人资部如何向老板汇报自己的“加班”工作？

作者志谦更新于：2015-10-16 23:40 20417

内容来自 2015-10-14 打卡话题

　　我们公司老板有个坏习惯，每年年底都会抽查所有职员的考勤记录，看看哪些人平时加班比较多，哪些人一到下班时间就走；在年度调薪、晋升的时候会把加班考勤作为重要参考依据。
　　为了迎合老板的口味，平时即使到了下班时间大家也不会马上走，总要再"忙"一会再走。其中有一些人确实是因为工作比较忙，才需要加班；但还有一部分人纯粹是为了加班而加班。对于这种情况，我感到很无奈，不知道自己该不该加班。
　　请教大家，在这种有"加班文化"的公司里，hr能做些什么呢？

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看到这个话题，我的第一反应就是，人资部加班吗？加班的话，都在干什么？题中有个关键词是老板“年底”抽查所有员工的考勤记录，为什么会是年底呢？平时人力资源部在做些什么，有否向老板汇报具体情况？

众所周知，人力资源重点工作之一就是绩效管理，而企业内部的绩效管理最终也要通过人资部进行汇总和总结，这部分的内容主要体现的就是公司内部员工的工作状态和具体的工作效率，那么人力资源部具体该如何汇总，对于各个岗位具体情况是否有所细致的了解？不同的岗位工作性质和工作形式不尽相同，有的可能需要全天候守着，有的可能关键节点推进一下，而平日并不是很忙碌，就好像很多人都会看到运动员获得了金牌，而那些银牌和铜牌的运动员呢，未必是成绩就很差吧，记得中国男子百米接力获得银牌的时候，女子撑杆跳获得更好的名次的时候很多人褒贬不一，而关键是这些成绩的背后运动员付出了哪些艰苦的努力？这样的成绩又具有什么样的重要意义？相信在公司中除了那些获得“金牌”的员工之外也不乏很多没获得金牌或者名次在前三之外的员工，那么这些人的成绩和重要性，人资部是否心里有数？

而相对于普通员工，人资部更有机会接触到公司的全面运作，也更多有机会接触到老板，了解老板的实际需求，那么问题来了，作为人力资源的管理部门，在企业运营过程中，应当承担什么样的责任充当什么样的角色呢？不可否认的是，很多时候加班无可避免，那么加班的管理又做的如何呢？殊不知，加班过程中的水电气都是成本啊，而且办公用品，低值易耗品的损耗，也是很关键的，而真正有工作加班了的人，是否得到有效的鼓励和认可了呢？

老板的思维是最难改变的，这是很多普通员工的想法，而事实上，老板的思维也是最容易改变的，因为公司是他的，他要总体负责，任重而道远，而且压力也是最大的，招这么多人干嘛？自然是来帮助老板解决问题啊，而实际发生的很多问题，谁来解决，怎么解决，人资部，责无旁贷

综上所述，还是建议该公司人资部门的同事先梳理整体的绩效管理和薪酬管理体系，然后综合考量各岗位具体的状态和工作内容，有问题的节点及时修正和改正，并严格明确加班相关制度和考量标准，在跟老板沟通的过程中，也要正确站好立场，重点是要帮助老板管理好公司，实现高效率运行，而沟通过程中也要体谅到老板的实际需求和重点考虑的内容，当然，老板的个性也是需要很好的把握的，用人不疑疑人不用，很多老板知道，但实际操作过程中，能否做到，还是要看人资部的本事了，而重点，也就在于，你的绩效考核方案和岗位管理方案，是否有效的能解决老板的需求，让老板放心，至于薪酬，在总体的预算成本不变的前提下，适当调整下薪酬架构，估计老板也不会反对，

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全部评论(36) 我参与的评论

29楼寻爱

我曾经也这样被老板要求提供每个员工整年度的考勤，那感觉真是没法说呀！

2015-10-14 21:10:16 回复赞(0)

志谦

@寻爱：日常做了什么，怎么做的，考勤有什么意义，为什么要考勤？这些都应该是HR思考的事儿

2015-10-14 23:00:52回复

寻爱

@志谦：也一样，看哪个员工一年加班多，加班多年底年终奖就多点，年度调薪也可以多点。

2015-10-20 21:58:16回复

28楼 Emily小栩

这是哪个公司，说的是我们公司吗？说实话看到很多人都说了很多，我想说的是：“我们公司也这样，平时老板走的很晚，他会在办公室去转悠看看谁还在加班，年底的时候会让人事的给出考勤记录，其他的绩效考核都作用不大，年终奖完全就是看加班时间来进行评定的，完全就是他说了算，人资提的意见和建议没有用。”所以就按照老板的意思来做。最后想说的是，我们公司很多人都愿意加班的，加班就算没有事情都会来。

2015-10-14 17:08:34 回复赞(0)

志谦

@Emily小栩：让他看看水电气的费用表把，

2015-10-14 17:51:32回复

27楼祝祝祝祝祝欣

收益匪浅

2015-10-14 17:04:48 回复赞(0)

26楼新钓客

感谢分享！

2015-10-14 16:58:54 回复赞(0)

25楼 1159532194

综上所述，还是建议该公司人资部门的同事先梳理整体的绩效管理和薪酬管理体系，然后综合考量各岗位具体的状态和工作内容，有问题的节点及时修正和改正，并严格明确加班相关制度和考量标准，在跟老板沟通的过程中，也要正确站好立场，重点是要帮助老板管理好公司，实现高效率运行，而沟通过程中也要体谅到老板的实际需求和重点考虑的内容，当然，老板的个性也是需要很好的把握的，用人不疑疑人不用，很多老板知道，但实际操作过程中，能否做到，还是要看人资部的本事了，而重点，也就在于，你的绩效考核方案和岗位管理方案，是否有效的能解决老板的需求，让老板放心，至于薪酬，在总体的预算成本不变的前提下，适当调整下薪酬架构，估计老板也不会反对，

2015-10-14 14:53:02 回复赞(0)