1、如果公司有相关制度规定，那么按照制度规定来对员工进行处理即可。
但规章制度并非是万能法宝，必须满足以下前提条件（详见《劳动合同法》第四条规定）：
（1）制度内容合法，制定程序符合法律规定；
（2）企业履行了宣传、培训制度的义务，确保制度被员工知晓；
（3）制度明确规定了违纪行为的属性、处理措施等。
2、如果公司制度没有明确规定，或者制度制度、公示程序不完善，如何处理？
两个方法：（1）立即完善制度，暂缓处理
（2）依据《劳动合同法》规定：用人单位与劳动者协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同，应当采用书面形式。跟其面谈，协商变更劳动合同，即达到降职降薪的目的。
一般来说员工不会轻易同意降职降薪了，这就要看HR沟通的功力与技巧了，以下沟通程序可参考：
（1）与该员工沟通，指出违反规定的事实并告知处理意见，试探员工态度。
（2）根据该员工的态度，迂回处理。终处理决定，保留证据。
（3）告知最终处理决定，保留证据。
注：HR部门组织与该员工第二次沟通，告知其最终处理决定（如果该员工坚持不接受降职降薪），公司考虑到你的实际情况，决定再给你一次机会，暂时不降职降薪，但必须扣回你虚报考勤的支付的工资和超额报销的金钱，并给与严重警告处分，如再有违纪行为将直接解除劳动关系。让该员工签字确认，以备以后继续违纪解除劳动合同留作证据。到这一步，员工要么考虑到面子问题主动辞职，要么收敛行为，低调工作。
（4）完善公司规章制度，是制度成为纠正员工行为偏差的利器。
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