-10 23:22:59 回复 赞(0)
58284801

128楼 58284801

1,在这种企业要记住“难得糊涂”这两个字,不是让你什么事儿都装糊涂。
2,作为HR,这种皇亲国戚董事长对他得工作作风是什么态度首先要搞明白。
3,根据以上两点酌情处理。
结论:董事长对小舅子不是很反感的那种得话,还是在沟通后,给报了好。中国的社会太较真反而害了自己,没办法。

2015-09-10 20:58:35 回复 赞(0)
lanfeng0110

127楼 lanfeng0110

谢谢分享,很受益!

2015-09-10 17:59:25 回复 赞(0)
东洋之花

126楼 东洋之花

谢谢分享!碰上这种皇亲国戚真的是个很让人头疼的事,对于这种违反原则的事还真的只能这么干,此次为限,下不为例

2015-09-10 17:53:36 回复 赞(0)
细水长红

125楼 细水长红

谢谢分享

2015-09-10 17:47:06 回复 赞(0)
三个篱笆一个桩

124楼 三个篱笆一个桩

我认为应该坚持原则,凡是违反原则的人,一次得过且过,下次势必目中无人。小舅子的做法明显是目中无人,损公肥私,大胆之极。因此,先请示领导,得到尚方宝剑,并严词呵斥违反制度者!(当然,要选在两人单独在时,记得给对方台阶)

2015-09-10 17:34:05 回复 赞(0)
进行中

123楼 进行中

谢谢分享,学习!

2015-09-10 17:18:49 回复 赞(0)
S_1328508443

122楼 S_1328508443

我们公司也有这样的情况,一般他们写的报销单,我都会拿给总经理签字,老板同意就给报,不同意不会签字的,我会把结果反馈给报销人。

2015-09-10 17:01:08 回复 赞(0)

晴空82

@S_1328508443:报销是财务流程,行政流程加《申请单》所有接待均需要提前报备,如能制定出明确的接待标准更为妥当

2015-09-10 17:10:14回复
芷菱

121楼 芷菱

学习了,谢谢分享!

2015-09-10 16:59:29 回复 赞(0)
张瑞

120楼 张瑞

能不能直接拿着报销单跟总经理沟通,然后跟总经理沟通说这个单子报不了,但是他非要让我让您看下,您看下这个能报吗?总经理说能报就报,不能报就拿回来告诉他,真报不了。

2015-09-10 16:58:37 回复 赞(0)

晴空82

@张瑞:这种小事,都要去问总经理怎么处理,做为老板他会想什么呢。。。。。。你没的承担责任的勇气,不够睿智,不具备独挡一面能力;

2015-09-10 17:04:28回复

千年一遂

@晴空82:到底这么想,谁知道呢?

2015-09-10 21:21:43回复

张瑞

@晴空82:立场都明白,都要按照原则去做,如何漂漂亮亮的把这个原则坚持下去需要技巧,如果不那样做,老板会怎么想?如果那样做了,老板又会怎么想?老板到底会怎么想谁都不知道,所以就让老板去想别人怎么想的,你就按照原则办就可以了。

2015-09-21 11:19:39回复
好先生之物理老师

119楼 好先生之物理老师

学习

2015-09-10 16:43:45 回复 赞(0)
新钓客

118楼 新钓客

感谢分享!

2015-09-10 16:25:37 回复 赞(0)
稀稀糊涂

117楼 稀稀糊涂

秉骏哥每次分享都那么给力!狠赞!

2015-09-10 15:55:56 回复 赞(0)
runtailizhe

116楼 runtailizhe

学习了。

2015-09-10 15:20:25 回复 赞(0)
我是找未来的

115楼 我是找未来的

我觉得重在沟通,每一个制度的执行都回遇到麻烦,不能因为遇到麻烦就修改制度,修改的再好的制度执行也存在问题,沟通解决最好了,看人事部的沟通能力了。

2015-09-10 15:19:36 回复 赞(0)
EvaQin

114楼 EvaQin

费用报销的事怎么弄到HR部门来了,依据制度来办就好,一定要注意与小舅子的沟通方法了,其中的利与弊,我想他会明白的。

2015-09-10 14:45:05 回复 赞(0)
布拉呢

113楼 布拉呢

制度都有特殊处理的情形

2015-09-10 14:12:25 回复 赞(0)

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