2013年工作总结
真是岁月如梭,光阴似箭,不知不觉已经入职公司2年多了,在这段时间里,我并没有做出什么不凡的成绩,但无论对自己的岗位工作还是其它的临时性工作,都能及时准确地完成。现就近一年的工作情况作简要汇报。
一、人事管理方面
1、人员招聘:我们公司目前为止共有67人(销售部25人),其中总部今年招聘人员21人,离职19人。从上面的数据来看,新增人员只有2个(机械工程师1个,生产文员1个),其他的都是离职补充的人员。今年的招聘难点在于技术部文员和小语种人才(葡语和西语翻译各1个)到现在为止还没有招到,因为公司产品还没有正式出口,此方面的人才都是招来做储备的,只要在产品出口前2个月招到即可,就目前的状况来看出口的日期还是个未知数,暂时并不需要通过增加招聘渠道来实现。所以今年的招聘任务基******及时完成,并没有对用人部门造成影响。
2、人事档案管理:新入职和离职员工的电子和纸质档案都能做到及时准确地更新。
3、考勤核算:每月负责考勤方面的资料整理和核对,确定无误后交到财务会计处。
4、劳动合同和社保:每个新进员工都要在一个月内与之签订劳动合同(首先是与本人签订,然后网签,最后拿纸质资料到劳动部门备案)并购买社保(销售部人员例外),合同到期的员工要及时续签,离职的员工需及时终止劳动合同和社保。
5、培训方面:1)内训:根据各部门的需求制订年度培训计划,并监督各部门的完成情况;2)外训:行业规定的培训和需要提高专业知识的部分公司人员需及时安排外训,并按培训要求取得相关合格的资格证书。
二、行政管理方面
1、公司规章制度修订:随着国家、地方政府劳动法律法规的更新,企业的规章制度也要在这个基础上及时修订。公司现有的规章制度不够完善,本人在原有的规章制度上面增加了各方各面的内容和修订了原有不适合公司现状的规章制度,这部分工作我还没有完成,预计明年上半年完成。
2、岗位说明书修订:随着公司的发展需求,岗位说明书也要做到与时俱进,今年上半年组织各部门对这方面做出了修订,但外审人员对我们提出要对权限方面做出规定,这个工作也计划在明年完成。
3、证件的办理和年审:每年都要年审像营业执照、组织机构代码证、社会保险登记证、医药商会会员证、残疾人就业年审……,还有各种新证件的办理和证件到期的更换等等。
4、统计:每月饮用水、煤气等费用的汇总和每天报餐人数的统计等。
5、公司发文和会议通知:及时起草发布公司的各类公告通知工作和会议通知等。
6、接听电话和接待来访:公司各类电话的接听和接待来访人员。
三、文控工作
1、文件与资料清单:质量体系文件新发和换版后要做到及时更新,保持最新的状态。
2、文件分发与回收:ISO文件要做到及时分发、回收和保存,作废文件要及时销毁并做好记录工作。
3、质量记录清单:要及时收集各部门更新的表格表单。
4、外来文件:各类与公司相关的法律法规的收集和更新。
因为我工作的内容比较杂,以上工作内容也只是占了一部分,还有像公司产品注册准备资料工作、不良事件汇总上报、管代上报、订机票车票、订酒店饭店等等……
我知道自己在这一年来对公司并没有做出大的贡献,但在自己的岗位上也能做到井然有序,并没有犯下什么错误。我也清楚在很多人心里面认为在我这个岗位都是无事可做,可有可无的,像打杂一样的岗位。可是有句话说得好:不在其位,不谋其职,每个岗位既然存在就必有它的重要之处,不在这个岗位工作是不会理解它的重要性的。我知道自己在工作中本身还存在着很多的不足,但在今后的工作中我会努力去提升自己各方面的能力,争取做到更好!
本人在2014年的主要工作计划是完善各部门的岗位说明书、公司规章制度的修订等。
最后,我提几个建议:
一、周六日可组织活动,丰富员工的业余生活:公司周六日可以组织员工去打羽毛球、乒乓球、爬山和其它一些有益身心的活动,像一些运动场所的场地费可以由公司出钱,这样子可以让员工在业余时间放松身心,同时可以锻炼身体,也能体现公司对员工业余生活的关心。而组织活动的任务当仁不让就是我这个人事行政工作者的分内事了。
二、员工的工资问题:在我入职一年多来看,发现公司没有为多少老员工加过工资,加的都是技术人员和部分管理层的工资。随着物价上涨和消费指数的不断提高,公司应该每年为员工增加一定额度的工资,这个额度可以根据员工的不同岗位和奉献度不同来制定,以此来稳定员工的情绪和留住老员工。
三、员工体检:公司应该每年都组织员工体检,费用过高的话,可以采取公司个人各半的付费方式。这样可以随时了解员工的身体健康情况,让身有隐疾的员工得到及时的治疗,以免在工作岗位上突然发生事故隐患,到时候造成职位的空缺和影响工作进度。至于新招的员工可以让他们提供体检证明后再办理入职手续。
四、保险问题:现在进入公司的员工都在一个月后统一买了社保(销售部人员除外),但在这一个月内如果在上下班途中发生意外,又或者在工作中发生了工伤,这个费用就必须得公司自掏腰包了。所以为了减少公司的损失和避免这样的情况发生,除了做好员工的安全宣传工作之外,本人建议在这个期间为新入职的员工购买商业保险,待购买社保后再停了。
以上为本人提出的几点建议,仅供参考。非常感谢领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这2年多来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信公司的明天会更好!
1楼 高小楼
总结就是要抓重点,少说废话,少说套话,这篇总结写得很好,有自我的总结也有反思的建议。