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作者 yakomj 更新于:2013-12-27 10:48 1499
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2013年度工作总结
年度总结,能够帮助你梳理今年的工作思路,直接面对成功的经验和失败的教训,为即将到来的2014年工作做好准备。本期...  我要投稿 >
 

2013年度个人工作总结

时光如梭,转眼间,2013年已接近尾声,龙蛇飞舞辞旧去,马不停蹄迎新来。新年的钟声即将敲响!现将2013年工作情况作如下总结。

一、2013年度回顾

(一)招聘工作(2013年第一季度)                                       

1)负责三大网站的日常维护工作。每天更新三大网站,保持公司岗位招聘信息最新动态,发布职位与公司用人部门需求相一致;

2)负责跟用人部门相关负责人及时沟通,筛选出合适的面试简历,进行预约电话,确定合适的面试时间,发送电子邮件,详细制作每天的招聘记录excel表,并把预约结果及时反馈给各用人部门;

(二)培训工作

2013年度组织的培训项目

序号

培训名称

培训时间

证书情况

备注

1

ISTQB国际软件测评师(初级)

201331

11人取得证书

1人因成绩不合格,未通过考试

2

二级建造师

20133——5

暂无

2014年继续备考,成绩两年有效

3

造价员

2013 419日—24

4人取得证书

全部通过考试

4

安全员

2013 91日—8

11人取得证书

全部通过考试

2012年度组织的培训项目

1

安防员

710-11724-25

20人取得证书

全部通过考试

根据公司发展战略,开展建筑智能化等行业资质要求,组织相关培训工作,规模、人数明显高于2012年度。

(三)工作居住证

工作居住证业务

      业务

年度

新办理

续签

变更

随往

合计

2013年度

9

2

1

2

14

2012年度

4

1

0

0

5

2011年度

9

1

0

0

10

合计

22

4

1

2

29

从表格数据分析,近三年中,2013年办理的业务类型、办理的证书数量都位居前列。工作居住证作为员工的一项福利,正在越来越多的惠及到员工本人,明显提高了员工的稳定性。

(四)社会保险

1

社会保险业务

  业务

年度

新参保

普通增员

减员

变更人员缴费类别

转移接续

合计

2013年度

53

48

54

11

4

170

2012年度

41

32

45

1

4

123

合计

94

80

99

12

8

293

从社保增减员业务可以得出:2013年人员呈上升趋势,保险缴纳造成人力成本明显增加。

22013年度参保职工生育报销  4 人、生育津贴领取 8人、医疗保险费用的报销工作(门诊、住院) 1  人、社保卡领取52人、领取医保存折52人。                                          

3)负责1——12月份的“保险(四险和医疗)与托收单一致”的制作与打印明细表,并与财务对账、报送财务;

4)负责1——12月份保险月报打印及增减表、变更表的装订、人力存档;

5)开具社保缴费明细证明材料等业务

(五)员工档案管理

 (1公司基本人力状况分析

截止到20131220日,公司实际在岗人数317人(其中总经办6人、安全检测事业部80人、货车事业部46人、客机车事业部27人、战略发展部55人、研创中心67人、质量部12人、企管部门8人、行管部门5人、财务部4人、人力资源部4人、办事处3人),较2012年同期在职人数同比增加23%。

2013年度个人工作总结

                                        图1     2012、2013年各部门人数对比数据图

 

        2013年度个人工作总结

                                             图2  2013年公司员工各部门人数分布

2)公司基本人力工作内容

1.新员工入职所有的准备工作

2.电子、纸质档案的更新与维护工作

3.公司正式员工的劳动(劳务)合同到期/实习协议续签工作

4.实习期、试用期员工转正手续办理

 

公司基本人力相关数据一览表

年度      类别

新员工入职

离职

转正考核表

合同协议续签

2013

120

65

89

111

2012

99

67

55

120

合计

219

132

144

231

签订劳动(劳务)合同及实习协议公司所有人员100%签订,而无空漏1人,有效规避此类劳资纠纷,全年零风险劳动纠纷。

学会做好人员劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。

3)公司现有人员比例

公司现有人员比例为男性员工245人,女性员工72人 。公司男女比例差距比较明显大,男性员工占77%,女性员工占23%。且女性员工主要集中在后勤部门及战略部门,总经办高层管理及安检、研创、货车、客机车等部门,大多数为男性员工。

2013年度个人工作总结

                      图3 2013年公司员工性别结构图

  2013年度个人工作总结

                                          4   各部门员工性别统计图

(六)企业文化活动

1)配合部门经理及相关领导组织开展2012年度年会工作

2013年度个人工作总结

 

2)组织俱乐部活动、费用申请及报销(单身俱乐部、羽毛球俱乐部等)

3)组织庆祝员工生日party

2013年度个人工作总结

 

4)配合部门经理及相关领导组织公司15周年庆典

2013年度个人工作总结2013年度个人工作总结

 

2013828日至91日,组织员工前往蓬莱长岛、八仙渡、威海刘公岛庆祝公司成立15周年,组织有序、员工土气高涨、都能听从安排按时按点集合,并能遵守纪律、享受心情、缓解压力,快乐出行全员开心安全而归!

