避免先斩后奏 规范申报流程
作者 飞天裁云
2015-09-10 14:03
1196
我们董事长的小舅子在公司里担任高管,本月他在公司的协议酒店里订了4间房,公司规定我们部门每月审核酒店的订房情况,月底汇报给总经理,以确保每间房都是因公招待使用的。当审核到这4间房时,小舅子很客气的讲了是自己用的,但强调就这样报上去。
如果按照他的要求报给总经理的话,总经理会认为我办事不力,不能坚守公司制度;不报吧,回头结账的时候,肯定会得罪小舅子,行政部的很多事都需要他支持,以后工作也难开展。
我也委婉的讲了我的难处,但小舅子仍然坚持非要我报公账,怎么处理比较合适呢?
我们董事长的小舅子在公司里担任高管,本月他在公司的协议酒店里订了4间房,公司规定我们部门每月审核酒店的订房情况,月底汇报给总经理,以确保每间房都是因公招待使用的。当审核到这4间房时,小舅子很客气的讲了是自己用的,但强调就这样报上去。
如果按照他的要求报给总经理的话,总经理会认为我办事不力,不能坚守公司制度;不报吧,回头结账的时候,肯定会得罪小舅子,行政部的很多事都需要他支持,以后工作也难开展。
我也委婉的讲了我的难处,但小舅子仍然坚持非要我报公账,怎么处理比较合适呢?
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我,没有经历过类似的情况。
本案例涉及到费用管理,一般属于行政内勤职责部分,结合老师们的分享,本人总结如下:
1、人性化争取处理。走正规制度或流程,肯定行不通,而且会得罪一大片人,如果自己私下或越权报上去,又无法通过审批,同样也是几头不是人。那到底怎么办?其实,制度都有特殊处理的情形,总经理、董事长、小舅子等,也不会什么事都照章办事,总有例外对待的时候,所以,这就是可以作文章的地方,处理得好,小舅子会感谢你,上级领导会认为你办事得力,制度不违反,事情也办到位。以下思路可以一试, 口头认可再上报, 楼主可以将小舅子的情况先找到总经理沟通和商量,四间房差不多一千元左右,如果不给报,今后工作不好做,是不是可以此次给报了,下不为例,自己在笔记本上记录一下,以便届时忘记掉。在说明各种利弊情况下,说服总经理同意给报,然后马上填写单据。
2、及时回复申请状况,实在不能报的处理,如果总经理坚决不同意报销,那也只能如实给小舅子讲明白,确实不能给报,自己也努力了,希望能够理解。相反,如果给报了,事后被其他员工知道(因为财务等人员都会知道的),员工对公司制度的严肃性、公平性或者对小舅子您本人甚至对总经理、董事长的看法,都会打折扣的,如果能够从长远或者公司角度来考虑,一千元左右的费用不报也没有关系,毕竟不是为公,你如果真要怪,就只能怪我本事、能力和权限就只有这么大。如果换个位置,你也许会犯难,怎么处理都不对,希望你理解我的难处。各个方面配合好,毕竟是高管,对楼主的业务多少会有所管理,楼主如果想稳定自己的职位或者与他的关系处理更圆滑一些,自己平时可以到他办公室多去交流请教,业余时间有空多与他聊天等,总之,那事实在没办好,可以在其他方面来拉近关系,起到弥补的作用。
3、避免先斩后奏,规范申报流程。我个人还是认为法治胜过人治,今天是小舅子,明天是大舅子,一旦这种特殊演变为惯例后,就会对公司的制度产生不小的冲击。费用先申请后执行,报销时后附申请信息,用流程惯例费用,可为正道!
学习快乐,快乐学习!
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2024-09-25 11:58
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