2013年度个人工作总结
时光如梭,转眼间,2013年已接近尾声,龙蛇飞舞辞旧去,马不停蹄迎新来。新年的钟声即将敲响!现将2013年工作情况作如下总结。
一、2013年度回顾
(一)招聘工作(2013年第一季度)
(1)负责三大网站的日常维护工作。每天更新三大网站,保持公司岗位招聘信息最新动态,发布职位与公司用人部门需求相一致;
(2)负责跟用人部门相关负责人及时沟通,筛选出合适的面试简历,进行预约电话,确定合适的面试时间,发送电子邮件,详细制作每天的招聘记录excel表,并把预约结果及时反馈给各用人部门;
(二)培训工作
2013年度组织的培训项目
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序号
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培训名称
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培训时间
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证书情况
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备注
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1
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ISTQB国际软件测评师(初级)
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2013年3月1日
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11人取得证书
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1人因成绩不合格,未通过考试
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2
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二级建造师
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2013年3——5月
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暂无
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2014年继续备考,成绩两年有效
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3
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造价员
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2013年 4月19日—24日
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4人取得证书
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全部通过考试
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4
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安全员
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2013年 9月1日—8日
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11人取得证书
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全部通过考试
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2012年度组织的培训项目
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1
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安防员
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7月10-11、7月24-25日
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20人取得证书
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全部通过考试
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根据公司发展战略,开展建筑智能化等行业资质要求,组织相关培训工作,规模、人数明显高于2012年度。
(三)工作居住证
工作居住证业务
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业务
年度
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新办理
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续签
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变更
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随往
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合计
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2013年度
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9
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2
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1
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2
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14
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2012年度
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4
|
1
|
0
|
0
|
5
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2011年度
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9
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1
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0
|
0
|
10
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合计
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22
|
4
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1
|
2
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29
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从表格数据分析,近三年中,2013年办理的业务类型、办理的证书数量都位居前列。工作居住证作为员工的一项福利,正在越来越多的惠及到员工本人,明显提高了员工的稳定性。
(四)社会保险
(1)
社会保险业务
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业务
年度
|
新参保
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普通增员
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减员
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变更人员缴费类别
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转移接续
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合计
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2013年度
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53
|
48
|
54
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11
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4
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170
|
2012年度
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41
|
32
|
45
|
1
|
4
|
123
|
合计
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94
|
80
|
99
|
12
|
8
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293
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从社保增减员业务可以得出:2013年人员呈上升趋势,保险缴纳造成人力成本明显增加。
(2)2013年度参保职工生育报销 4 人、生育津贴领取 8人、医疗保险费用的报销工作(门诊、住院) 1 人、社保卡领取52人、领取医保存折52人。
(3)负责1——12月份的“保险(四险和医疗)与托收单一致”的制作与打印明细表,并与财务对账、报送财务;
(4)负责1——12月份保险月报打印及增减表、变更表的装订、人力存档;
(5)开具社保缴费明细证明材料等业务
(五)员工档案管理
(1)公司基本人力状况分析
截止到2013年12月20日,公司实际在岗人数317人(其中总经办6人、安全检测事业部80人、货车事业部46人、客机车事业部27人、战略发展部55人、研创中心67人、质量部12人、企管部门8人、行管部门5人、财务部4人、人力资源部4人、办事处3人),较2012年同期在职人数同比增加23%。
图1 2012、2013年各部门人数对比数据图
图2 2013年公司员工各部门人数分布图
(2)公司基本人力工作内容
1.新员工入职所有的准备工作
2.电子、纸质档案的更新与维护工作
3.公司正式员工的劳动(劳务)合同到期/实习协议续签工作
4.实习期、试用期员工转正手续办理
公司基本人力相关数据一览表
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年度 类别
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新员工入职
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离职
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转正考核表
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合同协议续签
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2013年
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120
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65
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89
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111
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2012年
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99
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67
|
55
|
120
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合计
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219
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132
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144
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231
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签订劳动(劳务)合同及实习协议:公司所有人员100%签订,而无空漏1人,有效规避此类劳资纠纷,全年零风险劳动纠纷。
学会做好人员劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。
(3)公司现有人员比例
公司现有人员比例为男性员工245人,女性员工72人 。公司男女比例差距比较明显大,男性员工占77%,女性员工占23%。且女性员工主要集中在后勤部门及战略部门,总经办高层管理及安检、研创、货车、客机车等部门,大多数为男性员工。
图3 2013年公司员工性别结构图
图4 各部门员工性别统计图
(六)企业文化活动
(1)配合部门经理及相关领导组织开展2012年度年会工作
(2)组织俱乐部活动、费用申请及报销(单身俱乐部、羽毛球俱乐部等)
(3)组织庆祝员工生日party
(4)配合部门经理及相关领导组织公司15周年庆典
![2013年度个人工作总结](https://files.hrloo.com/www/uploadfile/2013/1227/a34468cdce14fae16c17c5fb2493f2c3.jpg)
2013年8月28日至9月1日,组织员工前往蓬莱长岛、八仙渡、威海刘公岛庆祝公司成立15周年,组织有序、员工土气高涨、都能听从安排按时按点集合,并能遵守纪律、享受心情、缓解压力,快乐出行全员开心安全而归!