(七)其他事宜

1.负责每月考勤单的相关审批、沟通、反馈工作;

2.负责公司员工的有关单据报销,及时准确的把现金交到相关人员手中;

3.U8合同录入,保证合同签订、付款、发票归档流程的顺利开展;

4.福利发放:员工劳保、体检、节日福利卡、工装、生日福利卡等;

5.配合党支部、团支部领取资料、费用,组织相关活动;

6.领导交办的其它工作等。

以上七大模块是我2013年度负责的主要工作内容,通过一年的历练,我更加熟悉每个模块的业务流程,更加有效地处理问题、解决问题;更加熟悉每个模块的重点,按照轻重缓急原则处理事务,做到有条不紊。

二、2014年度的工作计划

     在新的一年里,大胆探索人事部工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。

1.加强员工关系管理

A.每年一次员工满意度调查:听取员工心声,为提高和完善公司各项管理措施全方位收集信息。

B.保持与公司每一位员工的沟通交流:通过员工活动、生日活动、转正谈话等正式与非正式沟通,与每位员工保持交流,了解员工所思所想。

2.建立详细的公司人力资源档案信息系统

及时更新公司员工的档案信息,这对于公司后期的业务发展有着至关重要的作用。将相关资料分别以纸质档和电子版进行备份存档,严格审查全体员工档案(学历证书、身份证、职称证书等相关资料的复印件及扫描件),对资料不齐全的一律补齐,同时,建立一套员工档案库(档案库中需体现出员工的入职时间、转正时间、合同签订有效期、学历情况、工作经验、身份信息、本人联系电话及家人联系电话和地址等相关信息),将员工所有信息清晰的反映在档案库上,方便日后工作的查询、更新,有效提高了工作效率。

此档案的建立应在动态下保持良好使用功能。通过人力档案能够随时反映公司人力资源状况,包括学历层次、服务年限、薪资水平、业绩情况、培训情况、奖惩情况、培养发展方向等各项指标。

3.配合公司领导建立公司胜任力素质模型

胜任力素质模型是整个人力资源管理框架中的关键环节,它将企业战略与到整个人力资源管理业务紧密连接,避免脱节。胜任力素质模型型作为人力资源管理的一种有效的工具,广泛应用于人力资源管理的各个模块中,如员工招聘、员工培训、员工发展、绩效评估等。

三、对公司的意见和建议

1.加强办公室管理

   减少浪费,降低办公成本(如:废纸按时整理,并复印再生纸专区),提升员工工作热情,塑造良好的企业形象。

2.调整、规范培训工作

   各部门业务培训工作加强落实:逐渐加大各部门负责人培训责任,每季度初与各部门负责人沟通,明确各部门培训需求,根据培训需求指导、协助各部门落实各项培训。每季度对各部门培训工作进行一次评估。

四、自我认识与总结

      总之,人事部各环节的日常具体工作做细、做好、做到家,按照企业共赢的发展之路,在企业中设计自己的职业生涯,不断提高职业技能和水平,在实现自我发展目标时,快乐地享受生活、享受工作,与公司共同成长。

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2024-07-17 09:18
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2013年度工作总结

年度总结,能够帮助你梳理今年的工作思路,直接面对成功的经验和失败的教训,为即将到来的2014年工作做好准备。本期征文,将... 我要投稿>
沉淀yola

7楼 沉淀yola

看了你的文章,知道自己的总结应该做么写了,谢谢

2013-12-30 15:14:19 回复 赞(0)

yakomj

@沉淀yola:希望对你有帮助!不客气!

2013-12-31 11:28:43回复
小荷月02

6楼 小荷月02

是位做实事的HR。很详细。学习。

2013-12-30 09:05:52 回复 赞(0)

yakomj

@小荷月02:谢谢您的评价与支持!

2013-12-31 11:28:24回复
FaiLeung

5楼 FaiLeung

就是!很详细,感谢分享

2013-12-27 12:04:11 回复 赞(0)

yakomj

@长安茂才:谢谢大家的投票!

2013-12-27 12:32:56回复
kaiby

4楼 kaiby

写的太好了,从没见过这么好的员工啊!

2013-12-27 10:59:39 回复 赞(0)

yakomj

@kaiby:嘻嘻,谢谢!

2013-12-28 23:14:50回复
翩翩君子

3楼 翩翩君子

这篇总结真心赞,写得真好,感谢分享。。。

2013-12-27 10:41:32 回复 赞(0)

yakomj

@翩翩君子:感谢你的称赞与认可!

2013-12-27 10:50:29回复
十万诸葛

2楼 十万诸葛

写的很不错的说,很有条理,很清晰,加油

2013-12-27 10:23:30 回复 赞(0)

yakomj

@十万诸葛:多谢夸奖!还要感谢你在技术方面的帮助!

2013-12-27 10:50:05回复
yakomj

1楼 yakomj

新手一个,这是我第一次投稿,也是我第一次发表文章,请大家多多指教!

2013-12-27 10:05:34 回复 赞(0)

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