灵活处理还是讲究原则
我们董事长的小舅子在公司里担任高管,本月他在公司的协议酒店里订了4间房,公司规定我们部门每月审核酒店的订房情况,月底汇报给总经理,以确保每间房都是因公招待使用的。当审核到这4间房时,小舅子很客气的讲了是自己用的,但强调就这样报上去。
如果按照他的要求报给总经理的话,总经理会认为我办事不力,不能坚守公司制度;不报吧,回头结账的时候,肯定会得罪小舅子,行政部的很多事都需要他支持,以后工作也难开展。
我也委婉的讲了我的难处,但小舅子仍然坚持非要我报公账,怎么处理比较合适呢?
秉骏哥李志勇说:
楼主遇到的问题如果明摆着走正规制度或流程,肯定行不通,而且会得罪一大片人,如果自己私下或越权报上去,又无法通过审批,同样也是几头不是人。那到底怎么办?其实,制度都有特殊处理的情形,总经理、董事长、小舅子等,也不会什么事都照章办事,总有例外对待的时候,所以,这就是可以作文章的地方,处理得好,小舅子会感谢你,上级领导会认为你办事得力,制度不违反,事情也办到位。以下思路可以一试。 口头认可再上报
楼主可以将小舅子的情况先找到总经理沟通和商量,四间房差不多一千元左右,如果不给报,今后工作不好做,是不是可以此次给报了,下不为例,自己在笔记本上记录一下,以便届时忘记掉。
在说明各种利弊情况下,说服总经理同意给报,然后马上填写单据。
实在不能报的处理
如果总经理坚决不同意报销,那也只能如实给小舅子讲明白,确实不能给报,自己也努力了,希望能够理解。相反,如果给报了,事后被其他员工知道(因为财务等人员都会知道的),员工对公司制度的严肃性、公平性或者对小舅子您本人甚至对总经理、董事长的看法,都会打折扣的,如果能够从长远或者公司角度来考虑,一千元左右的费用不报也没有关系,毕竟不是为公,你如果真要怪,就只能怪我本事、能力和权限就只有这么大。
如果换个位置,你也许会犯难,怎么处理都不对,希望你理解我的难处。
其他方面配合好
小舅子毕竟是高管,对楼主的业务多少会有所管理,楼主如果想稳定自己的职位或者与他的关系处理更圆滑一些,自己平时可以到他办公室多去交流请教,业余时间有空多与他聊天等,总之,那事实在没办好,可以在其他方面来拉近关系,起到弥补的作用。
按原则办事
当然,如果小舅子属于小肚鸡肠之辈,或者楼主原则性特别强,不愿意屈膝委全,只对事不对人,对该职位的收入、权限等抱无所谓的态度,那么,则可以原则办事,兴许这样小舅子还更敬畏楼主一些,因为你即使面对总经理、董事长都如此办事,小舅子还能例外?
我的点评
这种事情要因人而异来处理,财务工作个人角度来说作为企业的聚宝盆和守护神,最好是原则性极强的人来胜任,财务工作如果灵活性太强极其容易出现较大的财务问题。财务人员讲究原则,一视同仁,总经理董事长都是如此对待的话,“小舅子”肯定也会知难而退的。千把来块钱,把自己的以及董事长的名声搞臭,小舅子不至于情商这么低。
秉俊哥最先提出的灵活处理,如果是其它事情针对其它部门,尤其是行政上的事务,这种灵活处理是可以的,先礼后兵,以退为进,下不为例。在尽力协调的前提下,只要不触及公司底线的事情都可以带把手帮一次,帮不了就直说自己已经尽力,能力只有这么大,请求对方体谅。
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