2013年个人工作总结及2014年工作计划
2013年1进入公司工作,作为一个刚踏入社会的新人,非常感谢公司提供给我一个成长的平台,能让我在工作中不断地学习,不断地进步,同时我也在不断调整心态,树立信心;在部门领导指引下及同事的帮助下,秉着认真、负责、坚持的精神踏实完成好每一项工作。现在2013年1月~2013年12月的工作做如下总结:
一、工作内容
(一)招聘工作
1.招聘渠道
采取的渠道是网络招聘,开通了付费网站:广西人才网、58同城网,前者主要用于招聘技术型和管理型人才,后者主要用于招聘(物业管理员、秩序员、监控员、保洁员等)。开通免费网站:百姓网、赶集网,主要也用于基层人员的招聘。首先办理开通手续,其次是信息发布,对空缺并长期招聘的岗位进行岗位要求、薪酬、工作内容、工作时间、工作地点等内容的发布
2.招聘重点
物业基层人员作为整个招聘工作的重点,物业行业以迅猛的姿态发展,但是物业人员(包括秩序队伍)的薪资与发展的速度不成正比,且物业人员被社会关注及重视不够,在人的需求上供不应求,因此造成了岗位空缺,人员不能及时有效补给。在一定程度上造成了招聘难度大。
3.招聘方式及成效
通过与应聘者的电话或面试交谈,因薪资低拒绝参加面试的比重为85%,因不购买社保拒绝到岗的比重为10%,因工作环境不佳等因素没有入职比重为5%。
4.面试与录用
(1)面试:首先让面试者填写应聘求职登记表,其次了解面试者家庭、身体健康状况、工作经历等情况,通过面谈对其的性格和品行做初步的判定;最后告知应聘者岗位职责、工作内容及工作时间地点、福利待遇、人事制度、工服折旧等。
(2)录用:①总部新员工入职:做好招聘与任用的具体事务性工作,与用人部门对接,安排新员工入职、录入指纹,讲解和发放公司员工手册,发放办公用品,申请开通OA系统权限等。②项目新员工入职:向新员工介绍工作环境、老员工,安排其住宿;把新员工交接给项目负责人,由项目负责人安排新员工的岗前培训事宜。不定时跟踪新员工情况,直至转正并稳定后。一般情况下,向项目新员工介绍工作环境及小区情况,有90%被录用的员工最终在考核期或试用期离职。
(二)考勤
首先对每月项目员工的指纹打卡进行核对并做出标志,其次归总到员工考勤统计表上,最后把核对完成的考勤反馈到项目。最终修改确定并转发给财务部。工作中发现员工对于考勤不够重视,普遍为“忘打卡”,也说明了负责人对于员工的监督力度不强,员工自我约束能力较为薄弱。
(三)员工关系
1.社保:每月按时完成社保的增加及暂停,及每月数据拷贝至财务部。除增加及暂停社保外的其他业务,认真咨询社保局的办事人员,及时告知员工准备的材料并为员工走完程序,完成社保业务的办理。此外,为初次开立社保账户的员工办理社保医疗卡。
2.走访项目,与员工交流谈心,了解员工的思想动态,并向管理层反馈员工的想法及解决方案。了解离职人员离职的真是原因及思想动态。
二、工作总结
(一)不足
1.对公司及项目的岗位定岗、定编的认识度不够,导致了是否需要招聘的主观意识不强,对人员供需处于一个被动的状态。
2.工作经验及阅历尚浅,对于人的识别以及在员工思想工作和沟通上技能欠缺;没有预见及解决问题的能力。
3.工作的计划性比较薄弱,细心程度不够,细节方面不够专研,许多东西都没有比较深入的去了解,基本上处于顺藤摸瓜,边工作边学习的状态。
(二)好的方面
1.能够端正思想,适应学生到社会工作者的转变,严格要求自己,不断学习进步
2.不放弃学习的心态,实际工作与理论知识不一样的,努力学习如何把理论结合实际;做事情比较专注且认真负责
3.工作逐渐进入状态,由原先的生疏到现在的不断熟悉,
(三)改进及完善
1.今后仍然要立足本职工作,在工作中找到欠缺之处及时改正;向前辈学习经验,提炼适合自己的工作方法,在工作技巧上只有靠时间的历练。
2.参加招聘培训学习或自学,并且把所学内容落实到实际工作中,不是纸上谈兵。
3.在考勤方面要更加细心,注重质量的同时也要注重效率。
4.社保业务需要多问多了解,时时关注社保政策及新闻。
三、工作计划
1.制定科学合理的年度人员编制计划及招聘计划。虽然基层人员的流动性大,但是过去的招聘状态比较被动,缺人立马招,往往造成人员补给不及时,岗位空缺大,易造成人心不稳。
2.完善招聘与配置。新员工从面试—考核—试用—转正,这些环节程序不紧凑,明确落实规章制度,加强岗位培训,让新入职员工学习公司规章制度,拟建立表格形式,以档案建设、员工须知、入职介绍、管理制度学习、部门培训、员工承诺作为学习内容,让项目负责人与新员工一同学习并以一式两份的方式签字确认。出现问题及时安抚并解决,给予秩序员应有的尊重及关怀。
3..人事部门与用人部门的通力合作,尽快完成人员入职工作。根据前段的招聘工作,人事部门安排人员下到项目,项目没能及时做好人员的入职接待工作及安排,导致了人员的流失。
4.加大基层员工在岗培训。①物业管理员基本没有培训项目,一般采用师带徒的形式,新员工对本职工作内容了解,但是物业知识、物业问题处理的系统了解不够,一定程度上影响了物业的形象。②秩序岗的培训方式单一(基本为开会、体能训练),重视力度不够,往往草草了事,缺少互动和反馈,效果不明显。培训与开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作质疑,也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。
挥别2013年,在过去的工作中尽管有了些许的进步,但仍然有很多不足;迈入全新的2014年,发扬优点改正缺点,努力使工作成绩及工作效率进入一个新的水平,为公司的发展尽微薄之力。
1楼 娜妖人
很多话,很多感触,最终还是以这样的形式成文,不论我现在所处的状态是多么无奈,但是我依然感激有这样的机会进入公司从事一份我喜欢的工作,感激海阔天空 1211410080的推荐,让我能够更系统的认识人力资源。。。。(此处省略一万字)