(七)其他事宜
1.负责每月考勤单的相关审批、沟通、反馈工作;
2.负责公司员工的有关单据报销,及时准确的把现金交到相关人员手中;
3.U8合同录入,保证合同签订、付款、发票归档流程的顺利开展;
4.福利发放:员工劳保、体检、节日福利卡、工装、生日福利卡等;
5.配合党支部、团支部领取资料、费用,组织相关活动;
6.领导交办的其它工作等。
以上七大模块是我2013年度负责的主要工作内容,通过一年的历练,我更加熟悉每个模块的业务流程,更加有效地处理问题、解决问题;更加熟悉每个模块的重点,按照轻重缓急原则处理事务,做到有条不紊。
二、2014年度的工作计划
在新的一年里,大胆探索人事部工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。
1.加强员工关系管理
A.每年一次员工满意度调查:听取员工心声,为提高和完善公司各项管理措施全方位收集信息。
B.保持与公司每一位员工的沟通交流:通过员工活动、生日活动、转正谈话等正式与非正式沟通,与每位员工保持交流,了解员工所思所想。
2.建立详细的公司人力资源档案信息系统
及时更新公司员工的档案信息,这对于公司后期的业务发展有着至关重要的作用。将相关资料分别以纸质档和电子版进行备份存档,严格审查全体员工档案(学历证书、身份证、职称证书等相关资料的复印件及扫描件),对资料不齐全的一律补齐,同时,建立一套员工档案库(档案库中需体现出员工的入职时间、转正时间、合同签订有效期、学历情况、工作经验、身份信息、本人联系电话及家人联系电话和地址等相关信息),将员工所有信息清晰的反映在档案库上,方便日后工作的查询、更新,有效提高了工作效率。
此档案的建立应在动态下保持良好使用功能。通过人力档案能够随时反映公司人力资源状况,包括学历层次、服务年限、薪资水平、业绩情况、培训情况、奖惩情况、培养发展方向等各项指标。
3.配合公司领导建立公司胜任力素质模型
胜任力素质模型是整个人力资源管理框架中的关键环节,它将企业战略与到整个人力资源管理业务紧密连接,避免脱节。胜任力素质模型型作为人力资源管理的一种有效的工具,广泛应用于人力资源管理的各个模块中,如员工招聘、员工培训、员工发展、绩效评估等。
三、对公司的意见和建议
1.加强办公室管理
减少浪费,降低办公成本(如:废纸按时整理,并复印再生纸专区),提升员工工作热情,塑造良好的企业形象。
2.调整、规范培训工作
各部门业务培训工作加强落实:逐渐加大各部门负责人培训责任,每季度初与各部门负责人沟通,明确各部门培训需求,根据培训需求指导、协助各部门落实各项培训。每季度对各部门培训工作进行一次评估。
四、自我认识与总结
总之,人事部各环节的日常具体工作做细、做好、做到家,按照企业共赢的发展之路,在企业中设计自己的职业生涯,不断提高职业技能和水平,在实现自我发展目标时,快乐地享受生活、享受工作,与公司共同成长。
7楼 沉淀yola
看了你的文章,知道自己的总结应该做么写了,谢谢
yakomj
@沉淀yola:希望对你有帮助!不客气!
6楼 小荷月02
是位做实事的HR。很详细。学习。
yakomj
@小荷月02:谢谢您的评价与支持!
5楼 FaiLeung
就是!很详细,感谢分享
yakomj
@长安茂才:谢谢大家的投票!
4楼 kaiby
写的太好了,从没见过这么好的员工啊!
yakomj
@kaiby:嘻嘻,谢谢!
3楼 翩翩君子
这篇总结真心赞,写得真好,感谢分享。。。
yakomj
@翩翩君子:感谢你的称赞与认可!
2楼 十万诸葛
写的很不错的说,很有条理,很清晰,加油
yakomj
@十万诸葛:多谢夸奖!还要感谢你在技术方面的帮助!
1楼 yakomj
新手一个,这是我第一次投稿,也是我第一次发表文章,请大家多多指教!