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“以武化之”或“以文化之”或“一走了之”

作者 马松有 2015-10-13 16:21 19195
  我们公司是家族企业,老板、老板娘,还有他们的两个儿子在公司都管事。由于职责划分不明确,经常会出现多头管理的情况,尤其是遇到意见不统一的时候,不知道该听谁的。有的时候费力不讨好,事情虽然办了,可还是会得罪人。
  现在,很多工作我都是要向4个人汇报,平衡他们的意见,经常感到非常疲惫。
  请教大家,遇到这种公司高层职责不清,出现多头管理的情况,应该怎么办?
  我们公司是家族企业,老板、老板娘,还有他们的两个儿子在公司都管事。由于职责划分不明确,经常会出现多头管理的情况,尤其是遇到意见不统一的时候,不知道该听谁的。有的时候费力不讨好,事情虽然办了,可还是会得罪人。
  现在,很多工作我都是要向4个人汇报,平衡他们的意见,经常感到非常疲惫。
  请教大家,遇到这种公司高层职责不清,出现多头管理的情况,应该怎么办?
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一个企业,战略设计或许不尽明确清晰,组织设计或许不尽科学合理。但是,如果没有一个清晰有效的权责体系,就容易产生“高层不分轻重、中层有劳无功、员工无所适从”的低效能高消耗现象。没有清晰的权责体系,就阻碍了目标管理与绩效管理,就削弱了监督和约束,就容易推诿和扯皮。很显然,您遇到了这样的企业。不知道您打算“以武化之”、“以文化之”还是“一走了之”。

打算一:以武化之。

以武化之不是说要发生冲突,只是“恕不能从命”、“别怪我不客气”。这需要个人有坚定的意志和智慧,随时面临责问、责难,你要想好退路在哪,谁是你的底线。有两个原则非常关键。

1、只汇报直接上级。从职责和层级上来讲,一个人只能有一个直接上级,那就完全可以将他当成“主心骨”,不管是老板娘,还是二少爷。要斗让他们斗去,我就伺候一个主子,听从一个人的意见。这叫中规中矩,以守为攻。

2、只对老板负责。家族企业同样需要决策,决策的过程不论效率如何,最终还得有决策人,通常情况下,一定是老板。作为一名职业经理人,忠于自己的职业,忠于自己的岗位,更要忠于自己的老板。话说过来,即便直接上级是老板的亲戚,如果有不对的地方,照样需要“知难而进”,把真实情况和理由告知老板,说白了,拿人钱财,为人消灾。

以武化之,实际上是如何做“人”,如何借力打力,如何保护自己,是职场的生存智慧。

打算二:以文化之

作为HR,您有责任去塑造一个清晰有效的权责体系。您可以用价值链分析的思维去考虑。价值链分析是美国哈佛商学院教授迈克尔·波特(Michael E.Porter)提出的,他认为企业的唯一任务就是创造价值,这一点几乎得到了普遍认同。企业中的价值活动可分为两类。一类是基础性(主体)价值活动:营销、生产、售后服务等;一类是支持性(辅助)价值活动:人力资源、财务、物控、研发、信息、行政等。但实际上,企业受产业分工、社会分工的因素影响,内部价值链的构成各不相同,价值活动的主次标准也不同。

如何根据价值链进行权责体系构建呢?对大部分企业来讲,有两个基本的价值创造点:部门和岗位。企业成立一个部门,总得有部门职能目标吧,部门设置一个岗位,总得有岗位职责标准吧。不夸张地讲,只有保证了每一个部门职能、每一个岗位职责的履行,才能实现企业的整体价值创造。

因此,您需要重点做两件事:一要依据价值创造对部门进行职能定位,明确各个部门的主要职能、主要权利、主要职责,最终形成《部门职能手册》。每一个部门都要有一份职能说明书。二要对每个部门的每个岗位设定价值创造目标,明确各个岗位的主要职责、主要权利、关键绩效指标及任职资格等要素,最终形成《岗位职责手册》。每一个岗位需要一份岗位职责说明书。

