加班要审批
作者 梦絮蝶雨
2015-10-12 10:08
297
我们公司是做耐用消费品的,上半年销售业绩不理想,业务主管主动提出周六带着所有业务员外出发传单,挖掘客户。总经理非常高兴,特别鼓励大家这样做。
现在,几个月过去了,销售业绩没有明显提高,已经有业务员开始抱怨周末加班不仅没有加班费,连公交费,餐费补贴都没有,这样做下去没意思。我跟总经理反应后,总经理说员工加班是为了挖掘客户,增加自己的收入,公司不会支付加班费,还要我去给大家做思想工作,但我确实不知道该如何处理。
请教大家,领导希望大家加班,但是不愿支付加班费,怎么办?加班后应该如何向公司申请加班费?
秉骏哥李志勇说:
从案情可知,业务主管带员工周末跑市场,既没有履行加班审批手续,又没有带来业绩提高,事后来说加班费,当然会在总经理那里受卡,于情于理是说得通的。
现在总经理将球踢给楼主,楼主只能接招,处理本案,可按以下思路。
细看业务员薪资管理办法
包括业务员的劳动合同、业务员销售提成制度、公司作息管理办法等,是否规定了业务员平时或周末跑市场等拓展业务的行为不属于加班,是拿完成任务而得到相应的业绩提成,也就是说,是以完成一定任务为标准的劳动合同或薪资管理办法。如果有这样的规定,就比较好办,直接给予解释就行。
根据案情,应当没有以上的规定,这就要需要将总经理的意思表达完全,而且还要注意技巧。当然,这样的规定可以完善和补充,防止出现如案情一样的麻烦。
先与业务主管沟通
楼主可单独与业务主管先沟通,将总经理的意见说清楚,看业务主管有什么看法或意见。包括可能引起业务员们不满影响工作积极性、辞职、消极怠工等,楼主也可提出共同给业务员们做思想工作,本次外出拓业务就不提出加班费的要求,今后也要注意活动的质量和效果,如果无法增加销售业绩,搞再多的活动,只能是增加公司成本,如果业务员沦落到挣加班费而不是注重销售提成,也是很悲哀的。
作为业务主管,肯定希望自己的队伍稳定,自然会想办法去说服下属,因为总经理的想法是难以改变的,甚至自己请大家嗨一餐、K歌什么的,也要把本次事情搞定,楼主一起参与,效果可能会更好。当然也可能出现搞不定大家意见的可能,这就需要将大家过分的意见给予严厉的指出,然后将意见收集汇总反馈给总经理,一起讨论决定,即使将引起仲裁等,也需要按总经理意见办理。
给领导分析加班利弊
我在沿海工作时,老板也希望员工加班,同样也不想给加班费,我们就多次给老板分析加班利弊:一是费时耗水电磨损设备,二是影响员工明天精神,三是不给加班费会导致员工白天不尽力把工作留到加班来做。总之,上有政策下有对策。这样强迫式工作,还不如用完成一定任务量来引导,只要合格完成,不加班或者提前下班都可以。
同时可以将加班多耗用的成本用数据计算出来给领导看,领导看了后自然有选择,当然,如果领导执意要求员工加班不给加班费,也只能照办,因此引起的麻烦只能来一件应对一件。
加班先写手续
公司有加班管理办法,任何人加班前都应先填相应的表格送批,如果没批准就加班,只能算义务劳动,当然无加班费之说。
那么,如果写了加班申请单,领导不批,当然不用加班了。但是,如果公司规定了某工作完成的时限,你得自己掂量了。
一旦领导签批了加班单,不给加班费就比较麻烦了,虽然员工可能拿不到加班单的原件,在仲裁或诉讼都难以胜诉,但公司领导伤害员工的心灵才是最重要的负面影响,一句话:如果不讲诚信,今后让加班,谁还会来,领导安排的其他工作,员工信任有几分?
按规矩办事最重要
通观本案始末,源头仍是“大家不按规矩出牌”:员工加班未按规定先写加班申请单,业务主管也没有强烈的意识,口头同意加班以业绩未提高不给加班费也是不应该的。
总之,加班一定要有相应的管理办法,大家都要按办法行事,即使规定没有那么细致,出现特殊情况也要及时向上级电话、口头或书面请示。
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