坚持原则,沟通到位,完善制度!
作者 成都飘雪
2015-09-10 11:22
523
我们董事长的小舅子在公司里担任高管,本月他在公司的协议酒店里订了4间房,公司规定我们部门每月审核酒店的订房情况,月底汇报给总经理,以确保每间房都是因公招待使用的。当审核到这4间房时,小舅子很客气的讲了是自己用的,但强调就这样报上去。
如果按照他的要求报给总经理的话,总经理会认为我办事不力,不能坚守公司制度;不报吧,回头结账的时候,肯定会得罪小舅子,行政部的很多事都需要他支持,以后工作也难开展。
我也委婉的讲了我的难处,但小舅子仍然坚持非要我报公账,怎么处理比较合适呢?
我们董事长的小舅子在公司里担任高管,本月他在公司的协议酒店里订了4间房,公司规定我们部门每月审核酒店的订房情况,月底汇报给总经理,以确保每间房都是因公招待使用的。当审核到这4间房时,小舅子很客气的讲了是自己用的,但强调就这样报上去。
如果按照他的要求报给总经理的话,总经理会认为我办事不力,不能坚守公司制度;不报吧,回头结账的时候,肯定会得罪小舅子,行政部的很多事都需要他支持,以后工作也难开展。
我也委婉的讲了我的难处,但小舅子仍然坚持非要我报公账,怎么处理比较合适呢?
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我,没有经历过类似的情况。
话题线索:
1、老板小舅子,公司高管,违规用房。
2、公司对公招待用房有明文管理规定。
3、后勤部门发现后,小舅子承认是私用,但坚持要公报。
话题分析和建议:
1、家族企业是中国最常见的企业组织,同时也是最难处理内部人际关系的。
2、为妥善处理此事,同时便后期被穿小鞋,建议按照如下思路走:
A、和小舅子充分沟通:建议其先跟公司总经理私下说明一下情况,为后期顺利报账铺平道路;如果仍然不同意,对公司政策和报账可能遇到的问题给予充分的说明,同时告诉他你这个岗位的难处。
B、私下跟总经理汇报此事,看看总经理的意见,然后再见机行事。
C、完善客房使用申请流程、报销流程等相关制度,并要求相关办事人员严格按照制度执行,堵住制度中有机可乘的漏洞,尽量避免后期再出现同样的问题。
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