以文化之,是职业经理人的重要修炼,但偏重于做“事”,对复杂的人际关系,需要心无旁骛的定力,也需要千年等一回的耐心。

打算三:一走了之

不能说家族企业不好,但的确饱受诟病,因为对职业经理人的生存有极大的挑战。有人说职业经理人永远只能是“情人”,当然,我更认为“丫鬟也能来当家”,只是这需要智慧和修炼。如果您不认为目前的工作是挑战,如果您不认为目前的状态是合理,如果您不认为目前的公司有前途,那么,完全可以一走了之,一了百了,走出一片树林,还会有一片森林。

 

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hklte_hr

58楼 hklte_hr

谢谢分享!

2015-10-15 18:54:42 回复 赞(0)
七色雨

57楼 七色雨

很认同,“走出一片树林,还会有一片森林”,先前确实遇到过类似这样的公司,走出来确实人轻松多了

2015-10-15 18:13:56 回复 赞(0)
冬日恋歌2008

56楼 冬日恋歌2008

学习了

2015-10-15 17:16:05 回复 赞(0)
陆家小妞

55楼 陆家小妞

很受教。

2015-10-15 16:24:08 回复 赞(0)
pageHR

54楼 pageHR

看前景依旧如此,考虑换工作吧

2015-10-15 16:17:24 回复 赞(0)
Kenbby

53楼 Kenbby

组织架构混乱,幸亏只是汇报问题,若出现策略上的分歧,我们就头大了

2015-10-15 15:54:01 回复 赞(0)
yueerwanwan

52楼 yueerwanwan

危机中找出一片生机,真的概括了可以发生的情况。学习了

2015-10-15 15:41:17 回复 赞(0)
娜娜smallsun

51楼 娜娜smallsun

看自己意愿,有前景就直接报领导

2015-10-15 15:15:11 回复 赞(0)
新钓客

50楼 新钓客

感谢分享!

2015-10-15 13:37:45 回复 赞(0)
luckyjin

49楼 luckyjin

赶紧走人吧

2015-10-15 11:52:43 回复 赞(0)
四月的薄荷茶

48楼 四月的薄荷茶

说的真好

2015-10-15 11:51:27 回复 赞(0)
nice小玲子77

47楼 nice小玲子77

觉得明确说一下会比较好

2015-10-15 11:47:15 回复 赞(0)
松琳

46楼 松琳

还是先选一个最终说了算的吧,然后向他阐述全责不明给企业带来的不利后果,提供改善方案,企业最终是为了盈利的,如果明知有问题却不去改善,呆着也没有意思啊!

2015-10-15 11:46:50 回复 赞(0)
元气鸭梨

45楼 元气鸭梨

当初我就是选择了一走了之~1000元以上的费用报销还得等四个董事签字才行,没法继续好好的玩耍了

2015-10-15 11:40:55 回复 赞(0)
xiaozhuqiqi

44楼 xiaozhuqiqi

工作中遇到其做法与以上见解一致的人,给赞!。

2015-10-15 11:26:43 回复 赞(0)
monkey971200

43楼 monkey971200

有一句话叫,心有多大舞台就有多大。

2015-10-15 11:17:16 回复 赞(1)
淡淡的微笑

42楼 淡淡的微笑

学习,感谢分享。

2015-10-15 11:15:10 回复 赞(0)
微笑高

41楼 微笑高

学习了,谢谢分享

2015-10-15 11:10:43 回复 赞(0)
燕飞阳

40楼 燕飞阳

学习

2015-10-15 11:04:10 回复 赞(0)
空手道

39楼 空手道

分析的有道理,学习了

2015-10-15 10:54:59 回复 赞(0)

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马松有,资深HR从业者,组织行为与企业文化专家,《老HRD手把手教你做企业文化》作者,工商管理硕士,浙江省首批人力资源管..
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