怎样才能把培训和调薪、晋升紧密联系到一起?
作者 方松森
2015-09-28 14:01
299
我们公司是做通讯产品的,以前培训工作一直没有做起来,最近领导开始把工作重点放到培训上来,对培训工作抓的特别紧。他说让我规划一下,要把员工的培训算成学分,培训学分要参与年度调薪和晋升。
公司以往给员工调薪或晋升都是看工作业绩和能力的,现在要把培训和调薪、晋升挂钩,这对于刚接触人力资源工作一年多的我来说,实在是一个大难题。
请教大家,怎样才能把培训和调薪、晋升紧密联系到一起?这样的学分制培训体系该怎么做?
我们公司是做通讯产品的,以前培训工作一直没有做起来,最近领导开始把工作重点放到培训上来,对培训工作抓的特别紧。他说让我规划一下,要把员工的培训算成学分,培训学分要参与年度调薪和晋升。
公司以往给员工调薪或晋升都是看工作业绩和能力的,现在要把培训和调薪、晋升挂钩,这对于刚接触人力资源工作一年多的我来说,实在是一个大难题。
请教大家,怎样才能把培训和调薪、晋升紧密联系到一起?这样的学分制培训体系该怎么做?
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我,经历过类似的情况。
领导最近把工作重心放在培训上,虽然压力大,但是一次难得的机会,所以在制定培训计划的时候一定要谨慎。我们在接到领导任务后,要先弄清楚他的想法是什么。建议你跟领导先沟通一下,听听他的初衷是什么,培训想达到什么样的目标,能提供多少预算。知道了领导的想法你的努力才会看到成果。
总结反思
你在开头提到公司以前的培训一直没做起来,建议你好好总结一下,为何没做起来。根据我以往的经验来看,原因主要有:
1、我们HR在制定培训计划的时候,闭门造车,凭借自己的想法和经验来制定一系列的培训课程。
2、各部门员工对课程不感兴趣,或者以工作忙为由,参加培训的人很少。
3、培训过程中缺乏沟通和反馈,培训成果不理想。
4、培训后缺乏必要的总结,导致培训工作一直流于形式。
只要找到问题的关键点才能避免重蹈覆辙,让你的培训工作顺利的开展下去。
以实际需求来制定培训计划
1、做好培训需求分析
培训需求大致分两个方面:一个是企业发展的需求,如生产需要、管理需要等;另一个是员工的个人发展需要,想通过公司的平台获取更多的知识和技能。
所以我们在做培训需求分析的时候要从两方面着手。对于公司发展方面的需求可以和公司领导、各部门主管沟通,或者通过会议讨论确认。对于员工的需求我们可以通过访谈或问卷调查的方式获得。只有充分的调研和沟通我们的制定的培训计划才客观,后面才好执行,也好出成果。
2、做好时间的规划
这里提到的时间规划主要有两层含义:
1)短期培训和长期培训相结合。短期培训主要是解决问题类的培训,如工作流程、技能、工作规范类的培训,这类培训见效快。长期培训主要是预防和成长类:比如企业文化、员工行为养成、员工培养提升等。两者结合对企业的发展更为有利。
2)协调好培训的时间。考虑公司的运营需要,要想做到全员统一培训很难,因此我们要根据培训对象来进行分类,选择合适的培训时间,确保参训人数和学习效率。
3、培训课程及讲师的确认
我们可以根据前期的培训需求调研来确认大致的培训方向,然后寻找适合的培训讲师。讲师的选择建议采用内外结合的方式。内部讲师可以选择经验丰富的员工或由部门主管来担任,外部讲师则根据需求选择。由讲师团队来确认具体的课程内容。
4、培训考核是关键
凡事做了就必要要一个结果,培训课程结束后一定要做培训考核,通过测试的方式检验学员的学习成果。同时通过与学员沟通,反馈培训过程存在的问题便于后期改进。同时要记录学员考核成绩,便于后面统计学分。
5、做好培训总结
每个课程内容完成后,都要做好培训总结工作,总结成果和不足,通过PDCA的循环,我们的培训工作才会越来有好。
总之,之所也大篇幅的提到培训规划的细节,是因为我觉得合理的培训规划是前提,否则即使后面和绩效晋升挂钩,也没有实际的意义,也不会有好的效果。
关于挂钩的问题
现在的培训主要是填鸭式的为主,需要一些激励手段才能激发员工的培训热情。案例中领导希望将培训与年度调薪和晋升挂钩。其实人力资源各板块本来就是密不可分的,各模块构成企业人力资源体系,而体系的行程源于企业发展过程的积累。其实挂钩容易,关键要结合企业的实际状况合理的结合。
培训与晋升的挂钩
这一点我之前有操作过,你可以将学分累计写入晋升制度里面,比如晋升必备条件之一就是累计足够的学分,而每个等级对应的学分数也不一样。比如多少学分能晋升主管,多少多分能晋升经理,学分累计不达标者不得提报晋升。
培训与薪酬的挂钩
培训与薪酬挂钩,我的建议是培训与绩效考核挂钩,即将培训列入员工考核指标,设计一定的考核权重。这样足以引起员工的和各部门主管的重视,而薪酬的调整要以绩效为依据,调薪与奖金的分配要结合绩效的等级。
总之挂钩容易,但是执行起来比较难,因此建议将挂钩问题写入相关的规章制度,同时向员工讲解清楚。其实最理想的是打造学习型组织,让员工自主学习,当然这需要一个过程,用外力刺激激发员工自主学习的欲望,这也是一种文化的形成过程,重在坚持。
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2024-09-25 11:58
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方松森,男,汉族,1985年1月8日生,广东省普宁市人,2004年参加了全国统一高考,考入惠州学院行政管理专业,2008..
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