如何做好《人事月报表》

作者樱子316 2015-10-07 14:37 4939

想准确并快速地了解公司本月人力资源状况最有效的方法就是做一张月度《人事月报表》。通过EXCEL表，用数字和图表能够直观地反映出公司员工人员结构、人员流动、招聘、培训及考核等各种情况，基本信息全在表格中。

一张有效的《人事月报表》一般包括五大部分：人力资源整体结构、人员动态分析、招聘分析、员工培训分析、绩效考核解析。

一、人力资源整体结构

在此部分，需要有员工年龄结构、学历结构、性别结构、员工保险结构等几大块，通过

对公司人员基本信息的整理，通过一些饼状图、柱状图等图表，进行细致和全面的分析，最好用百分比来表示各种类型人员所占比重，这样表达更易于理解和接受，给人一目了然的印象，自然很受欢迎。

二、人员动态分析

包括员工入职分析、离职分析、调动调岗分析、特殊人员情况等，将入职离职员工的部

门、岗位、姓名、年龄、学历、薪资等情况一一列出，尤其是新入职员工的试用期时限及试用期期间引导部门、引导人务必须要描述清楚。这一部分，不只是单纯的罗列一些信息，还需要将离职分析做透彻，这就需要做好每名离职员工的《离职面谈记录》，可作为月报表的附件一并报给领导。这样以来，可以为公司整体的人力资源规划和管理打下一定的基础，以后在查阅历史资料时，可以做分析和考察使用。

三、招聘分析

招聘模块，可以列出部门、需招聘岗位、招聘原因、需招聘人数、应聘人数、录用人数、计缺人数等，并需重点针对每一个岗位对招聘工作进行如实的分析，为下一步的招聘配置打基础。

四、员工培训分析

我们通常在每月底对本月的培训工作进行列表及图片展示总结，对下月的培训计划以表

格形式进行规划，按周次及日期，详细排出每一周的培训计划，落实好培训讲师、培训地点、参加人、所需课时、培训效果及考核方式等，做到心中有数，从而保证培训效果。

五、绩效考核解析

可设定一个自然月为一个考核周期，月初确定考核指标，月底对关键业绩指标进行考核、

评估，结合每一项指标，量化分析法，由相关部门出具考核数据，将对应的数据填列在表格内，得出各部门的绩效总分。月报表上不用表现具体的计算方法，只列出各部门的绩效得分即可。

由于薪酬对大多数公司都是保密的，故薪酬分析数据不便于表现在月报表上，可以单独向相关领导汇报。

制作一张清晰的《人事月报表》，对于领导掌握人力资源状况有很多益处，有了这张表，我们再也不用去口头分析很多情况，而且可以永久性的存在电脑里，即使过了N年，我们一翻开，仍然会历历在目，好用、实用。不信你也来试试做一张吧！

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