前几天写了个怎么更好用时间的总结,链接给女神发过去了,然并卵,女神忙的忘了(请允许我做个悲伤的表情/(ㄒoㄒ)/)。昨天女神心情不是很晴朗,又问我为什么感觉每天都在忙,可是感觉日子一天一天过,工作一天一天重复,无论是技能还是见识都没有什么提升,而且感觉自己效率也不是很高,作为一个对女神有求必应的屌丝来说,女神的需求就是我的追求,于是在这个月明星稀、乌鹊南飞、绵绵细雨的月圆之夜,我开始着手写这篇文章。本来是单独跟女神聊也是可以的,不过我抱着独乐乐不如众乐乐的思想(其实就是多写点,免得文子总追着我让我写东西,都快被他吃干抹净了)于是现在开整:
效率不高也有几种情况,我就分别说下。第一种是主观的,主观工作态度懈怠了,别吐槽说既然能问这个问题了,就肯定是工作态度端正的,先别着急说。这个主观不完全是能表现出来的,还有潜意识里的举个例子说,假如一个工作一天就能完成,那么给了你七天的期限,很多人前几天的效率就会很低下,最后两天甚至最后一个晚上的效率就会很好这是潜意识里的,因为没有逼到那么紧,也是无法避免的,因为人的潜能理论上来说是无限的,一天的工作半天就能完成,可是总不能一天的工作要求半天就完成,完成不了就惩罚吧,那肿么办?答案在文末,别说我坏,我是怕你看不完……
第二种当然就是客观的,能力问题,能力就是把会的用出来,同样一道题,两个人都会,但是两个人做的速度可能就不一样,这就是能力的差距,所以跟别人一比,你觉得你效率又低了……
第三种就是主客观结合了,客观的阻碍,导致了主观的态度发生转变,态度影响行动,这个就叫做“3A理论”,(achievement、active、altitude)三者相互促进,当然也相互制约。主观的态度发生转变大致是两个方向,一种是积极的,钻研精神,钻狠了就是钻牛角尖了,虽然后面可能反应过来了,也可能就是钻研透了,可是却大大影响了效率;另一种是消极的,这个方向碰壁了,想都不想,马上换方向,换过来,换过去,虽然最后可能真的找到捷径了,可是时间也大大浪费在来回换路了。
下面说说我建议的一些技巧,如果感觉效果不好,可以评论提提自己的建议,大家讨论么,身为一个逗比,我很有讨论精神的。
第一种,如果任务很多,假如说都是七天完成,千万不要把任务都放在一起,每天每个任务都做一点,除了特殊任务。任务可以分成十个,完成了十分之一就给自己一个小奖励,告诉自己完成了。不要小看这个,这个叫做反馈效能,相对越短的周期进行反馈,人就能更有效率。举个例子,你嗑瓜子一个小时,和你把一个小时的瓜子仁,然后一个小时吃一次,你你会感觉,边嗑边吃比较舒服而且会比较多,也比较不容易累,这就是及时反馈的作用。如果是单个任务的话,那就分成一个个小阶段,给自己一个良好的反馈。
第二种,固化流程,有很多时候我们的工作有很多是重复性的,把流程固化下来,例如,每天到办公室,开电脑,扫地,拖地,擦桌子,给自己倒杯茶,一天的工作就开始了。这就是一个流程,这样每天开电脑的时候就不用去想是先擦桌子还是先扫地了。我也说说那个烂大街的事,想想还是算了,就是小和尚和老和尚,说老和尚得道前后都是扫地、挑水、做饭那个。做事情的时候,不用想下面去干什么,专注之后效率自然会提高的,这就是流程固化。
第三种,这个最难了,就是固化流程,活跃思想。距离来说,招聘,如果订下来的就是打电话,然后联系校招,然后社招,那流程就不要变,不要因为电话来的人比较少,就想要不去校招吧,要不去社招吧。应该想和做的是怎么样打电话才能找来人,把自己的思想固定在流程这个规则内,这样就可以适当的提高效率。
当然说了这么多,人不是机器,就算最先进的机器也无法达到效率转化100%,所以,我们能做的只是逐步的提高自己的效率,而不是拿零失误来要求自己,那样的话,只会慢慢的被无法达到的目标磨灭激情,回到碌碌无为。