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把这个下属变成自己的朋友

作者 梦絮蝶雨 2015-09-06 09:45 469
本文是对话题:【职场指路】休假期间,代理工作的... 的摘抄和点评 收起↑
  我是一名人事经理,近期休了婚假归来,发现临时委托代理的员工已可以全权代理我的工作内容,她与总监及其他部门的同事都相处融融,并没有因为我休假不在,导致工作上的滞后延迟,而是把工作都处理的非常好,貌似就算我不在公司,她也可以搞定所有事务。
  我今天已回来上班,她很忙,而却没人找我处理工作,都找她去了。我也在备孕,以后还要休产假,我很担心我的位置会保不住。
  像她这么优秀的员工,我应该如何处理呢?

长风逐日史立华说:

是金子总会发光的,无论你如何处理,是无法掩盖你这个优秀下属光芒的,想想,你的婚假才几天,人家能够迅速把工作处理好,这其中,可能有几个原因。要针对不同的原因,设定不同的处理方式。
 



1.你前期把基础打得非常好,以至于下属只需要付出点精力,就可以把工作做好。 

这显示的不是她的能力,而是你的能力啊。所以你回来后,几点应该注意的。 

1)检查这个下属的工作,尤其是你交给她的工作,还有这些日子不在期间,总监安排的其他工作要求及进度;把这些工作进行交接。感谢她这段时间的付出,顺便把喜糖给她。 

2)和总监进行沟通,针对总监安排给她的工作,进行进度说明和确认,明确方向和意见,并和总监说,这些工作将由你来接手,每天下班前会和总监汇报。然后针对工作的未来,需要做到工作是哪些?要和总监进行沟通。如果总监说的重要事情,你的下属没传递给你,或只说一部分,那才是你应该警觉的地方,这时,你要表示下属没和你说,或者装出刚听到的表情。
 
3)拜访一下各部门,告知大家你回来了,请大家吃饭,多好的拉近关系的机会,感谢大家在你不在的时候,对部门工作上的配合,大家都会给面子的,顺便显示了你的主权回归。同时,也和总监表明,前期的工作多牢固,大家认可你,才会让你下属的工作没有问题。
 
4)如果你的下属各方面做得很好,那你就要和总监提出,给这个下属加薪,总监不同意,那你就从自己口袋中,拿出几百元给你的下属,作为这段时间,该员工付出的奖励,这件事,想办法让更多的人知道。毕竟以后你要歇产假,这个下属必须维系好了。确保你在产假期间,工作没有问题,退一步说,即便公司不用你,你已婚已育,又能锻炼出来人,哪个公司不抢着要你,可公司还面对这个下属是否已婚已育的问题啊。
 



2.你们人力结构或编制存在 

     一般来讲,工作饱满的情况下,兼顾两个人的工作,难保不出错误,但人家所有管理工作,包含对上对下沟通一个没有落下,如果是这样,你回来应该检查各项工作标准,是否有没推进的?如果都弄得挺好,你们部门确实该裁人了。
 
     这个属于你管理的问题,这时候,不能显示出来,不然总监会认为是你的问题,毕竟才歇了几天婚假,你这个部门也没进人,但你要了解这样问题的原因,这个下属的原岗位工作内容,和你给他对他要求的岗位工作内容,对能力上有无特别的要求,如果没有,那说明你们在人力组织结构设计上有问题,本应一个人的活,分给了两个人,还有一种可能,总监在用人上,已经考虑你未婚未育的问题,提前做了准备。
 
    如果总监提前做准备,你要首先提前和总监提出来,给这个下属更有挑战的职位和薪水。你都主动推荐了,总监好意思把你辞掉或降职。让你的下属上来吗?他会征求你的意见或者让你出方案。你可以从公司战略出发,将这个岗位作为副经理存在。或者发现他的与人打交道的技能,推荐到销售等更关键的部门去锻炼。
 
    这个依据你们的战略而定,万不可脱离公司战略。 

3.你的下属比你更会时间管理。 

     时间管理是个重要的管理思想,实力强的人,会从一堆重要的工作中,找出哪些工作是最重要的,并能有效的支配自己和他人的时间,达到想要的结果,具备了这一点,她已经具备了管理者的实力了,这个时候,专业技术就不是问题了,而且你在和总监沟通的时候,如果总监表现出对她在这一点的赞赏时,说明你在这一块,是比较弱的。此时更要清楚的反思自己的问题。
 
   如果你发现她控制工作不往外交,就代表真想和你在这里争位置了,但这也说明,她的焦急和浮躁心态,只能让总监不支持她,你用第一步就可以化解这个问题,此人的弱点和优点同样明显,不适合担任管理大任。
 
  做总监的工作,只需要让总监看到她的问题,和管理层的差距,总监自然会明白。 

  如果这个下属的能力她自己觉得被压制了,她会自己找出路的。 




4.你的下属确实能力比你强。 

    把大部分事务工作交给她,你专心学习,积累知识和人脉。遇到可帮助她的,尽力去帮助,即便你走了,她也会感激你的,做HR ,任何时候,不要想着如何处理危机,而是如何把危机转化为长远利益。
 



   小结:我的工作价值观,是通过工作中交朋友,所以当你遇到比自己强的人,要想办法把比自己强的人变成朋友,同时,对于一些暂时比自己弱的,但有很大潜力的人,或者在其他方面有特长的,也要维护成朋友,如果关系距离过远或者精力不够,就要用影响力去拉近这种关系。
 
    上述的分享,只是技术上的,你的心能包容多大事情,才能做成多大的事情,一个经理的位置算神马?当你遇到问题的时候,你身边的人,都在想如何帮上你,那才是我们的终极目标,生活就是解决一个又一个的问题,有些问题是企业解决不了的,而我们要通过工作,不断的增强解决更多问题的能力。这才是生活的核心,把争斗变成共赢。
 


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这个家伙很懒,什么也没有留下~
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