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【职场指路】休假期间,代理工作的同事做得非常出色,让我感到威胁,怎么办?

作者 三千苑 更新于:2015-09-07 15:03 599
  我是一名人事经理,近期休了婚假归来,发现临时委托代理的员工已可以全权代理我的工作内容,她与总监及其他部门的同事都相处融融,并没有因为我休假不在,导致工作上的滞后延迟,而是把工作都处理的非常好,貌似就算我不在公司,她也可以搞定所有事务。
  我今天已回来上班,她很忙,而却没人找我处理工作,都找她去了。我也在备孕,以后还要休产假,我很担心我的位置会保不住。
  像她这么优秀的员工,我应该如何处理呢?
  我是一名人事经理,近期休了婚假归来,发现临时委托代理的员工已可以全权代理我的工作内容,她与总监及其他部门的同事都相处融融,并没有因为我休假不在,导致工作上的滞后延迟,而是把工作都处理的非常好,貌似就算我不在公司,她也可以搞定所有事务。
  我今天已回来上班,她很忙,而却没人找我处理工作,都找她去了。我也在备孕,以后还要休产假,我很担心我的位置会保不住。
  像她这么优秀的员工,我应该如何处理呢?
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我,没有经历过类似的情况。

案例问题
1、人事经理,休婚假13天回来,感觉要被临时员工代替了;
2、他与总监及其他部门同事相处和谐;
3、下属太出色,工作有危机感。

分析与建议
     员工不给力,领导管理吃力,员工太出色,领导有危机感,凡事都有2面性。领导休假回来,没正式开展工作,凡事还没上手,会有一种被下属顶替的感觉很正常,若果下属回头就马上把工作汇报了,说明下属比较谦逊,若没有还在继续自己处理或直接向总监汇总,表明下属是有野心,此时就要高度注意了。需要做一些工作来挽回局面。
    一、带一些小礼品去拜访各码头。与上级及各部门负责人沟通沟通,表示我回来了,我不在的这段时间感谢对方一如既往的支持,现在手头上有哪些比较重要或比较急的工作,以后都可以直接来找我了。同时,了解休假期间代理员工的表现,有无需改进的地方。与员工沟通,感谢和肯定她的付出,让她把近段时间的工作做一个汇报,了解她的心态和想法。

  二、让一切不动声色的回归正常
     了解代理员工手上的工作后,按自己的工作计划、工作职责及开展情况找领导汇报,同时向其他部门进行协调沟通,及时提交各类通知、报表、总结等,保证定期或不定期在上级面前“出境”。并获得最新的资讯及指示。
    找出员工言行与之前不同的地方,告诉他一切按之前的流程、制度去操作,该汇报要汇报,该请示要请示,若有与工作职责不符的地方应及时指出,否则按制度执行,扣除绩效分。
三、加强实力
    所谓长江后浪推前浪,前浪死在沙滩上,人在职场,犹如逆水行舟,不进则退。在哪家公司在哪个岗位,休不休假都存在被人顶替的风险。我们要多学习,保持一颗上进的心,定期自我反省,认清自己的优劣势,不断提升专业技能,拓宽知识面,加强综合素质能力的均衡提升。自身的实力变强了,走到哪里都不怕,正所谓,是金子到哪里都会发光。
四、吸取教训
    以后凡是休假不可将所有的工作交接到一个人手上,要分开分配,若是一些重要的但不是很频繁的需要与直接上级沟通的工作,依然由自己跟进,直接汇报,虽然这样操作麻烦了一点,但是可以保持与领导的交流,也体现了你的责任心。同时,打电话休假期间不定期给部门人员或上级沟通交流,联络一下感情。
     办公室政治是一门高深的学问,人心更是世界上最复杂的东西,害人之心不可有,但防人之心是万万不能少的,否则结局就只能是死在沙滩上了。人在职场,多走一步,多想一层,才能立于不败之地,看来我还有的学,你呢?

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